内蒙古草原儿女志愿者协会常务理事会会议纪要

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内蒙古草原儿女志愿者协会常务理事会纪要

本会于2024年12月27日上午9:00在翔宇花园会议室召开。

本次会议由本协会常务副会长兼秘书长秦忠杰主持；

会议议程：

1、清点人数，本次应参会人员25人，因病因事请假7人，实到会人数18人，参会人员超过半数，符合法定人数，可以开会。

2、由协会党员联络员白雪燕以党的建设引领草原儿女志愿者协会开展工作作了部署。她说：肩负重任，始终坚持以党的先进建设理论为指引，将党的初心使命融入协会日常，从组织志愿服务活动、策划，到队伍思想建设的强化，全方位用党的建设智慧为协会赋能，确保行稳致远。讲述了自治区民政厅社会组织管理和执法监督局，党建办第二党建工作指导站约谈提出的整改意见和建议，使我会积极响应整改行动。当前草原儿女者志愿者协会有三名党员、白雪燕、安秀丽、费志雄可以成立临时党支部。我们逐级上报审批。

2、

3、大家讨论整改意见和建议，一致同意整改。

4、变更法定代表人，大家提名，本会常务副会长兼秘书长秦忠杰担任法人。

5、筹备召开会员代表大会

6、审议自16年以来的工作报告，和财务工作报告。

7、会议通过协会年会于2025年元月8日（星期三）召开。

8、会议地址：祥和社区会议室。

9、会议提出邀请企业法人参加志愿者协会会员单位会员。

10、协会机构：

法定代表人：1人

常务理事会6人、顾问1人、副会长——理事会15人、秘书长1人，志愿者会员70人，本会设监事会3人。按章程本届理事会任职5年。

内蒙古草原儿女志愿者协会部门职责

一、外联部（主要是起到秘书处与公关部门的作用）

外联部主要负责活动地点联系，考察与确定，联系活动所需赞助，物资准备，活动预算估计活动实际经费结算。

1、活动地点联系，考察与确定，与老年公寓以及服务对象、地点联谊活动。

2、联系活动所需赞助。联系赞助商提供活动开展所需用的物资、经费，确保活动物资充足。

3、物资准备。对活动所需物资进行购买，准备、存放、购买前做好预算方案，尽可能降低费用，并做好购买记录，凭证记录。

4、活动预算估计，经费申请及活动实际经费结算。对活动实际经费进行结算并上交会长审核。

二、文艺部（部长、副部长）

文娱组主要负责活动节目构思、安排、训练及表演。活动摄影，组织部门内部及部门之间的文艺活动，活动节目构思、安排、训练及表演。

三、宣传部（部长、副部长）

宣传部主要负责对活动所需的宣传单、海报、横幅、视频、摄影等宣传用品进行设计组织制作；以及对部门宣传地点择优选择。

四、办公室（主任、副主任）

办公室主要责任对社会内部资料的整理和每次活动的人数的统计及最后的年度优秀志愿者的评优工作。

五、组织部（部长、副部长）

组织部主要负责协会团体活动的每次组织工作，确保协会团体活动的顺利进行。

六、网络部（部长、副部长）

网络部主要负责协会的网络宣传，可以制作一些视屏和剪影。

七、财务部（会计、出纳）

出纳会计主要有以下职责：

一是现金收付。负责协会日常现金的收付业务，如收取捐款等，并且要严格按照规定开具收据。在付款时，仔细核对付款凭证，保证现金支出合理合规。

二是银行结算。办理银行存款的收付业务，包括支票的签发、进账单的填写等。同时要定期与银行对账，编制银行存款余额调节表，确保账实相符。

三是资金保管。妥善保管库存现金、有价证券、空白票据和印章等重要物品。库存现金要做到日清月结，保证资金安全。

四是记录工作。登记现金日记账和银行存款日记账，按照业务发生顺序逐笔记录收支情况，确保记录及时、准确、完整，为资金管理提供清晰的记录。

以上是会议审议通过全部内容

内蒙古草原儿女自愿者协会

2024年12月27日

说明：

上述业务受王瑞青会长（法定代表人）是授权于常务副会长兼秘书长秦忠杰主持协会工作。