泥河湾农业发展股份有限公司是以农业加工为主的企业，主要经营原粮的收购和粗加工。之前一直使用用友畅捷通T+产品，2024年9月30日升级用友YonSuite平台，涵盖财务、购销、生产、电商等多个模块。 公司有磅房，在采购和销售商品时，会对车辆进行前后两次称重。并且因为粮食行业的特殊性，每一批到货质量不一样，需要对粮食进行检验，根据设定好的检验值和价格，通过化验数据的高低，来计算收购价格。由于税务开票的金额限制，对于个体农户每个人有一定额度，且农户数量多，所以需要掌握每个农户剩余开票金额，又能一目了然地看到。 在调研过程中，发现泥河湾存在很多行业特殊情况，在后续的实施过程中，根据泥河湾诉求，实时调整方案，最终实现了顺利上线交付。特殊需求如下： 需求一：税务规定，收粮可以由商家用农户信息自主开票，由于收粮都是个乡镇小贩从农户手上收来，不是每个农户都能统计到身份信息，系统里现存的农户每个人开票限额为单张5万元，考虑到符合正常逻辑农户每年开票数额上限设定为30万，同时农户数量很多，所以在称重单选择往来单位的时候，需要看到农户已开票额度，确保每个农户不超额。解决方案：称重单中采购单据，在往来单位体现信用额度余额，便于筛选充足额度的供应商，额度每年年初重新计算，在往来单位档案中，设置信用额度数，往来单位参照框中加一列显示信用额度余额，并且能够进行升序、降序排列，方便直接勾选。 需求二：采购化验结果直接影响收购价格，在旺季，化验员化验单数很多，如果可以直接填写化验结果，系统自动计算扣减数量，会大大提高工作效率和准确性。解决方案：化验单项目中加入，水分、杂质、容重作为化验标准，并且在填写化验数值后，自动计算扣杂质、扣水分总数，再反写到称重单中，生成采购订单后，扣杂质、扣水分、出成率能传到单据中。 需求三：由于粮食行业的特殊性，收购价格更新频繁，同时因为收购数量很大，所以需要及时掌握收购价格，否则会造成收购金额与实际相差巨大。解决方案：YS中专人在存货档案中更新采购参考价，称重系统与YS系统中调价单联通，磅单取调价单实时价格。 需求四：企业在核算中，需要根据每个业务员核算业绩。解决方案：称重单加入业务员字段，单据下推到YS中后自动带入业务员字段，用以核算业绩。 需求五：为了减少工作量和确保数据准确，称重人员负责生成采购订单。在销售出库时，称重人员直接根据相关销售订单，核对实际出库货物信息。解决方案：采购的称重单下推生成采购订单，传输到YS里。销售的称重单直接选单YS中的销售订单，并下推单据形成出库单。 需求六：过磅后需要司机签字确认过磅信息，在称重单上签字，有时候由于签字不清楚或者其他原因，需要司机二次补签。解决方案：连接签字版，在称重完成后弹出司机签字，签字板上确认后直接保存。添加补签按钮。 目前泥河湾农业YonSuite称重系统已正常上线，需求都已基本解决，与YS对接也都很顺畅。