暑假社会实践之——充当人行部公文管理岗员工

美友15960833

“实践家”简介

重庆一中初2019级皇冠校区2班

实践题目

暑期实践之——

充当安诚财产保险股份有限公司人事行政部公文管理岗员工

实践目的

1.在暑假之余，增强自己的人际交往能力以及动手能力。

2.深入了解公司人事行政部公文管理岗这个职位，体验妈妈工作的艰辛与不易。🔍

前期准备

1.准备好小本子和签字笔，简单记录岗位工作流程。

2.准备好一件黑色工装，彻底融入这个岗位。

3.准备好手机美篇，记录下自己成长的一点一滴。

实践过程

到了十二楼便是我的实践地点了。期待也好，忐忑也好，尽管各色的心情已经在我心头乱成一团，我还是长舒一口气，紧跟在妈妈身后踏进了公司的大门。

　　刷卡进入后首先看到的便是长长的走廊，现在已经是8点43分了，员工们早已各就各位，在自己的岗位上有条不紊地工作着。我们继续往前走着，也随之放轻了脚步。

走进人事行政部办公室，找到了正在工作的公文管理岗主任唐阿姨。今天，便由她带领我完成岗位实习体验。

　　首先，她向我细致地讲解了公文管理岗的工作流程，部分笔记摘录如下:

（一）收文:

1.公文接收:（来问渠道:1.上级单位:保监会、保监局、地方政府、上级主管部门等；2.同级单位:合作单位；3.下级单位:各分公司、子公司。）👈

2.登记编号:便于查阅；👈

3.初审:对文件进行初审，根据文件内容，给予初步拟办意见；👈

4.拟办:人事行政部领导给予拟办意见，呈主要领导审批，相关领导阅示，相关职能部门阅办、会办；

5.转办/传阅:根据领导审批意见，进行转办/传阅；

6.催办:根据文件时间节点要求，督促承办部门及时处理，避免文件处理超时；👈

7.整理:立卷归档。👈

　　5.转办/传阅:根据领导审批意见，进行转办/传阅；

6.催办:根据文件时间节点要求，督促承办部门及时处理，避免文件处理超时；👈

7.整理:立卷归档。👈

（二）发文:

1.拟稿:由具体责任部门负责文件起拟；

2.审核:

（1）拟稿部门领导审批同意

（2）人行部公文管理岗初审👈

（3）人行部领导复审

3.签发:公司领导签批；（领导签批同意予以印发）

4.登记:发文登记编号；👈

5.印制:对公文进行编辑排版，保证公司规范性；👈

　　6.用印:加盖公司公章，确保文件权威性及有效性；👈

7.核发:对印制好的公文进行再次校对，确保公文准确、规范；👈

8.分发:根据主送、抄送单位，发送公文；👈

9.整理:立卷归档。👈

（“👈”人事行政部公文管理岗主要工作）

现在正好有一个文件要发出去，我便协助唐阿姨审核这个文件。公文审核，应从公文处理的角度，审核文件的规范性、词句、措辞及标点符号等，确保文件规范、语句通顺、措辞恰当、标点准确。

接下来便遇到了我最拿不准的领域了——文件排版。我便在一旁仔细观察学习。唐阿姨将一些多余的空格删去，并且将小标题及正文部分的文字大小，粗细与字体都重新排过了一遍。在公文管理岗审核后，便加盖了公司公章，便可以发去相关单位了。👏👏

　　做完这些工作之后已经接近中午了，我回到了妈妈的办公室，却发现妈妈还在工作。电话铃声连绵不断，只见妈妈一手拿着电话，一手用纤细的手指敲击着键盘。看见我回来的妈妈也只是对我笑笑，便又埋头工作了起来。😔

也许只有这一瞬间，我才能看见那个脸上总挂着笑脸的妈妈，背后的艰辛与不易吧。👍👍

　　等妈妈终于忙完了工作，午休已经过去三分之二了。我和她去便利店买了两份午饭，便匆忙地享用起来。

回忆起我的实习经历，觉得所有的公司职员不都是这样吗？不论在哪个岗位，担任哪一种职责，都在各自奋斗各自努力着。不仅仅为的是自己和家庭，同时也是在为这个社会献出自己的一份力量。这份力量或许是微薄的，甚至可能是微不足道的，但他们付出的是全部的热情与心血！我们应为他们点赞！👍👍👏👏

实践成果

对文件管理岗位工作流程从了解到熟悉，我这次实践活动的的主要成果便是增强了我的细致度，以及对一些文件措辞，标点的把握。（没想到以前语文的病句题竟然没白做😜）再来便是让我对妈妈工作的辛苦有了更深刻的感受，再加上自己的亲身经历，也让我对妈妈多了一份体贴以及理解。

展示评价与总结反思

（1）做事情头脑一定要清晰，做什么事情之前一定要先思考，这样才能保证做工作时能够有条不紊。

（2） 做事情一定要细心，耐心。认真地对待自己的每一分微小的工作，努力把它做到极致。

（3）做事情要手脚利落，不能做什么事都拖拖拉拉，做到快且准。

小花絮

中途在审核一个文件的时候，我因为不仔细而将许多的空格看漏了，并且有一些错字也忘记改正，看到最后几段甚至失去了耐心。有些拿不准的语句，本来要准备询问唐阿姨的，结果到最后都记不起要问什么了。

为此，唐阿姨交给我了一个小技巧:可以用红色将拿不准的字句进行标注，这样既方便查找，又不容易遗漏了。

这件事告诉我，要将事情做好，不仅需要细心，耐心，也需要一些小小的技巧，以及冷静的头脑。