【财会三周岁.我们共成长】B01,一张电汇单

筠筠

<p class="ql-block">昵称 筠筠</p><p class="ql-block">美篇号 141207698</p><p class="ql-block">图片/网络</p> <p class="ql-block">  21世纪初,我退休后被聘到一个粮库工作,因该库是新建的单位,暂时找不到合适的出纳,要等应届大学生分配,库主任叫我顶一段时间,我原先不愿做出纳,因已50多岁,眼晴不好,怕出差错,而且粮库收购业务多,与农民打交道多是现金交易,每天10多20万现金出入过手,张张过目,而且新建库入库量大,转账,电汇也不少,金额也大,成百万或几百万甚至成千万,填单要特别小心,错了后果不堪设想,所以考虑了很久才答应,看在该库领导充分信任,想到既然是短期,就帮帮吧,注意点就行了。</p> <p class="ql-block">  上岗后不久,一天上午11点钟左右,两个主任走到我的办公桌前,主任拿着一份购货合同,急匆匆地说,“郑科,赶快写一张电汇单,按合同的单位和金额填,写好后盖好印鉴,司机和车在楼下等,在银行办好后,将回单给办公室传真到对方单位,东北那边的粮食已做好车皮准备,款一到就发“。“这么急?”我有些惊讶地问道。他们点点头:“特别急,你就快点吧。”我又问:“我填好后你们不看看吗?这么大单的货款,”(我记得,这单款是一千万),他们却说:“不用了,我们还有很多事要处理。”说完便离开了办公室。</p> <p class="ql-block">  我赶快把电汇单拿出来准备填写,并把合同看了一遍,发现合同上单位名称一栏所写的单位名称和合同上公章的名称不一致,记忆中是两三个字的差别。究竟对方的开户银行的名称那个准,我赶快按合同中的电话号码打过去,对方没人接,那时没有手机,也无法联系两个主任,我冷静地想了一下,应该是公章那个名称对,因公章具有法律效力,能代表单位法人身份,于是按公章那个单位名称填,我想,即使我填错,银行会叫我更正,然后将汇款金额大写小写都一笔一划写清楚,对方单位账号也写清楚,写完后复看了两遍,确定没错才算结束,拿给会计(当时会计也是临时的)盖章,下楼坐车赶往银行。</p> <p class="ql-block">  银行中午不休息,可办公,我到专柜把合同,电汇单给办事员,她复核无误后给我回单,她说因路途远,要等对方银行审核才转到对方单位,如没特珠情况很快会到账,我恳求她尽快办理,对方等着这笔款发货。她点头答应,表示同意尽快办理。</p> <p class="ql-block">  在银行办好后,我的心才平静下来,我按主任吩咐,把回单给办公室人员传真给对方。一切都很顺利。我以为,这单就这么结束了,但万万没想到,这笔款并没有按正常的时间转到发货方账户。一般来说,电汇两三个小时就到账了,但到第二天早上还未到,主任急了,对我说,“对方还未收到款,发不了货,你拿那张电汇底单去银行问问,为何这么久还未汇到对方单位,最怕银行截留”。我说:“马上去”。</p><p class="ql-block"> 我急忙叫办公室派车送我到银行,我到专柜询问这单款的情况,并把底单给她们看,她们说没填错,叫我先回去,等她们在银行方面查。</p><p class="ql-block"> 过了几小时,主任高高兴兴地来到我的办公室,进门就对我说,“不是我们错,是他们错,是他们将单位名称写错了,银行已快速改正发往对方行,货款已到对方单位,现正发货”。我不由得大大舒了一口气,与主任会心地笑了。</p> <p class="ql-block">  通过这件事,对我们和银行都是一个很好的反思,做事一定要认真细致,签订合同要各方面写正确,复核清楚才盖章,银行也向我方表示歉意,并夸我写的单据清楚无误。我也对他们说,也不全怪银行,合同中也写得有不对的地方,以后大家互相认真审核,减少差错发生。</p><p class="ql-block"> 这事也让我深深体会到,做会计心要静,别人急自己心里不急,往往领导,业务员来开单,都催会计出纳快点,但自己不能心急,一急就手忙脚乱,容易出差错,开好单坚持复看一到两遍,做到万无一失。因我觉得实在错不起,如一单几百万或成千万的生意,写少一位数,人家不发货,写多一位数,多付款了,对方没那么容易退款,写错账号,银行不办理,成千万停留在银行,一天多付的利息就是企业的损失,所以要十分认真细致。</p><p class="ql-block"> 这事也让我对主任的人品十分欣赏,没有怀疑我写错,对我充分信任,不像有些领导,一出问题,就先问财会有没有写错,他只是担心有什么特殊情况,以后他对我更加信任,我对他也更加尊敬,我们互相支持,互相配合,共同搞好粮库各项收支业务。</p> <p class="ql-block">《筠筠》</p><p class="ql-block">完稿于2025年1月2日</p>