管理就是三个字:“抓落实”

健康平安人生•韦韦

<p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">谈起管理,很多人一定会想到“管人、管事、拿结果”,这种观点没有错,但不论是管人,还是管事,首先要管人、管事的准则(标准),有规矩才能成方圆,有准则才能统一化,有准则才能减少不必要地争执,消除内耗的情况。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">有了准则(标准)未必就能管理好团队,最重要的是想尽一切办法督促准则(标准)落到实处,且要持续化,管理才能有价值、管理才能出效益,所以说,管理最终都要归属到三个字“抓落实”,“不落实的管理”一切都是零,“不落实的管理”都是没有价值的管理,“不落实的管理”都是没有效益的管理,所以说,管理就是三个字“抓落实”。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">1.抓岗位责任的落实</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">我们都知道,要想带好团队,首要根据实际情况,将团队的成员放在合理的位置,让每个成员都清楚知道“自己的身份”,然后明确每个成员的工作权责,让每个成员都清晰知道“自己要做什么”。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">这是管理好团队的基础、是管理好团队的保障。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">(位置)身份明确了、工作内容知道了,关键是如何“落到实处”,才是每一个管理者需要重点考虑的大事,以防止在工作执行过程中出现:</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—位置错乱,导致团队矛盾冲突</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—责任错误,导致履责出现争执</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">所以,管理者在带领团队、管理团队过程中,要经常性提醒团队成员的“岗位”与“责任”,强化“岗位”与“责任”每个人心中的印象,提高团队成员自我约束的能力。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">2.抓工作流程的落实</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">要想带好团队、管出效益,必须要告知团队做事的程序(步骤),防止团队在执行过程中出现:</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—做事步骤错乱</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—做事步骤遗漏</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—做事顺序颠倒</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—做事边界混淆</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—做事步骤短缺</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">导致与上下游相互之间的衔接出现缝隙,导致自身管辖的工作环节出现纰漏,最终导致团队内部摩擦、矛盾、冲突,引发团队工作关系的不和谐、不协调,相互配合不力,甚至相互掣肘,致使工作执行的结果不合规。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">3.抓管理制度的落实</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">流程规范做事的过程,制度规范做事的行为</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">做事行为决定了做事结果的符合性</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">做事行为决定了过程生产安全保障</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">做事行为决定了做事的效率与进度</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">做事行为决定了上下游的配合质量</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">做事行为决定了整条工作线的协调性</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">所以,管理制度的有效落实与持续性在管理团队过程中非常重要。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">作为管理者,一定要多维度、多方式想办法督促管理制度在团队中的有效落实,形成常态化,比如:</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—班前会上的坚持提醒</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—班中的常态化监督检查</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—班中的常态化监督指导</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—班后的总结分析与改善</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—定期的团队培训学习</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—定期的团队思想交流引导</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—定期的团队交流座谈会</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—定期的个别成员交谈</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">4.抓工作标准的落实</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">工作标准是判定工作结果符合的依据(准则)</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">工作标准可以有效提高团队的自检意识、对标意识</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">工作标准可以有效提高团队的问题意识、责任意识</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">前提是工作标准要有效落实</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">作为管理者,同样需要在带团队、管团队过程中,持续强调“标准”的重要性,根据实际情况,在团队内部经常性“讲解标准”确保团队对工作标准精准理解与执行。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">其次,要经常将团队执行的工作结果与“标准”对标检查,与团队一起评价执行的工作结果与“标准”的符合程度,加深团队对标准的“理解精准度”。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">5.抓工作目标的落实</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">有目标才有拼搏的动力与毅力</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">有目标才有奋斗的信心与坚持</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">有目标才有前进的内驱力</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">因为目标与利益直接挂钩的,没有谁会与利益站在对立面,没有谁会与好处产生矛盾。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">同时,一定要谨记:</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—凡是有目标就要有实现的方案或策略</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—凡是有目标方案就要有方案落实的跟踪</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—凡是有目标就要有对应的奖励激励制</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">目的让团队看到:</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—“实现目标”可以获得什么好处</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—“未达目标”将会损失什么利益</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">要想目标落实,就必须要从“满足人性”入手。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">作为管理者,不仅要善于根据公司的要求、团队的实际情况策划制定“目标”和“措施”,更要善于抓“目标”的落实,否则“目标”必落空。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">6.抓团队思想的落实</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">责任的落实、制度的落实、流程的落实、标准的落实、目标的落实一切源于“思想的认知”,“思想认知”正确了,责任、制度、流程、标准、目标就一定能落实。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">因为意识决定行动,行动决定结果。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">作为管理者,在带领团队、管理团队过程中,抓责任的落实、抓制度的落实、抓流程的落实、抓标准的落实、抓目标的落实,绝对不能忽视、轻视“团队的思想”,必须要重视抓“团队的思想”落实,确保“团队的思想”与管理者的理念保持一致,否则,责任、制度、流程、标准、目标是很难落到实处的,甚至责任、制度、流程、标准、目标都会被“形式化”。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">7.抓现场改善的落实</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">不论是责任,还是制度、流程、标准、目标都不可能是一成不变的,必须要根据现场的变化而同步变化,需要持续改进完善,以确保责任、制度、流程、标准、目标与实际情况的一致性、适宜性。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">其次,现场也会存在这样那样的不足或缺失,也会有可以进一步改进完善的地方。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">作为管理者,要想带好团队、管好团队,一定要在团队内部贯彻落实“持续改进”的团队文化,一定要在团队内部贯彻落实“问题意识”的团队文化,只有“持续改进”才能让团队的战斗力、竞争力更加强大。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">8.抓激励奖励的落实</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">带团队是一项持续性、长久性的工作</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">如何保持团队的持续改进力?</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">如何保持团队的拼搏意愿力?</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">如何保持团队的持久激情度?</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">最有效的办法就是在团队内部贯彻落实“奖励激励机制”。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">因为“奖励激励”是对团队付出的肯定、是对团队拼搏的鼓励、是对团队前行的动力、是对团队成绩的肯定、是对团队信心的鼓舞。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">9.抓人才培养的落实</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">团队的发展,不仅受到公司内部的影响,也会受到公司外部的影响。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">因为</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—团队必须要跟得上公司的发展需求</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—团队必须要跟得上行业的发展需求</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">团队才能创造价值、才能创造效益。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">作为管理者,要想保持团队的战斗力、竞争力,要想让团队创造出更大的价值与效益,就必须保证团队人才的培养、培育跟得上:</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—要在团队内部持续识别人才、培育人才、历练人才、重用人才</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">—要从团队外部发现适宜的人才引进到团队内部充实团队的力量</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">让人才培养成为带团队的常态化工作之一、重点工作内容之一。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">因为有人才,才有团队一切,没有人才,团队一切都是零。</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:22px;">最怕的就是:到需要用人才的时候,发现无人可用,这是带团队最恐怖的状态。</b></p>