【财会三周年,我们共成长】B.01 与你分享财会往来账中蹊跷

燕若雪

<p class="ql-block">昵 称:燕若雪</p><p class="ql-block">美 篇 号:11195845</p><p class="ql-block">图片来源:网 络</p> <p class="ql-block">在处理单位往来账的过程中,对账环节往往至关重要,尤其是当会计人员发生变动时。若发现余额不符,必须与对方单位逐笔核对,以确保无误。此外,单位若拥有多个账户进行转款,还需留意对方单位是否因账户众多而记错,这往往增加了对账的复杂性和挑战性。</p><p class="ql-block">回想起九十年代,那时还普遍采用手工记账,没有现代化的财务软件辅助,每一笔交易都需要人工记录、核对。在我单位建材厂,一位会计突然离职,在交接过程中,我面临了巨大的挑战。我仔细核对了她的总账与明细账,确保每一项数据都准确无误。其中,我特别关注其他往来账款是否与对方单位一致,因为这直接关系到企业的经济利益,稍有疏忽就可能造成无法挽回的损失。</p> <p class="ql-block">在核对过程中,我发现一笔往来款的余额差异极大,这立刻引起了我的警觉。由于我单位账户众多,且涉及多个银行,我逐一查看了各个银行账户的交易记录,仔细复制了给对方单位的转账凭证及收据,确保每一项交易都有据可查。对方单位有两个账号,经确认均为其单位账户。于是,我开始详细核对转至这两个账号的款项,逐笔比对,不放过任何一丝细节。</p><p class="ql-block">在此期间,对方多次以没时间或账目由前任会计负责等理由拒绝配合。但我并未因此放弃,坚持向他们的领导详细阐述了事情的来龙去脉,最终成功对上了这笔往来账。</p><p class="ql-block">经过连续数日的努力,我终于发现了问题的根源。原来,在之前的某次交易中,我单位已经向对方单位支付了货款,但由于记账时的疏忽,这笔交易并未在往来账中及时销账,导致余额一直未能平账。经过进一步查实,确认此款早已结清,从而避免了可能的多付20万货款的损失。</p> <p class="ql-block">这件事不仅让我深刻认识到作为会计人员必须时刻保持警惕,认真对待往来账的核对工作,还让我意识到建立健全的内部控制制度和完善的财务流程的重要性。同时,我也更加明白,当会计人员发生变动时,务必与对方单位核对明细往来账,确保账账清晰、逐笔无误。只有这样,才能有效预防和及时发现类似问题的发生,从而保障企业的财务安全和稳定运营。</p><p class="ql-block">此外,我还建议企业在日常财务管理中加强人员培训,提高会计人员的专业素养和责任意识,确保每一项财务工作都能得到妥善处理。同时,也可以考虑引入现代化的财务管理软件,利用科技手段提高财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供更加坚实的财务保障。</p>