【情感多棱镜】办公室主任的智慧

山青水秀508896584

<p class="ql-block ql-indent-1">办公室高主任调到服务公司工作了,一说起办公室那些日子,老高只想落泪,工作群十一个,天天不停的发通知、要材料、抓落实、听汇报。</p><p class="ql-block ql-indent-1">上面有经理、书记,一群副职。对上系统内有六个口。市里有四、五个对口部门,另外还有街道办事处、春风社区、经常要参加会议、上报总结,落实会议精神。</p><p class="ql-block ql-indent-1">领导讲话、业务接待、会议安排、文件收发、基建大修、备品材料、扶贫包保、车辆管理,无穷无尽的上级检查,系统内部和市里的会议几乎天天都有。</p> <p class="ql-block ql-indent-1">老高说:“我经常节假日不休息,工作还是干不好,单位组织体检七八项指标都超标,吃安眠药只能睡三、四个小时。没有金刚钻不揽瓷器活,干这活就是受罪,还不如早点退位让贤。”</p><p class="ql-block ql-indent-1">找领导好几次,终于调整到服务公司当了书记,工作一下子轻松了,老高兴奋地说:“早知道有这么好的地方,何必去干那出力不讨好的活。”</p><p class="ql-block ql-indent-1">新任命的办公室主任小张,原来在服务公司当书记,头脑灵活,做事情有主见,说话和气办事公道,同事们说:“最难得的是张主任眼里有领导,心中有群众。”</p> <p class="ql-block ql-indent-1">人们常说机关是人精待的地方,智商情商都要高,办事不知道眉眼高低,干不长走不远,小张主任究竟有什么高招,看看人家办的几件事就知道了。</p><p class="ql-block ql-indent-1">车辆的日常使用,是件令人头痛的事,几个副职还有业务部门,你安排好他十次用车,有一次没安排好,人家就不高兴了,在以后工作配合上,你就能体会到什么叫后果严重。</p><p class="ql-block ql-indent-1">每天一上班,光安排车辆就让人费尽心思,遇到各种检查交织在一起,头脑再灵活的人,都有犯迷糊的时候,有时候忙的焦头烂额,也做不到周全。</p> <p class="ql-block ql-indent-1">一天张主任送经理回家,路上趁着领导高兴,小心翼翼的给经理提建议:“办公室主任最好只负责安排经理、书记用车。其他人用车直接找汽车队长。”</p><p class="ql-block ql-indent-1">“把权力下放给汽车队长,专业的人做专业的事,这样既转移了矛盾,队长有了实权,工作责任心也得到了加强。”经理思考了一下说:“这个建议有道理,下个月就开始试行。”</p><p class="ql-block ql-indent-1">市里安排的扶贫包保、各种会议和参观学习等事宜,办公室是有心无力,有些部门人浮于事,一次张主任陪经理出差,晚上没事两个人喝着闲酒小张说:“办公室的工作有它的原则性和特殊性”。</p> <p class="ql-block ql-indent-1">“像市里安排的扶贫包保和参观学习,最好交给其它部门比如说像服务公司,本身就是负责主业以外的事情,有人、有车、有经费,把扶贫包保工作交给他们再合适不过了。”</p><p class="ql-block ql-indent-1">经理一听有道理,问小张:“你还有什么好建议统统说出来,通盘考虑不要像挤牙膏一样。”小张说:“单位基建工作程序复杂专业性强,建议把技术科和办公室负责基建的人员整合在一起”。</p><p class="ql-block ql-indent-1">“日常由一位副职牵头负责,挂靠在办公室独立运作,发挥专业人员的优势,也不用事事找您汇报”,经理说:“这个建议好,既理顺了关系又提高了效率,老高以前咋没想到呢?”</p> <p class="ql-block ql-indent-1">“看来在机关工作光有热情还不够,还得动脑子干自己该干的活,懂得如何理顺业务边界。”小张不失时机地讨好说:“还要遇到像您这样开明的好领导。”</p><p class="ql-block ql-indent-1">经理哈哈大笑:“小张你真行!是干办公室主任的料,以前怎么没发现你?”小张说:“工作经验都是在实践中积累的,少年得志未必是好事,这也是跟着您学习的结果。”</p><p class="ql-block ql-indent-1">小张干了一年多办公室主任,慢慢的理顺了工作关系,依靠领导巧妙放权,和伙计们打成一片,基本上做到了上级满意、领导满意、伙计们满意。</p> <p class="ql-block ql-indent-1">办公室老李佩服地说:“什么叫本事!看看人家小张主任,一年多时间把自己解放了,把大家解放了,甩掉了本职工作以外的包袱,大伙心气顺、干劲足,干什么活都有精神!”</p><p class="ql-block ql-indent-1">司机老马说:“过去尽干些老公公背儿媳妇过河,出力不讨好的事!真是一将无能累死三军,小张主任前途无量啊!”</p><p class="ql-block ql-indent-1"><br></p><p class="ql-block">文字:山青水秀</p><p class="ql-block">图片:来源网络</p>