漫话时间管理2-定个小目标

丽晗的八宝粥铺

上回说的见缝插针，这次讲讲怎么做针吧。做针就是给自己找事儿，也就是定计划啦。为什么要定计划呢？好处当然很多，说两条我觉得最重要的。

第一，我的生活我做主。定计划可以让自己有一个思考的机会，想一想自己到底喜欢做什么。«高效人士的七种习惯»中的第一条就指出: be proactive, not reactive。有了这个"我的生活我做主"的态度，就迈出了改善生活质量的第一步。

定计划的第二个好处是可以合理地安排时间。生活中经常有这样的情况: 有一大把时间的时候想不起来要做什么，有一大把事情的时候没有时间做。计划放在那里，针做好了，就等着见逢插针了。没看过见缝插针那篇的可以看一下。

其实计划人人都定过，但是能够执行下来的人却不多。为什么呢？因为很多人的计划其实不是计划，而是愿望，或者是决心。比如我要瘦成闪电，美成女神，牛成学霸。计划和这两者是不一样的。其中关键的区别是: 计划是具体而可行的。它不惊天动地，你甚至觉得小菜一碟不屑一顾。但越是这样的计划往往可行性越强。«mini habits»里给了这么一个形象的类比: 现在，不要问为什么，摸一下你的鼻子。你摸了对吧？如果你的计划容易到像摸一下鼻子那么简单，你是没有什么理由不去完成的。这也就是定计划的第一条原则: 定可以执行的计划。

定计划的第二条原则: 只定一天的计划。

很多时候我们计划一年，五年，十年。但是回到现实生活中仍然不知道干什么。其实，干好每一件事，过好每一天，好的结果自然会来。这和心存高远并不矛盾。所谓: 计划每一天，梦想飞上天。

第三个原则，计划从一日三餐开始。

一日三餐是一天之中最基本的事情。举个例子吧。我们计算一下两个人准备一个菜的时间。

小a计划了要吃虾。研究了一下菜谱（5min），发现烤虾好吃又省事。头两天把虾拿到冷藏解冻（1min）。做菜的当天早上把虾放进烤盘撒上调料拌匀（2min）再放回冰箱。下班回家把烤盘放进烤箱（1min）。做别的事情的时候虾烤好了。一共花在这个菜上的时间九分钟。

小b没有计划。下了班回到家翻看冰箱决定要吃虾。拿出来用水解冻（10min），最顺手的就是爆大虾。发现没有葱姜去超市买（20min），昨天的锅没有刷，想刷锅，结果水池里还有碗刷不成，于是要把碗放进洗碗机，悲剧地发现洗碗机里干净的碗还没收进碗柜。郁闷地收碗，腾水池，刷锅。（20min）。切葱姜，炒虾（10min）。总共费时一个小时。

而且，最重要的还不是耗费了时间，而是耗费了心力。心力是非常宝贵的资源，用在做饭上面真是浪费了。

人其实总是做优先度高的事情。就说几句优先度的事情。看过«高效人士的七种习惯»的人往往印象最深的就是那个紧急重要，不紧急不重要的2x2矩阵。很多没看过那本书的人也知道，要先做紧急且重要的事情，然后做重要但不紧急的，再然后是紧急但不重要的，最后是不紧急不重要的。这个说法自然是没错，但是很容易产生一个现象: 我太多紧急又重要的事情了！到底先做哪个呢？

上一篇文章里讲过，时间管理的目的就是要减少紧急事情的出现。如果你有很多紧急的事情，说明你的时间管理做得不好。

所以我提出一个优先度原则: 合理安排避免紧急事情。做事时候按照事情的自然顺序来。还拿上面那个做虾的来举例子。

要做的事情有四个:

1 炒菜

2 刷锅

3 腾水池

4 收干净碗筷

自然顺序是: 4-3-2-1

但是当炒菜（1）变成紧急的事的时候，就想急着刷锅（2），然后发现不行，又去腾水池（3）结果发现还不行，再去收干净碗筷（4）。最后的结果还是4-3-2-1（这也是为什么叫这个顺序是自然顺序），但却是试图先做1，结果每步都受挫，不得不变成4-3-2-1的。如果这中间有哪一步没有坚持，估计就不做菜去买外卖了。

有计划就要有总结，这样才能检查计划的执行，了解计划的漏洞和执行，更好的完善计划。

我们的小文也来个总结。

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