关于学校行政工作的些许思考

翼文

一．行政团队建设的几个关键点”（2024.5.17）

1.一个行政团队最好的模样，无外乎思想上合心，工作上合力，行动上合拍。这要求大家都是在做加法和乘法，不仅展示彼此，还能相互促进激发。

2.首先是思想上合心，就是要思想上高度统一。只有大家齐心协力，心向一处想，才可能高效完成工作任务目标。注意要消除人为的惰性。

3.其次是工作上合力，如果工作任务目标确定了，大家就一定要把力向一个地方使。统一行动，统一步调，就能形成最大合力，产生最大效应。要注意消除不必要的目标分散和内耗。

4.第三是行动上合拍，就是在各自工作岗位上“互相补台，好戏连台”，“互相补位，共同进位”。要注意消除短板，避免“拉后腿”现象。

二．行政管理工作的规范与创新（2024.11.22）

1.行政管理工作一定要依据规范来做，有了规范（或讲究规范）就会让我们的管理思想与举措有理有据，且有章有法。同时，行政工作又要注重创新，这是在自己的行政管理理念下的创新。我们要善于坚守自己的科学理念，不断创新方式方法，给我们的行政条线或部门工作开辟新路子，从而出新成绩。

2.我们行政人员特别是年轻的同志不能故步自封，要不断学习，要积累深厚的行政理论素养，要丰富的管理工作经验，要会说会写会总结。

三. .行政管理要有思考有策略有预见（2024.12.20）

1.常规工作要依据常规性制度（规则、规定或程序）而执行，不能随意改变。坚持做好常规管理工作，就是对师生行为的一种正向引领，一种行动督促，一种规范约束。让师生日常行为有章可循，有规可依，慢慢就形成了规律，形成了秩序。

2.在行政管管理工作中，遇到突发“急事”当然需要“急办”。紧急的事情或工作根据上级要求，根据事态变化，可以组织师生参与其中，紧急办理或处置。但是，这样的“急事”只能是偶尔，不属于常规范畴的。

3.我们行政管理工作要求如果需要发生大的变化（或变动），则要预先制定制度或规则，先宣传阐释，让师生在思想上能理解，并潜移默化的有了接受心理，之后才可以执行新要求。

四. 对行政管理人员在新学期的四点工作建议（2025.2.21）

1.行政管理者要善于观察、盘点和思考当前的工作环境、工作状况（现状）、工作改进（未来设计），这其实就是我们所从事的工作的常态化反思。有了反思就会促进工作的进步，反之就是阻碍工作的改进。

2.行政管理者要善于学习借鉴一切有利于当前工作的思路、方法和经验，“他山之石，可以攻玉”，最终通过实践而转化为自己的工作经验。因为许多行政组织指导性工作，并非靠简单的命令要求所能顺利解决的。

　　3.行政管理者要善于为即将要实施的工作拟定一个简捷明了而又易于操作的实施方案，也就是要让下属多做“判断题”、“选择题”，可以做一些“填空题”或“简答题”，但要尽量少做“综合分析题”。如果是我们自己感觉的“麻烦事”，那对于下属人员来说是“更加麻烦事”。

4.行政管理者要善于对条线工作或部门工作进行“整体统筹思考”、“整体设计谋划”，尽量让平时的常规工作与最终的目标要求结合起来，尽量避免行政管理的碎片化。例如期末需要师生上交的台账资料，在平时就要有意识的布置收交和整理，逐一落实完成。