資訊 | 來台就讀：中国留学服务中心辦理存檔須知

來台申博碩/專升本/本科

更新日：2019.08.12

｜導讀

赴台湾地区高校就读者（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。

Q：來台就讀檔案怎麼辦？台灣會提檔嗎？
A：
1.台灣不會提檔喔～
2.檔案移交問題：根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室"，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。
3.可參考：中國留學網-赴臺陸生辦理存檔須知
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2808.htm

 中國留學網-赴臺陸生辦理存檔須知

Q：大学毕业后出国读研，户口和档案应该放在人才中心，回原籍，还是留学生服务中心？各有什么利弊？
A：可參考[檔案存放地點利弊分析]

http://www.zhihu.com/question/20822211

 檔案存放地點利弊分析

｜提交材料

留学人员完成注册个人账户，在线申请提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，请直接前来我处提交如下材料：

1、存档人身份证复印件1份；

2、赴台通行证个人信息页复印件1份；

3、有效期内的赴台通行证签注页复印件1份；

4、台湾地区高校录取通知书复印件1份；

5、已经在台湾地区高校就读者，除须提交上述材料外，还须按下面情况任选其中一项提交：

（1）台湾地区高校“学生证”复印件1份；

（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供台湾地区高校开具的“在读证明”复印件1份；

6、户口本首页及本人页复印件1份；

7、 “赴台学习证明”复印件1份。

8、若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份；

9、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

我处审核上述材料无误后，为其开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至我处。

｜转档案方式

档案转至我处的方式有以下三种：

（1）EMS标准快递地址：北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层 邮编：100080

收件人：教育部留学服务中心档案室 电话：[phone]

（2）机要邮寄：由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。

我处机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100083

（3）密封自带(指：持“调档通知单”获取档案后，可密封自带)：请将密封好的档案送至我处。

我处办公地址为：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室

邮编：100080

注：

* 从2015年8月起，根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定，我处不接收党员组织关系。

提示：

* 请本人记住用户名、密码及安全邮箱，以备日后查看存档状态时使用；

* 请本人妥善保管好“留学人员人事档案调转协议书”，办理档案转出时交至我处；

* 请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送，否则我处将予以退回；

* 我处不接转党组织关系，但党员材料需要在人事档案中；

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还；

* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，如因各种原因不将档案存至我处，须交回“留学人员人事档案调转协议书”和“调档通知单”，否则自行承担相应后果。

* 赴台陆生回内地就业的报到派遣手续办理请咨询户籍地人力资源和社会保障部门。

更多資訊請上中国留学服务中心赴台陆生办理存档须知

 中国留学服务中心赴台陆生办理存档须知

|通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续

* 存档对象：

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在我处受理范围）。

* 自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。

流程：

提示：

1、 所需全部材料均仅需提供电子版，请勿将纸质材料寄至我中心，以免丢失或出现其他意外。

2、 自费出国（境）留学人员只可选择现场或电子邮箱申请办理的其中一种方式，如通过电子邮箱申请，“调档通知单”及“人事档案调转协议书”只能通过邮寄接收。

所需材料(赴台陆生通过电子邮件方式申请办理存档手续请点击查看)：

1、通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续申请表；

2、存档人本人身份证正反面；

3、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；

4、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；

提示：

（1）持电子签证入境的留学人员，提供电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学；

（2）如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”。

5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效）；

提示：

（1）“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；

（2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20；赴澳大利亚留学，请提供COE的；赴韩国留学，请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”等；

（3）请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

6、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER），还须按下面情况任选其中一项提交：

（1）国（境）外院校“学生证”；

（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”；

提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效（请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便）。

档案转至我处的方式有以下三种：

（1）EMS标准快递地址：北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层 邮编：100080

收件人：教育部留学服务中心档案室 电话：[phone]

（2）机要邮寄：由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。

我处机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100083

（3）密封自带(指：持“调档通知单”获取档案后，可密封自带)：请将密封好的档案送至我处。

我处办公地址为：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层

注：

* 从2015年8月起，根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定，我处不接收党员组织关系。

提示：

* 请本人记住用户名、密码及安全邮箱，以备日后查看存档状态时使用；

* 请本人妥善保管好“留学人员人事档案调转协议书”，办理档案转出时交至我处；

* 我处不接转党组织关系，但党员材料需要在人事档案中；

* 已办理了自费出国（境）留学存档手续的人员，如因各种原因不将档案存至我处，须交回“留学人员人事档案调转协议书”和“调档通知单”，否则自行承担相应后果。

通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续

 通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续

通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续申请表

 通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续申请表

赴台陆生通过电子邮件方式办理存档手续

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