不想加班，好想蓝天下去旅行

盛夏

外甥女说，经常加班，好累，也没有时间出去走走看看，好羡慕那些有时间在外休闲度假的人。

最近，她发来一个excel文档，寻求帮助。当我打开电子表格，一下子就明白了她常常加班的原因。

电子表格《资料装册封面》的一个单元格显示为许许多多的“#”，而不显示为其真实的内容，并且拉大列宽也无济于事。

这是她需要帮助的问题。

但我打开文档时，还有比“#”号的错误更严重的问题。她需要制作、打印68个资料装册封面，因此做了68个工作表。这个更严重的问题在于：一是重复制表，反复修改内容，工作量太大，且易出错。二是不便查询，资料归档后，需要查询时没有目录可供查找。

那么，如何解决问题呢？

“#”号错误的原因：C6单元格里的内容较多，用了大量的空格来实现换行，字符数达到268个；单元格格式为文本。这是Excel自身原因，但可以解决。

解决方法一：将C6单元格格式设置为常规，“#”号消失，需要的内容显示在单元格内。

解决方法二：删除或替换掉C6单元格里的空格，在序号前按alt+enter键，软回车在单元格里换行。此时，单元格里内容的字符数小于256，正常显示内容。

不能正确显示内容的小问题解决了，但是更严重的重复操作、耗时费力、不便查询的问题如何解决呢？

说到底，这就是方法的问题。解决问题的方法很重要，要找到最快捷高效的途径。

闲话少说，言归正传。直接给出答案：建两个工作表，并关联起来。

首先，建一个“资料清单”工作表。根据《资料装册封面》的内容，设置资料清单的列标题，并录入内容。

设置单元格格式：“资料清单”工作表的编号列设置为自定义格式，右击A列号，点选“设置单元格格式_数字_自定义”，在“类型：”栏输入“C@”，确定，如图所示。“封面”工作表B6单元格格式也自定义为“C@”。

保管期限起止、立卷日期3列的格式设置为日期的相应格式。

其次，建一个“封面”工作表，设置函数公式，当作模板。当在B6单元格里输入编号时，自动从“资料清单”工作表里提取相关信息，生成《资料装册封面》，打印出来就完事了。

这就是《封面》工作表的单元格，及其设置的函数公式。

高效的开展工作，才会觉得游刃有余，心情愉悦。

工作完工了，出发吧，去蓝天白云下浪去喽。

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