财务乌龙事件

海棠

我过去工作的是一家培训机构。机构在本市说大不大说小不小，有五个分校区，而我所在的校区时间最长，学生占了总数的三分之一。我之所以在这个校区工作，因为离家近。

全国的培训班都有一个共同点，寒暑假招聘新生和留住老生。而我是这一期校区暑假的财务负责人。这个阶段每天下班前负责把学生已缴费的款转给五个校区的财务经理，同时传送Excel汇总表格。

这本来是一个很简单的工作，但也不那么简单。因为会遇到几种特殊情况，一，两个孩子一个家庭的，款项是一次付的，登记必须注明。如果是老生，要减免50元/人，一个是老生一个是新生，账上又有50元差别。二，有缴一年的，有缴一学期的，优惠不同。三，收费有三个科目:书法、阅读、中国传统文化。有报一个科目的，有报两个的，有报三个的。四，有开课缺课。五，有缴现金的，有微信和支付宝支付的。六，有老师收了转交的有直接到我这里缴费的。

这些都是小事，详细记载就好了。每天下班之前把做好的报表和钱对上发给财务经理就好了。在招聘到五百人的时候，我的账和缴费没有出现出入。

那天和往常一样，缴费登记，到下班时上传。财务经理电话马上就追来了，通知缴费总金额与实际报名费不相符。一向认真的我，之前做登记没有问题，一听都懵了。我仔细检查核对当天的收款与汇总表也没有任何差错啊？坐那里发呆。

下班前一个老师提醒我，中午你回家休息的时候老板来了，校长查了你的电脑数据。

这一提醒我坐下来细细检查，还真发现了问题。她将我按时间顺序登记的调整成阅读类界面了，因为几乎80%报了阅读，所以没有察觉，我下午将当天的缴费都登记在这一栏了。也就是书法的、中国传统文化类的收款也登记在阅读收款这一栏了。还好量不大，一个一个核对再重新按栏改好了。在改的过程中，发现有些收费后的备注丢了，还有礼品栏也残缺不齐了。没办法，我只能一笔一笔的再核对重新登记上去。

可是没有发现账目上的问题。还好我留意了一下，让财务把她的对账报表也发了一份给我。一核对发现了问题。我的报表上有一个同学登记了两次缴费，时间间隔一星期，收款两次都是xx老师。我打电话让xx老师查一下什么情况。最后查来查去，她把其中一个人的名字张冠李戴了。

我突然想起之前报销的一件事。有一笔费用在报销过程中没有看到财务经理修改报销内容，也没有通知本人有错误，打款到我银行卡上时却少了几百元。我平常是没有留心的，那次报销因为数字特殊与自己生日数字相同，特别好记。所以我打电话去问财务经理，她提出了疑问，我有凭有据讲给她听，很快补了余款过来。因财务经理是老板的亲戚，很多人报销都不多过问。

我一想到这里，难道这次这个账她发现同一个人登了两次直接扣除了一笔？不看不知道，一看吓一跳，还真是的，她将第二笔收款直接pass掉了，没有同我讲明。

一个老师粗心大意张冠李戴名字，一个财务经理没有问明原由故意减掉一笔收款。对于当时是新人又不熟悉同学名字的我真是太难了。还有同名同姓同字的，后面又发生了一笔这样类似的事，用搜索功能根本发现不了问题。最后还是用了笨办法一笔一笔核对，才将报表对上。

我不禁感叹，这在以往工作中会计、出纳是不同的人，是根本不可能发生这样的乌龙事情。

管理制度的不完善，这个培训机构完全没有出错制约机制。我曾想找机会和老板说明一下，希望得到改善。但老板很少来，无暇处理这样的事情。再加上复杂的裙带关系，乌龙事件最后没有再提。成年人必须为自己的行为负责，而我能做的只能提醒不做教育。

（图片来自网络）