碰撞(5)

日月堂

<p class="ql-block"> 风平浪静</p><p class="ql-block"> 大家对审计结论没有什么异议,就进行第三项议程了。</p> <p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"> 徐经理说:"假如象国家机关或国企中犯这样的事,不仅要追回损失的款项,当事人还要负刑事责任的。那我们不追究其刑事责任,只是追回损失的资金的话。但是呢,就这样弥补损失的话,对犯错误的人没有惩戒作用,我觉得加倍返还比较合理。毕竟,假如不查帐的话,大家还不知道分店这方面的损失,所以补回来再加一倍也是合情合理的。”</p><p class="ql-block"> 这时的张总,头脑冷静下来了,感到自己确实没有做好,对自己的要求太放松了。他是一位讲义气的人,既然自己有错,自己就应该承担。他说:“我是错了,你们要我咋样就咋样吧。”</p><p class="ql-block"> 丁教授眼光扫视了一下大家:</p><p class="ql-block"> “这件事从表面上看完全是张总的错,但是我们再细细想想呢,为什么前面对总部审计的时候,发现财务问题一大堆;对旁山分店审查财务问题更严重;对云来分店的财务问题更不要说了。这是什么原因,大家思考过吗?</p><p class="ql-block"> 做什么事都有规矩。当然,做账也有规矩,做账的规矩是什么呢?票据的经手、签字、审核及资金用途都有财务规定要求吗?或者是有规定,但按规定来执行的吗?建立有财务监督机制了吗?</p><p class="ql-block"> 小平同志指出:‘制度好可以使坏人无法任意横行,制度不好可以使好人无法充分做好事,甚至走向反面。’连伟人都这么认为的,可见建立良好的制度是多么重要啊。</p><p class="ql-block"> 没有建立制度的财务,如同光屁股的美女站在男人面前,男人往往会产生条件反射,失去理智。所以,必须给财务穿上制度规矩的外衣,才能让人没有非分之想。”</p><p class="ql-block"> 他停顿了一下,喝了口水接着说,财务一定要公开透明,像现在的罗总,他把每月的财务状况都能及时向股东公布,资金使用情况也让几个董事会签,这样做,还有人怀疑财务有问题吗?</p><p class="ql-block"> 他还说亲兄弟明算账,为什么要“明算账”呢?因为金钱是“小三”,防止“小三”在兄弟之间随时插一杠而破坏兄弟感情。</p><p class="ql-block"> 我们现在还没有建立这种处理资金去向不明的规则,如果有的话,出现这样的情况,规定要让当事人上缴不明资金几倍,就是几倍,但现在没有这个规定啊,我们没有依据。这次,就把损失的钱原数退还得了。</p><p class="ql-block"> 罗总接过话问全体股东:“丁教授说是要求张友鹏原数退还上述款项,听听大家有没有意见?”</p> <p class="ql-block">  大家都表示没意见,张总也接受退回。这样,财务上的问题就算解决了。</p><p class="ql-block"> 既然财务上出现这么大问题,不能把钱一退了之。按照处理前面两次财务审计的惯例,张总已不再适合负责分店这个岗位了,这也算是一种处罚吧。</p><p class="ql-block"> 会议接下来讨论谁去管理分店的事了。股东们经过商量,一致认为还是有人承包比较好。谁来承包呢?大家还是自告奋勇,相互竞价吧。</p><p class="ql-block"> 原旁山分店总经理王守祥说,每年上缴总部税后210万元,他承包。</p><p class="ql-block"> 方总说,220万,他承包。</p><p class="ql-block"> ------</p><p class="ql-block"> 最后竞价的结果是承包费240万元,王守祥总经理承包。</p><p class="ql-block">罗总喊我把刚才对审计结果处理情况整理成文,形成决议,让股东们签字画押。</p><p class="ql-block"> 他们在等我整理材料的过程中,羽毛服装贸易有限公司的董事长兼总经理陈昭有话要说了。</p><p class="ql-block"> 据说陈总开的公司规模挺大,也开得很成功,而且管理很有一套。本来,他是不想入股的,只因为和丁教授是要好的朋友,被丁教授拉进来,有点闹着玩的成分在里面。</p><p class="ql-block"> 陈总介绍了一些管理经验,他说,公司管理方面的事,他不需要什么事都亲历亲为,员工们都知道自己的职责范围,知道自己该做什么不该做的什么。他的工作也就是很简单,该他出面的时候他出面,该他拍板的时候他拍板,当员工们在工作中拿不定主意时,帮他们出谋划策,是他们的主心骨而已。</p><p class="ql-block"> 管理方面,他奉行的是老子《道德经》中的“无为而治”那一套。他打比方,无为而治就是给人家一个空杯子,让人家在里面放东西。假如你在杯子里放东西之后,再让人家怎么放东西啊。管理就是这样,杯子中的空间,就是留给被管理者发挥才能的空间,杯子的杯壁,就是不可逾越的制度规则的杯壁。</p><p class="ql-block"> 我们审计出了这么多问题,在财务方面,是只有空间,没有“杯壁”,那么被管理者不仅无所适从,有种无边界感,还会利用一切手段扩大自己的空间。</p><p class="ql-block"> 一流企业用文化管人,二流企业靠制度管人,三流小作坊是靠个人魅力管人。人管人累死人。</p><p class="ql-block"> 他说毫不客气地说,同心阁发展也有好几年了,为什么发展得如此之慢呢,别说用文化管人了,连制度管人也是有缺陷的。</p><p class="ql-block"> 他还举了这么一个例子,据说罗总不在公司总部的情况下,小张主任(指的是我)居然没经过罗总同意,私自给前来的客户盖章。</p><p class="ql-block"> 这个性质是相当严重的,因为盖错章,造成公司损失的案例有不少。这说明张主任太嫩了点,还不知道问题的严重性才这样的。罗总知道此事以后,很不高兴,只是当面训斥一顿张主任而已。</p><p class="ql-block"> 按说,同心阁也有公章使用管理制度,明确规定如何使用公章,对这种违反规则的事,特别是小张本身就是办公室主任,应该是对制度很熟悉的。而他却没有遵守制度,该怎么办?</p><p class="ql-block"> 这完全可以利用这次机会给予张主任适当的处罚,用警告处分也好,批评教育、检讨也好,扣奖金也可以,方法有好多种,但错过了一次很好的遵纪守法警示教育机会。</p><p class="ql-block"> 罗总耐心地听着,不停地点头。</p><p class="ql-block"> 这时,我也整理好了这次的会议决议,给股东们一一过目签字。</p><p class="ql-block">  会议最后,罗总说了这么一句:“我们想要走得更远,必须好好反省自己。”</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">‌</p>