把握时间 提高效率

54中 一棵开花🌸的树

静静的读一本好书，如同和大师静静的对话，《卓有成效的管理者》带给了我对管理学全新的认识。德鲁克不愧是管理学的大师中，书中没有告诉我们要如何管理组织，管理别人，而是告诉我们，我们每一个人都是管理者，我们要善于管理自己，提升自己，让自己做到卓有成效。

其中我比较认同的，就是书中所说的“对时间的管理”。“掌握自己的时间”，我们从小到大背诵过很多名言警句，告诉我们要珍惜时间，但如何掌握自己的时间，的确没有静静地思考过。曾不止一次感叹时间过得飞快，转眼自己已成为一个参加工作20多年的老教师，回顾自己的工作历程，才发觉时间像指缝间的流沙，在刷视频，看小说中一点一点的流失掉了，一天天，一月月，一年年，每天都很忙碌，却又觉得自己好像什么都没做。每天下班回来也感觉时间匆匆溜走，做饭，吃饭，上网，还没来得及干什么有意义的事情，就到了要睡觉的时候了。其实自己很多时候也意识到自己正在浪费时间，但是却提不起精神去做该做的事情，感觉惰性又在侵蚀自己，很多时候不是自己在积极主动的做事，而是被事情催着往前走，很多工作不到最后要验收要上交的时候是很难主动去做的。

通过与德鲁克的书中交流，我发现要成为一个卓有成效的管理者，首先要学会掌握自己的时间，要学会合理安排自己的时间，要把更多的时间用在能产生效益的事情上，要让时间的利益最大化。

曾经在一个讲座中听到过一种提高工作效率的方法，首先将每天需要完成的工作罗列出来，再根据事情的重要程度和紧急程度分成紧急重要，紧急不重要，不紧急重要，不紧急不重要四种类型，我们要再根据轻重缓急去完成每一项工作，每完成一件就划掉一件，这样就能有计划的完成好每天的工作，很长一段时间我觉得这种方法挺好用的，这种方法也尝试用了相当长的一段时间。

但德鲁克在《卓有成效的管理者》中教我们的却是要学会记录时间，开始我持怀疑态度，记录事件和记录时间有什么不同的地方呢？后来，我发现记录时间可以更清晰明了的观察自己这一天内所做的工作哪些是有效的，哪些时间是浪费掉了，这样，可以根据自己的工作分配，更合理的安排时间。

德鲁克说，“时间是一项很特殊的资源，它是无法用其他资源去弥补和替代的。”那么，我们首先要学会管理和分析自己的时间，要了解自己的时间是怎么使用的，然后根据记录认真分析自己日常的工作中所做的事情哪些是非常重要的，哪些是必须亲力亲为的，哪些是可以交给下属决定并且负责的，把下属能做的事情放心的交付给下属，这样才能节省下来时间做好必须由自己做的事情。

当然，有效管理并不是一开始就一杆子插到底，一开始就亲力亲为的安排工作，而是要认识清楚自己的时间用在什么地方更合理更有效，减少事务性的工作所占用的时间，要注意将自己由繁杂的会议，迎检，检查等事务性的工作中解脱出来，把零星的时间集中成大块连续性的时段，如果能把零星的时间集中起来，即使只有半天，也可以坐下来认真的思考思考让自己迷茫的问题，再不济，也可以写一篇自己一直想写却没有时间动笔的文章。

时间对每个人都是公平的，昨天过去了，永远不可能再回来，我们也不可能回到过去，所以古人写了一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴的警句，时间是最宝贵的财富。我们想一想，不将时间管理好，想管理好其他事情也是很难的。而分析自己的时间，也是对自己的工作进行了系统的分析，是保证工作有效性的重要途径。

《卓有成效的管理者》教会我们管理好时间是每个管理者必须修习好的一门管理学的学问，我们要把握好工作节奏，向特定的时间要效率，做好管理的加减法，提高工作效率。