通信管理局8类核心公文格式规范及AI指令模板

重庆何zhengquan老师

根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）制定的通信管理局8类核心公文格式规范及AI指令模板，含实战案例和合规要点：

一、通知类公文

格式要求

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[红头文件] XX市通信管理局文件

文号：X通〔2024〕X号

标题：关于开展...工作的通知

主送机关：各基础电信企业、相关单位

正文：

一、工作背景（含政策依据）

二、具体要求（分条列项）

三、时间节点

四、联系方式

附件：1. XXX表格 2. XXX标准

落款：XX市通信管理局（公章）

日期：2024年X月X日

AI指令模板

生成[关于开展{{专项工作}}的通知]：

输入参数：

- 政策依据：《{{法规名称}}》第{{X}}条

- 工作要求：{{检查内容/整改措施}}

- 截止时间：{{YYYY-MM-DD}}

- 联系人：{{姓名+职务+电话}}

输出要求：

1. 用“一、二、三”层级结构

2. 附件需提供{{表格模板/标准文件}}下载链接

3. 引用《党政机关公文格式》7.2条款

二、批复类公文

格式要求

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[红头文件] XX省通信管理局

文号：X通批〔2024〕X号

标题：关于同意/不同意...的批复

主送机关：{{请示单位}}

正文：

“你单位《关于...的请示》（{{文号}}）收悉。经研究，现批复如下：”

一、同意事项（或不同意理由）

二、实施要求（分条列项）

三、监管责任

落款：XX省通信管理局（公章）

日期：2024年X月X日

AI指令模板

生成[关于{{事项}}的批复]：

输入参数：

- 请示单位：{{公司/部门名称}}

- 请示文号：{{X通请〔2024〕X号}}

- 批复结论：同意/不同意（含理由）

- 附加条件：{{技术标准/时限要求}}

输出要求：

1. 必须包含“经研究”标准表述

2. 不同意批复需引用《行政许可法》第{{X}}条

三、规划/计划类公文

格式要求

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标题：XX市通信基础设施XX年建设规划

正文结构：

一、现状分析（含数据图表）

二、主要目标（量化指标）

三、重点任务（项目清单）

四、保障措施（资金/政策/技术）

附件：1. 重点项目进度表 2. 预算明细

签发人：局长签名

AI指令模板

生成[{{年份}}年度{{工作领域}}规划]：

输入参数：

- 现状数据：{{基站数量/覆盖率/投诉量}}

- KPI指标：{{量化目标+完成时限}}

- 重点项目：{{名称+预算+责任单位}}

输出要求：

1. 用三线表呈现数据对比

2. 按SMART原则制定目标

3. 预算需符合《中央预算内投资补助资金管理办法》

四、行政处罚决定书

格式要求

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标题：XX通信管理局行政处罚决定书

文号：X通罚决〔2024〕X号

当事人：{{企业全称+统一信用代码}}

违法事实：时间/地点/行为（附证据清单）

处罚依据：《{{法律名称}}》第{{X}}条

处罚决定：

1. 警告/罚款{{金额}}

2. 没收违法所得

3. 责令停业整顿

救济途径：行政复议/诉讼方式及时限

落款：行政机关（公章）及日期

AI指令模板

生成[行政处罚决定书]：

输入参数：

- 违法主体：{{企业信息}}

- 违法行为：{{具体描述+证据链}}

- 处罚条款：{{法律名称+条款}}

输出要求：

1. 违法事实需按时间轴排列

2. 罚款金额精确到元（大写：人民币XXX元整）

3. 必须包含行政复议指引

五、责令整改通知书

格式要求

markdown

标题：XX通信管理局责令整改通知书

文号：X通改〔2024〕X号

主送：{{责任单位}}

问题清单：

1. {{问题描述}}（附检测报告）

2. {{问题描述}}（附现场照片）

整改要求：

1. 技术措施（如：限{{X}}日内完成{{具体操作}}）

2. 管理措施（如：提交{{报告}}）

复查时间：{{YYYY-MM-DD}}

签收栏：被通知单位签章+日期

AI指令模板

生成[责令整改通知书]：

输入参数：

- 问题描述：{{具体问题+证据材料编号}}

- 整改措施：{{技术/管理要求}}

- 法律依据：《{{法规名称}}》第{{X}}条

输出要求：

1. 问题按严重程度降序排列

2. 需注明"逾期未整改将依法处罚"

3. 附《送达回证》模板

六、函（商洽函）

格式要求

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[红头文件] XX市通信管理局

文号：X通函〔2024〕X号

标题：关于商请协调解决...的函

主送机关：{{协作单位}}

正文：

一、事由（简明扼要）

二、商洽事项（具体请求）

三、盼复要求

联系人：{{姓名+职务+电话}}

落款：XX市通信管理局（公章）

日期：2024年X月X日

AI指令模板

生成[商洽函]：

输入参数：

- 协作单位：{{机构全称}}

- 事由：{{需协调事项}}

- 法律依据：{{相关法规条款}}

输出要求：

1. 使用“贵单位”“请予支持”等敬语

2. 复杂事项需附《情况说明》作附件

3. 符合《党政机关公文格式》8.2.3条款

七、请示类公文

格式要求

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标题：关于申请/调整...的请示

文号：X通请〔2024〕X号

主送机关：{{上级单位}}

正文：

一、请示缘由（政策/现状/必要性分析）

二、请示事项（明确请求内容）

三、可行性分析（含风险评估）

附件：1. 预算表 2. 方案文本

签发人：{{局长签名}}

AI指令模板

生成[请示文件]：

输入参数：

- 请示事项：{{具体请求}}

- 预算明细：{{项目+金额}}

- 政策依据：{{法规/规划名称}}

输出要求：

1. “妥否，请批示”作为结束语

2. 资金申请需附《绩效目标表》

3. 按"一事一请示"原则

八、应急预案

格式要求

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标题：XX通信网络突发事件应急预案

正文结构：

一、总则（编制目的/依据/适用范围）

二、组织指挥体系（领导小组+职责分工）

三、预警机制（四级预警标准）

四、应急响应（Ⅰ-Ⅳ级处置流程）

五、后期处置（评估/补偿/追责）

附件：1. 应急通讯录 2. 物资储备清单

AI指令模板

生成[应急预案]：

输入参数：

- 事件类型：{{网络攻击/自然灾害}}

- 响应级别：{{Ⅰ-Ⅳ级标准}}

- 资源清单：{{物资/人员/车辆}}

输出要求：

1. 流程图展示处置流程

2. 需包含《信息报送模板》

3. 符合《突发事件应对法》要求

合规性核查清单

1.文号规范：机关代字+年份+顺序号（例：X通〔2024〕5号）

2.密级标注：机密文件需在左上角标注“机密★1年”

3.印章规则：骑年盖月，距正文2-4mm

4.附件说明：“附件：”后不加标点，多个附件用阿拉伯数字编号

5.引用规范：法律名称用全称，条款用汉字（例：《中华人民共和国电信条例》第三十五条）

AI公文系统接入建议

1.知识库配置：

内置《党政机关公文格式》全文

整合通信行业法规库（含时效性校验）

2.智能校验模块：

自动检测文号重复

敏感词过滤（如“绝密”“立即执行”等）

3.模板管理：

按公文类型预置50+模板

支持自定义高频短语库

（实际应用中需定期更新《通信行业公文术语词典》，建议每季度迭代一次）