黄金有价、档案无价

张有德

定决心， 虚心向领导和老干部学习求教，多次请教县档案馆，档案局相关负责人（庞局长、马积福馆员、普馆长等）和专家学者到单位亲的指导，传授档案经验和知识，努力提高自己的业务能力， 他购来了《秘书工作实用手册》、《基层秘书手册》 、《档案工作法规标准选编》、《中国实用文体大全》 、《党政公文小百科》《党政公文写作鉴赏与评改》 等基础理论工具书，一丝不苟，勤勤恳恳，利用工作之余刻苦学习。 多次参加县上举办的文书知识培训班。 随着业务知识的提高，根据本乡档案资料年代久远， 没有整理归档、查寻十分不便，为写一篇前后对照的文章要查找数据资料十分繁重， 花去大量的时间和功夫，严重影响正常工作，办公效率低下等实际。他提出了整理档案， 成立乡综合档案室的建议，得到了党委、政府领导的大力支持、 抽调了本机关业务能力强的五名干部，利用一个月多月时间，将1949年以来的零散存放的各种资料进行了分门别类，整理归档， 装订成册，抄录了全引目录，编制了全宗号等，成立了乡级综合档案室，制定了档案管理制度和规范，制定了挡案查阅工作规定，各部门，各领导，业务主管干部次年归档工作的基本要求等。 提高了办事效率，提供的材料、数据真实可靠， 受到了上级主管部门、乡党委、政府的好评。

　　 热爱档案事业， 关心档案工作。是因为他遇到了几件与档案有密切联系的人和事，受到了重要启示。

1995年7月份张有德同志因工作需要，调到了湟中县西堡乡政府，担任党委委员、党委秘书、组织干事工作。到该乡接管秘书，组织工作后最头痛的事就是有十个村的群众状告村党支部、 村委会。乡党委决定由党委副书记、组织干事、纪检干事调查处理。最棘手的案件就是西堡村集体采金一事，因金场亏损20万元，乡村干部按集体采金处理此事，但有一百多名群众状告称是个体采金， 20万元亏损由他们个人承担。为此乡上成立了专案组，在调查中发现参加了村两委会议的委员大多数也说

是个体采金，声称没有讨论研究过。为了弄情楚在这件事上起关键作用的会议记录等重要档案资料，我们查寻了三年的村党支部、 村委会会议记录等档案材料。通过二三天的努力工作，终于查到了有两次村党支部委员会议上研究了采金事宜，并决定按集体采金，盈亏由集体负责， 并将参加人员、地点、时间的会议记录。向委员们拿出来了原始的会议记录本和记录内容让他们看，讲给他们听，他们才回忆起了过去的经历，才承认参加过会议决定由集体采金。根据这一重要档案资料， 专案组决定召开群众大会，故在全村群众大会上将会议记录亮相， 让大家看，群众看到有二次会议记录的文字记载， 大家说只要正确我们没有啥说的。通过平息解决这件群众多次上访甚至缠访的难题。给了张有德等同志一个深刻的启示: 档案资料看起来平时用不上，但在关键时刻陈睡多年的档案资料就会变成活证据证明别人，就如同救火器材、没有它万万不行。从此有关专家认为 “黄金有价，档案无价”。乡村虽然事情不多，

但没有档案资料，就会造成人为的说不清，无凭证，有时可能就会冤枉一部分干部群众。为此，抓好乡村档案工作是党委政府一项十分重要的职责和工作。 根据这一现状乡上组成了乡村两级整档工作组，由张有德同志负责业务指导。 统一购置护封、目录、卷宗等，统一鉴定、 统一装订，拟写题名。利用60天时间抄写目录，使一些珍贵的档案得到了及时抢救、 保护。如丰台沟村的三件国务院、林业部授予的荣誉称号的锦旗被腐蚀，部分字迹已脱落; 还如佐署村有1936年的全村合订本土地册，内容记录齐全，是西堡乡年代较早的一份土地档案。

走到那里， 把档案工作的重要性讲到那里，工作就做到那里。

1998年8月因工作需要，张有德同志调到湟中县拉沙乡党委任副书记，纪委书记。他到任后一个月，就组建了村级档案整顿工作组，由他负责，抽调了四名同志对全乡十五个村， 两个乡属单位的全部档案进行了清理归档，制定了村级档案管理办法， 交接制度，归档制度，强调今后村级组织文书工作换人， 首先要办理好交接档案续。他每次开乡村干部会，下村检查工作第一件事就讲会议记录、看会议记录、 查看各项数据报表，近两年来村级档案已步入规范化管理

，

并率先在全市第一个将第二轮土地承包合同书整理归档， 得到了上市县主管部门和县档案馆的好评。同时多次请市县档案局和档案馆的专业指导，不断完善和改进工作，市县作为年度重点工作督查督办和大力支持。2000年在乡政府条件差，经费紧张的情况下，张有德同志向党委、政府多次汇报档案的重要性和本乡档案工作中存在的问题。 他的建议得到了县档案局、 乡党委、政府领导的高度重视和积极支持。乡上成立了拉沙乡省二级档案达标领导小组， 抽调十名同志，从2000年4月3日开始至10月10日止利用188天时间，对全乡1965年1月1日至1999年12月3日共34年的文书、会计、婚姻、户籍、荣誉、照片，第二轮土地承包7大类档案资料进行了分类归档工作。一捆捆、一份份、一张张沉睡了30多年的资料从仓库废纸堆和破旧档案柜里，有姓有名的783卷档案，走进了投资6500元装饰一新的综合档案室享受了优厚待遇， 从此，告别了雨漏、屋湿、鼠咬、虫吃，被人看不起的艰苦环境， 充分发挥了他们反映当时历史面貌， 具有较强凭证、公正说话的作用，受到了使用者的高度评价。 当年10月份拉沙乡省二级档案达标已通过市、县级验收。

张有德同志1993年至1997年连续五年被评为优秀公务员， 1990年被评为青海省第四次全国人口普查先进工作者， 1997年被评为青海省第一次全国农业普查先进工作者， 1998年被县委授予湟中县优秀党务工作者称号，他的先进事迹在湟中县电视台湟中广播电台 《先锋颂》专题节目中播出。2000年12月24日被西宁市档案局、西宁市人事局授予“全市先进档案工作者”荣誉称号。