2017年4月10日园洲商会常委会播报

龙哥

2017年4月10号15：20分在商会会议室召开了由会长曾凡博发起的临时常委会议，出席会议的有：会长曾凡博、监事长魏德善、常务副会长柳先生、管九龙、王波、胡锡山、宋富都、曾庆龙、秘书长尹传忠、秘书小袁。

会议内容：

1、年度工作总结和工作计划制定：由会长制定年度工作计划交会员大会审议通过。秘书处把年度工作计划分配到每个季度的工作计划中去。

2、季度工作总结和工作计划制定：由秘书处根据年度工作计划制定，交常务理事会议制度本季度工作计划。

3、月度工作总结和工作计划计划制定：由秘书处根据季度工作计划制定，交本季度的三个执行会长审核，再交会长审批。 每季度的第一个执行会长汇报工作计划和工作总结，由第二、三个执行会长补充。

4、季度交接仪式：在季度常务理事会议中，季度工作总结和工作计划视为前季度三个执行会长对后一季度三个执行会长的工作交接，在季度常务理事会议时需要把工作总结和工作计划连同商会的旗帜一起交接。

5、在商会会长办公室树立"本月执行会长****，电话******""每天值班组长***"。

6、月度执行会长交接仪式：本月执行会长第一周第一天值班时，需要参加会员值班的首次会议、总结会议，并与上月执行会长做工作上的交接。秘书处把本月的工作总结和工作计划交接给本月的执行会长，发出通知，通知各位会员本月的执行会长是谁，并附上上月的工作总结和本月的工作计划。

7、商会的值班要规范，有首次会议的商会工作介绍、会员介绍、会员对商会发展的建议；有总结会议；有会员回访安排。并写出值班总结，发布在会员总群和常务理事群。

8、接到会员及政府及兄弟商会的对接事情需要处理流程：先交给对口的各部部长处理，再汇报给执行会长处理；或需要时，通知会长参加处理；或通知常务副会长会议处理；或常务理事会议处理。

9、会议报道秘书处4小时内发出，大型活动新闻报道12小时内发出。

10、秘书处每天推广"战略合作伙伴消费播报、茶庄特产播报"

11、每周五下午下班前由当天值班组长带队检查商会办公室"5S"

12、"会员简介墙""会员光荣奉献榜"刊登在一楼茶室。

13、经常委一致表决通过，商会后续对于会员喜事邀请直接群里接龙。

14、商会对于战略合作伙伴、会员会费由秘书直接入商会帐。商会3000元以上开支提前通报，由常务理事会表决决定，3000元以下由每月执行会长核准，1000元以下由秘书长核准。

秘书处

2017-04-10