铁道兵战友网艺术团 网络平台组织联欢晚会 指南性建议

侯卫

铁道兵战友网艺术团

网络平台组织联欢晚会

指南性建议

近年来，铁道兵战友网于微信平台开展的各类联欢晚会精彩纷呈。在此过程中，我们已经积累了不少卓有成效的经验，并且秉持着不断创新和完善的理念，促使晚会的质量与水平持续提高。为了让更多群友在组织网络联欢晚会时能够更加顺畅，现将我们总结的组织联欢晚会指南性建议发布如下，欢迎广大战友批评指正。这些建议凝聚了我们过往实践的智慧结晶，希望能成为大家筹备晚会的得力助手，让每一场联欢晚会都能圆满成功，为战友们带来欢乐和温馨的回忆，进一步增进战友之间的深厚情谊。

一、前期准备

1、晚会策划

策划对于联欢晚会的成败至关重要。总策划人需依据晚会主题设计方案，方案要具有吸引力，能让参与者迅速理解活动核心。同时，要有较强创新性和普及性，让参与者感受到活动的亮点和突破，并且有参与的适应性和积极性。

2、组建运作团队

按照联欢晚会需求组建运作团队，请相关人员参与，并建立工作群。在群内征集团队成员对策划方案的看法，通过这些意见和建议，补充、完善策划方案，直至达到方案可实施的目的。

一般情况下运作团队包括以下成员：

1、总策划：

2、总负责：

3、协 调 ：

4、主持人 ：

5、文字统筹：

6、备 份 ：

7、场 监：

8、美篇制作 ：

9、校 对

9、现场热场 ：

10、晚会发布：

3、下发通知

至少提前一个月发布组织联欢晚会的通知，内容需涵盖联欢晚会举行的具体时间、地点以及相关要求。通知的文字表达务必准确、清晰，让参与者能全面了解晚会的实施方案，从而激发他们积极参与的热情。对于时间，要精确到具体的日期、小时，若有特殊情况需注明。地点要详细，包括平台名称、是否现场转播等信息。相关要求要详细明确，如参与方式、提前准备节目的具体要求、需提供的音、视频的模式及时长，有无着装规定等都要明确列出。同时告知报名参与的节目由谁来负责收集。

附：兵网艺术团春节联欢晚会的《通知》供参考

关于组织2025年春节

联欢晚会的通知

艺术团各位战友：

为欢度春节，经艺术团管理团队研究决定，在2025年1月下旬举办迎新春专场联欢晚会。现将有关事项通知如下：

一、指导思想

以艺术团成员全员参与为原则，充分发挥和展示每一位战友的艺术特长与才华。力争打造出一场别开生面的迎新春联欢晚会。

二、节目征集

面向艺术团全面征集文艺节目，采取接龙的方式进行申报。每人限报一个节目。表演形式和节目种类不做硬性规定，最大限度的充分发挥每位战友的文艺才能和表演水平，音频视频均可。

三、特别要求

迎新春联欢晚会节目质量和内容要推陈出新，鼓励各类原创作品。为此，大家上报节目时，尽量不要上报以前演出过的节目。有条件的战友，可强强联合，共同策划和编排一些集体节目，如器乐小合奏、小合唱、二重唱、舞蹈等形式多样的节目。

四、起止时间

自本通知下达之日起至11月20日止，以接龙的方式进行申报。对于超过截止时间上报的节目，将不再受理和征用。

五、同步运行

为了便于搜集和编辑有关资料，请大家在上报节目的同时，将所录制的音频或者视频同步转发给管理团队成员。不允许只报曲目不报作品，更不允许填报“待定”。同时要注意浏览已经接龙上报的节目，尽量避免重复演唱、演奏等。

六、保质保量

此次节目征集时限比较充分，大家有足够的时间进行准备。上报的节目必须保证质量，对于音频或视频录制不清晰、不完整或艺术性不强的作品，我们将不予采用。

为方便演出控时和发布，节目时长尽量控制在4分钟以内。

对于相对比较好的优秀节目，我们将视情况，推荐给兵网春晚筹备组及各单元举办的春节联欢晚会。

七、时间地点

演出时间暂定为2025年1月20日晚上七点半，地点拟在艺术团群进行。

欢迎战友们踊跃报名参加。

兵网艺术团管理团队

2024年11月1日

二、组织实施

1、节目征集

《通知》以群公告的形式下发，使每位群友都能知晓，之后以群内接龙的格式收集节目信息（包括节目名称、表演形式及表演者等）后报名的群友所报节目在形式和内容上应尽量避免与前面的节目重复，这样能让晚会更加丰富多彩、各具特色。

2、晚会时长和节目数量

一般晚会时长控制在在90 - 120分钟左右；节目数量控制在25 - 30个左右；每个节目时长不超过4分钟。

三、规划流程

在节目收集截止之日，正式开启晚会流程规划工作。

1、确定开场致辞人，提前沟通致辞内容，确保内容积极向上、富有感染力，能迅速调动现场气氛。

2、为开场致辞安排合理时间，一般控制在 3 - 5 分钟。

3、节目表演排序。根据节目类型（如歌舞、小品、相声等）、表演风格（欢快、抒情等）以及内容主题对收集到的节目进行分类。

4、 以营造晚会氛围的起伏变化为原则，将不同类型和风格的节目合理穿插排序。例如，开场可以安排一个热闹的歌舞节目，中间穿插舒缓抒情和欢快动感交替的节目，避免同类型节目连续出现导致观众疲劳。

5、结束致辞安排。 选定结束致辞人，准备简洁有力、饱含深情的结束辞，对晚会进行总结，感谢所有参与者和观众。

6、结束致辞时间约 3 - 5 分钟。

7、在初步规划完成后，计算各环节时间总和，确保整个晚会时长在规定范围内。若超出时长，对各环节时间进行微调。

8、 流程规划完成后，再次检查各环节衔接是否流畅自然，对不合理之处及时修改完善，保障活动顺利进行。

9、开始制作精美的节目单。

四、演出准备

整体协调与启动。在节目单确定之后，各相关部门和人员需紧密配合，依据节目单框架有序开展演出前的各项筹备工作。

1、主持人选定与时间协调

主持部部长要确定晚会主持人人选及人数，仔细协调人员搭配情况，与每位主持人沟通确认其时间安排，避免出现时间冲突，保证晚会主持环节顺利进行。主持人确定之后，邀请进入运作团队群，一起努力做好筹备工作。

2、 串词分配

待人员确定且创作部完成节目的串词创作后，主持部部长要合理分配串词，确保主持人之间交接明确，使晚会主持流程顺畅自然。

被确定为本场晚会的主持人，应将全部主持词复制打印，重点练习自己所承担的主持词部分，同时关注其他主持人主持词，一方面方便相互衔接，另一方面可以在特殊情况下应急。

3、创作部工作

创作部负责落实开场词、节目串词及结束语的文案写作工作。由部长统筹把关文字内容，确保文字风格内在协调统一，为晚会营造良好的语言氛围，更好地引导观众欣赏节目。

4、美篇制作人工作

美篇制作人需按照节目单要求开始制作美篇。完成制作后，统一将所有资料按排序转发给负责备份的同志收存，确保资料的完整性和有序性，为后续工作提供保障。

5、备份工作

负责联欢晚会备份工作人员，应按照节目单顺序，用电脑和手机双备份所有节目和文字资料及图片，并将主持词复制打印，方便与主持人相互配合，及时准确的上传发布每个节目。

6、场监工作

场监人员根据自身职责，负责收集演出前的热场资料，并在演出过程中做好场内监督事宜，及时处理场内突发情况，保证演出秩序和观众体验。

7、各类联欢晚会宣传广告的制作工作同步进行。其中包括晚会宣传广告图、视频；运作团队图片、主持人图片、节目单、晚会须知、倒计时图、欢迎主持人、精彩继续等，由专人负责制作，场监统一收存，用于热场和晚会中使用。

8、彩排工作

在上述所有工作完成之后，由总策划人、总负责人，在演出前一周内组织联欢晚会彩排。在彩排过程中仔细观察各个环节，发现问题及时补救，确保正式演出万无一失。

五、晚会开场

在联欢晚会开始30 - 15分钟之前，运作团队的所有成员必须到达运作团队群签到，并各自汇报自己的准备情况。一切准备就绪后，全体人员转入晚会现场平台。

1、场监：在开场前一分钟，根据自己的职责，在热场的前提下，发送“倒计时”及“请安静”图片，之后上线“欢迎主持人〞图片。主持人看到欢迎主持人图片后，开始播报开场词，在开场的准点时音频上线，以达到准确开场的目的。

2、备份：在听到主持人开场主持之后，按照节目单顺序迅速上传所有节目，确保准确无误。场监在节目上传后，认真打开音、视频查看，如有误，迅速提示。如正常播放，在作品播至2/3时，上传“精彩继续”图片，引导主持人播报下一个节目，以此类推。

3、美篇制作：注意收集现场的精彩点评，随时录入美篇，以反映现场晚会的丰富和多彩。

4、晚会总负责人：现场检查督促每一个环节的衔接，掌控全场的质量和进度，随时提示相关人员，以达到晚会顺畅、圆满之目的。

六、会后总结

晚会结束后，运作团队的所有成员需回到运作团队群，开展晚会总结工作。在这个过程中，要全面梳理本次晚会呈现出的经验以及存在的问题，及时总结经验，将做得好的部分发扬光大，为后续活动提供借鉴。

在此期间，大家可以畅所欲言。总策划和总负责人要从整体角度进行全面评价，包括流程的顺畅性、环节衔接的紧密程度、是否达到预期效果等。主持部的部长则着重评价主持人在现场的表现，如开场词的感染力、对现场氛围的把控、与各个环节的配合默契度等。通过这样全面且深入的总结，确保晚会善始善终，让每一次的活动都能成为团队成长和提升的宝贵经验。

期待大家的修改和完善 广告宣传图片参考

宣传广告片

主持人图片

节目单图片

运作团队图片

联欢晚会热场一般程序

一、需要在热场时发布的资料

二、为晚会制作的宣传广告视频

三、晚会节目单

四、晚会须知

五、主持人宣传广告

六、运作团队图片

七、“安静”图片

八、倒计时视频

九、欢迎主持人入场

组织各类晚会场监职责

目前在网上开展各类晚会活动，已成为战友们网上聚会一种很好的娱乐方式。为使此项活动按时、顺畅、完整、圆满成功，特在每场晚会选派场监一名，其职责如下：

一、场监提前15分钟入场，组织招呼群里战友入场，并不断上传《晚会须知》《节目单》等相关资料。

二、提前两分钟发出《晚会倒计时》图片，请主持人及上传节目的战友做好开场准备。

三、提前一分钟发出《安静》图片，随后发出《晚会开始》图片，主持人开场。

四、负责提示主持人语音结束及上传节目战友的紧凑衔接。

五、上传的文字，在主持人看到后，以一般速度阅读结束后，开始进行下一个节目。

六、上传的图片，在主持人看到后，即可开始下一个节目。

七、上传的音频、视频和现场演唱、演奏，场监负责用表情[OK]，告知主持人，可以进行下项。

八、晚会进程中发现无关链接、占屏、乱发红包等，给予及时提醒和制止。

九、晚会开始前确定场监并明示。

兵网艺术团创作部工作职责

一、创作部在艺术团管理团队的领导下开展创作工作。按照演出需要及时提供主持词、节目串词和相关作品，经团管审核同意后，进行线上发布。

二、主动协调好与主持部和相关演职人员的关系和配合，及时采纳他们的合理建议，并对文字作品进行修改和完善。

三、以弘扬和传承铁兵精神文化为宗旨，积极创作带有铁兵生活气息、战友们喜闻乐见的各类文艺作品。发挥主观能动性，以原创作品为主旋律，体现兵网艺术团的特色。

四、在艺术团开展线下演出活动时，应提前创作多种形式、多地演员参加的联合演出作品。如：合唱、合奏、折子戏、小品及集体朗诵等节目等。

五、根据网络平台的特点，以及演出战友分散各地的现实，坚持个人与同城战友、以及长期搭档的战友，协同创作，尽量在力所能及的范围内，实现原创作品的发布和展示。

六、积极举荐有创作热情和能力的铁道兵战友，经审核后邀请加入创作部，以增强凝聚力和向心力。

2024年5月10日

兵网艺术团主持部工作职责

近日经兵网艺术团管理团队研究决定：组建艺术团创作部和主持部。本部在艺术团管理团队的领导下，认真履行其工作职责，现将工作职责细分如下：

一、遵守艺术团的各项规章制度，认真履行工作职责，按时参加艺术团组织的各项活动。

二、主持部负责兵网艺术团各类活动的主持工作。按演出活动的需要，安排分配给主持人。主持人接受任务后，应认真准备，完成部里交办的主持任务。

三、主持部实行部长负责制，所有工作由部长负责组织和安排，遇到问题和困难，大家研究讨论协商解决。

四、持续学习和关注主持领域的新知识、新技巧，强化基本功训练，不断提高自己的专业水平。平日在群里进行学习和切磋，互相学习，共同提高。

五、主持人团队是整个演出活动的核心，一定要不断提升主持人的基本素质和应变能力，能够灵活应变各种突发情况，运用生动、流畅的语言，增加节目效果和吸引力，努力把演出活动搞出精彩和特色。

六、做好主持活动的前期准备工作，熟悉和掌握串词的内涵和情感。尊重创作人员的创意，有需要调整的部分及时进行沟通，达到准确无差错表达的目的。做好相互之间衔接工作，以饱满的热情按时参加彩排和演出

七、根据目前部里的实际情况，一般情况下，演出活动安排主持人，以老带新，相互学习共同提高。

八、积极举荐主持人选，发现优秀主持人才，报艺术团团管批准，邀请进群，充实和扩大主持队伍。

2024年5月10日

美篇作者简介

侯卫，铁道兵战友网常务副总协调、兵网艺术团政委。

1972年12月特征入伍，曾在铁道兵体工队女篮；铁四师政治部宣传科、文化科；司令部管理科任职。后转业入央企，曾任团委书记、宣传部长、电视台台长、房地产总经理。中国海洋大学硕士研究生学历。退休后致力于弘扬和传承铁道兵文化精神，参与铁道兵战友网媒体拓展部、女兵群、艺术团的组织管理工作。负责整个兵网的协调发展工作。