<br>文件在日常办公中，处理大量文件时，我们经常会遇到需要在文件名中批量插入统一文字，或者根据文件名称中的关键字将文件批量复制或移动到指定文件夹的情况。这些看似琐碎的操作，实则耗费了大量时间和精力。然而，借助现代办公软件的强大功能，这些繁琐的任务可以变得轻松而高效。本文将向您介绍如何利用办公软件实现这一目的，让您的办公效率更上一层楼。<br><br>1可以在电脑某个文件夹中看到多个文件素材都一一保存着，那么该如何进行改名和归类呢？ 2在文件批量重命名板块中，点击“添加文件”按钮，将需要批量重命名的文件导入到软件中，对于不想要改名的文件可以通过筛选功能进行筛选然后删除，再去选择命名方式。 3在命名方式中，选择插入功能，输入想要插入的新文本内容，可以是文字、数字、符号等等。根据需要，选择文本要插入的位置，如文件名左边或右边，或者自定义位置。 4在设置完命名规则后，利用软件的预览功能查看新的文件名，确保它们符合期望。 确认设置无误后，点击“开始改名”按钮，软件将开始批量重命名文件。 5重命名完成后，打开文件夹查看，可以看到其中部分文件名中添加了新内容，说明改名成功。 6回到主界面，在软件的文件批量管理任务中，选择按文件名称归类功能。 7输入你想要归类的文件名称关键字，这个关键字是文件名称中共同的部分。记得选择是复制还是移动这些文件到目标文件夹，目标文件夹路径也可以根据需要设置。 8设置好归类选项后，通过添加文件选项，将该文件夹中的所有文件一键导入，单击添加本任务按钮，将其发送到任务列表中，再去执行。 9提示归类完成之后，打开目标文件夹，检查文件是否已经安装名称关键字被正确的复制或移动到该文件夹中。 通过掌握在文件名中批量插入统一文字以及根据名称关键字批量复制或移动文件的方法，我们不仅能够显著提升办公效率，还能减少因手动操作而带来的错误和遗漏。这些实用的办公技巧，无疑是我们应对日常工作中复杂文件管理的得力助手。