<p class="ql-block">昵称 筠筠</p><p class="ql-block">美篇号 141207698</p><p class="ql-block">图片/网络/自拍</p> <p class="ql-block"> 2001年初的一天，家中的电话铃声响了，是粮库主任打来，说是因他那边财会科长被公安局带走了，是以前原单位时犯的错，挪用了一笔数额不少的资金，现会计暂由原出纳顶上，这样就缺一个出纳，叫我去临时顶上，加上现会计也是原出纳，没有做过粮库会计，没有经验，也忙不过来，入库单堆积，库存都不准，也叫我帮忙盘点，弄清库存。</p><p class="ql-block"> 这么多工作，责任又重，虽然当时已退休，但身体不好，思考了很久，觉得就帮几个月，到6月份大学生毕业分配，粮库招到大学生，我就可以休息了。于是答应了主任，并希望他尽快招工。</p> <p class="ql-block"> 我按主任说的日期到粮库工作，上岗后才知道这工作对我有多难，这个库是新库，入库任务重，也有出库任务，每天收支现金10多20万，有时高达20多万接近30万，有100元，也有50元<span>。</span>10元纸币不等，我在粮食系统工作30多年，都没做过出纳，年老才做出纳，具体手工操作频繁，数钱数到手指都累，还要做一盘商品账，全库10多个小仓库，还有几个圆筒仓，加起来差不多20个，每个仓库的品种出入，库存加起来，要对每个仓库实物账加起来的数，上班做到下班，分分钟都不停手。 </p> <p class="ql-block"> 工作多也就算了，关键是商品账账账不符，也就是说财会科的商品账与下面每个仓库的商品实物账不相符，不知是财会科的数对还是各小仓的数对。库存数不落实，主任担心了，一天早上，他对我说：“郑科，我想这两天进行一次全库大盘点，搞清实际库存，这个月中下旬，将迎来全区全市清仓查库，不盘清楚，到时没法拿出准确库存。”我说：“行，趁现在才开办两个多月，应该乱不到那里，不然，越积越难盘。”他听我这么一说，更坚定了盘点的决心。即时拍板，说：“今天准备，明天一上班全库大盘点，盘点不结束，所有出入库暂停。”</p> <p class="ql-block"> 主任真是雷厉风行，说干就干，并召开财会，保管科人员会议，落实盘点方案，大家想办法，出主意，并统一今天各库做好准备，各小仓的成品粮分品种堆垛好，散仓谷，散仓麦拉平。圆筒仓散仓也要求工程技术人员做好丈量测算的工具准备。并购置一批商品实物账，各小仓从明天起重新开新账，结清旧账余额。</p><p class="ql-block"> 并要求从明天起，出入库及时登记，每天和保管科，财会科核对，不能差错。 </p><p class="ql-block"> 对于主任的要求，大家都没有意见，并积极行动，保管科的同志分别到各小仓库，布置明天的盘点。办公室也购买了新账本，主任亲力亲为，对保管员说，账上有什么不懂的地方，问郑科。</p> <p class="ql-block"> 一切都准备好了，第二天8点钟准时盘点，各库保管员认真地盘，争取早点盘完，正常接收来粮。我和主任都亲力亲为。到各库点看看，有无需要解决的问题。</p><p class="ql-block"> 一小时以后，有少数库已完成，但得出的数各有差异，我一查原因，原来是保管员手上的入库单，没有及时送到保管科和财会科，发货明细表和入库单是一式几联的，上面都标有联数的用途，他们以为10天才累计分别送上，造成下面入了账，上面财会没入账，有的是入库时开单是这个库，但因库不够大，临时改成另一个库，但单子还是在原来那个库，保管员都是保管专业毕业的，没有会计。物流这些知识和操作方法，他们拿单子上来找我，说不知如何调整。于是我当即和业务、保管科联系，开内部移库单，让保管员及时作移出或移入处理，确保账实相符，没有及时送单，马上送上，财会补录入账，确保账账相符。</p> <p class="ql-block"> 经过差不多一个上午的盘点，基本上得出各库的库存，对于散仓测量得出的数，加上化验室测量水分含量，如果与原实物账相差不大，那就不用调整库存，因每次出入都通过地磅磅过，证明这个数是正确的。出入大的，把差额放在待处理财产损失科目，等全部发出完库后确定损耗和溢余，再入费用——商品损耗科目。</p><p class="ql-block"> 经过全库职工的努力，各库盘点数出来了，保管员就按实际盘点数开新账，旧账簿结出余额，账实差额报上财会科，等领导审批后再作账务处理。</p><p class="ql-block"> 盘点后的工作就到我忙了，这10多个库的品种累计，要计出实际库存数，财会科各品种累计，要计出账面数，账实对比，要得出损耗数。这个工作就多了，白天要做出纳，当时没有微信收款这么先进，收购农民的谷，要付现金，调出销售的粮食要收现金，还要去银行转账，提现金，根本没时间，只好晚上回家加班。</p> <p class="ql-block"> 晚上，家人要休息，我在小台灯下将各库各品种的数量列表计算，将财会的账上各品种的数量列出计算，两者对比后，得出原账实不符差数，然后用实际盘点数调整账上的库存，并多次核实最后准确库存。</p><p class="ql-block"> 我用了三个晚上，每晚1点钟才睡觉，终于做了一个全库各品种账实对照表。并交库领导看。还好，最终的结果，损耗不算很严重，已在粮库可承受的范围，主任心中有数了。</p> <p class="ql-block"> 理顺了库存，物流，工作好做多了，在以后的日子里，大家都按主任的要求去做，10多天来，都能做到货到单到，货出钱到，账账相符，也终于迎来了全区交叉库存检查。那天早上，主任带了区检查组到财会科来，是桂林市银行，6人小组，互相介绍后，主任叫我把账簿凭证给他们看，并吩咐我好好接待他们。</p><p class="ql-block"> 我把我所有的账和凭证交给他们，对组长说：“有什么需要的尽管说”，组长说：“等我们看完，有什么问题再问你”，我说<span>：</span>“行”。于是我继续做我的工作。</p> <p class="ql-block"> 过了40多分钟后，组长对我说，经过我们核对累计后，我们计算的库存数与你账面余额不符，差这个数，我一看，相差三分之一，就是说我库少了这三分之一差数的粮食。我说我的数没错，因我的账面各品种的余额和10多个仓库的各品种余额的累计数是相等的，组长听我这么一说，他想了想后对我说：“那我们再复算一遍”，我说：“不急，你们慢慢算”。于是我又继续做我的工作。</p> <p class="ql-block"> 又过了半小时，组长对我说：“我们再计算，还是和你算的数不对”，我说：“我始终认为我的数是对的，我已经向你说明白我的理由了”，这时，主任来了，问我：“算得怎样？“，我说：“他们算的数和我的数不对”，我见主任有些担心的样子，我对他说：“你放心吧，我的库存数是准确的，如他们认为他们的数是对的，那他们就下通知，一下通知，他们就要对他们的数负责“。“主任听了我这么说，也放松了些，并对组长说：“现在已中午12点了，先吃饭吧，你们也辛苦，下午再研究怎么核对，因饭店的师傅要下班了”。组长说：“我们再加把劲，再复核计算一次”，主任说；“那好吧“，然后到饭店吩咐把已做好的菜用盖盖好，到食饭时再加热。</p> <p class="ql-block"> 他们又继续认真算，都是用小型计算器算，说实在，我也觉得他们挺辛苦的，连续算了三次，30分钟后，功夫不负有心人，终于算出来了，组长笑着对我说，这次算的数和你的数对上了，你的库存数是对的“。我说：“组长和大家都辛苦了，谢谢<span>你</span>们！大家到饭店<span>吃</span>饭，菜都凉了”。然后我告诉主任，他满面春风，可高兴了，对我说<span>：</span>“你也辛苦了，一起去<span>吃</span>饭”，然后和检查组的同志有说有笑的去饭店，虽然菜都有点凉了，但大家的心都是暖暖的，因完成任务的心情让人欣慰和快乐！</p> <p class="ql-block"> 通过这次库存检查，大家深深体会到做好财会工作的重要性，这次检查，也是对整个库工作的肯定，证明前一阶段全库大盘点的工作是卓有成效的，从主任到财会到保管员，大家都很高兴。大大增强了对搞好财会账务工作的信心，我更高兴，第一次组织这样大规模的盘点，能把一个财务混乱的企业，转变成一个物流通畅，账账相符，账实相符的企业，感到欣慰与快乐。</p><p class="ql-block"> 成功总在风雨后，这20多天来，我默默付出，虚弱的身体瘦了一圈，但得到领导和职工的信任和尊重，感到满满的幸福！</p> <p class="ql-block">《筠筠》</p><p class="ql-block">完稿于2025年2月15日</p>