【财会小故事】No2浅谈财务审核问题

白艳飞

称昵：白艳飞

美篇号：339170

　　都说快乐的生活，快乐的工作。但是对于财务人员，只要你热爱那些跳动的数字，才会有工作的充实和生活的快乐，对工作了热爱就不用分那么清楚上下班时间。在民营企业中表现更为突出。比如公司招标，全体人员积极配合，财务也要加班加点给招标小组提供数据和资料。老板打电话要数据，财务也会加班加点赶出来。

但是并不是所有的员工都能理解工作的快乐和生活的快乐一样重要。在公司里员工分两种人，一种随叫随到，不管是否下班时间都会及时把工作做好；另一种员工上班是上班，下班是下班，时间分的特别清楚，下班有事打电话怎么也联系不上，更有员工把手机关掉。

在我的认知里，只要公司业务需要，不管是拓展市场还是招标投资，只要需要数据，财务应无怨无悔的积极提供。真正困扰财务人员是审核，有些人私心重常常拿一些不符合票据来报销。又如在成都出差将昆明的票据夹在里来报销，更有人将自己家人发生票据夹在出差票据一起来报销。

　　面对私心的员工，作为财务人员该怎么办？首先要明白自己的位置是站在公司实行管理。首先要从五方面审核票据：

其一，票据的真实性：审核票据是否真实，即票据必须是用于本部门开展业务活动所发生的合理支出，不得报销个人娱乐消费或个人日常生活的票据。

其二，票据的合法性：审核票据是否合法，即票据本身是合法票据、票据取得程序是合法的，不得开具虚假发票，套取公司资金。

　　其三，票据的合规性：审核票据是否符合票据开具的基本要求，包括票据填写是否清楚、内容是否齐全、是否在签发单位处加盖单位印鉴等。

其四，财务报销手续的完备性：审核部门经办人员到财务处报销前，是否符合单位财务报销相关制度规定，严格审核各项财务报销手续是否完备，如是否注明业务活动、经办人、实物验收人及审批人员是否签字等。

其五，审核流程：部门发生费用由部门经理签字(业务是否真实)，财务审核数量金额，票据的合理合规性，总经理签字后再回财务出纳报销。

　　公司制定出完整的报销制度，财务人员按制度执行，这本来是一件简单容易的事情。但是为什么财务实际操作那么难呢？在实际的工作中，有的员工认知错误，认为我报的是公司的钱，又不是你财务的钱，所以才那样理直气壮的把个人及家里人消费的票据拿来报销。

曾经遇见多起甲地出差里面夹着乙地开的发票，接待客户吃一次饭，发票是几个时间节点的发票。由于我公正办事，一律全部打回去。这样结果是今天得罪了张三，明天又得罪了李四，日积月累，心里不满的员工越来越多，还去老板那里添油加醋的告状。你的坚持换来的老板对你的不满意，员工又对你有怨气，这种吃力不讨好的事，我就一直坚持了多年之久。

由于我的情商太低，不懂变通，在工作中人际关系处理不好，常常被排挤和挤兑，这就是做财务坚持原则的下场。我也经常想，如果在工作中你好、我好、大家好，那损失的将是公司和老板的利益。

　　其实我深深的明白，作为一个财务人员是不受待见，因为你阻挡了别人的生材之道。当看透想明白以后，坚持原则得罪同事也没有关系，做好自己的工作，以身作则才是自己最大的底气。我相信老板是睿智的，他不会听小人一面之词对财务打压。在职场中拼到最后并不是拉帮结派，阳逢阴违，而是你的正直、善良和好人品。