热情高涨，商讨赛事-----记湛江市太极拳协会理事会事宜

彭学娟老师

2024/11/3

深秋时节，秋风送爽，时光温柔，岁月静好。2024年11月3日早上，湛江市太极拳协会在体育中心原体育局二楼会议室举召开了理事会，会议主题围绕《2024年湛江市社区运动会太极拳大展演活动》及2024年会年筹备工作进行了布置，大家出谋献策，热情高涨，共同商讨展演及年会事宜。会场氛围非常热烈！

秘书长吴勇主持了会议。

首先由李诚副会长宣读了《2024年湛江市社区运动会太极拳大展演的通知》。大展演时间定于在2024/12/8日，地点在湛江市体育中心体育馆。参赛人群是湛江市范围内身体健康的太极爱好者群。竞赛项目（仅限集体项目）。比赛套路为各类传统太极拳套路和规定太极拳套路，包括各类太极拳术器械类及综合类传统太极拳套路八段锦规定套路等。比赛规则：①采用中国武术协会审定的《武术套路竞赛规则》。②统一服装，参赛队员不能佩戴手表首饰，否则裁判长扣0.1分。③每个项目参赛人数6人以上，包括器械项目也是6人以上。④集体项目完成时间不得超出五分钟。⑤集体必须有配乐。⑥比赛设有特等奖，一等奖，二等奖。其中，特等奖按总参赛队伍30%，一等奖按50%，二等奖按20%设置奖牌证书等。

第二位发言的是徐丽君常务副会长。她宣读了《2024年湛江市社区运动会太极拳大展演筹备委员会的通知》。一，活动主题

弘扬太极，和谐共融。

二，组织机构

主办单位：湛江市文化广电旅游体育局

承办单位：湛江市太极拳协会

协办单位：湛江市社会体育指导员协会，湛江市杨氏太极拳协会，湛江市霞山区武术协会。

（1）组委会：主任莫华如，常务副主任：徐丽君，。副主任：吴勇，李诚，张光，陈晓太。秘书长：吴勇。

（二）各办事机构和工作职责。

A，秘书组（16 人）。

主要工作职责：负责草拟比赛方案和请示。负责制定比赛开，闭幕式方案并组织实施，撰写开闭幕式议程，主持词，领导欢迎词和讲话稿，赛事须知，打印奖状证书等。负责邀请和落实，接待有关领导，嘉宾出席开，闭幕式。负责协助做好开幕式工作，协同竟赛处做好颁奖工作，做好比赛场地的宣传氛围布置工作。负责按赞助单位的要求，在比赛场地悬挂宣传标语和宣传广告牌。负责邀请市新闻媒体记者做好比赛宣传报道工作。负责协调各相关报道工作。比赛结束后，负责相关音响，图片资料宣传工作总结。负责配合后勤保障组做好领导嘉宾，裁判员，工作人员和会员的接待工作等。

B，竞赛组（15人）

主要工作职责：负责制定和下发比赛，竞赛规程和比赛补充通知。负责各代表队的报名工作。负责报到接待工作。负责联系落实比赛场地裁判员学习，领队，教练，联席会议的地点。负责整个比赛的组织工作。负责组织召开领队，教练员联系会议。负责奖杯，奖牌证书的设置和定制。负责裁判员服装的购置。负责编制比赛器材采购计划，明确竞赛场地，设备及比赛器材规格要求。做好比赛期间场地器材的使用和安全维护。负责保证场地所需要的设施和良好秩序。负责组织开幕式全体会员大展练排练。

C，节目训练审核组。（6人）

①负责审核各分会，各片区，各辅导站上报节目。

②负责组织人员排练协会参赛节目。

D，后勤保障组。（27人）

主要工作职责：

(1)负责制定安保工作方案、应急预案并组织实施:(2)负责向公安部门申请报备举办赛事:

(3)负责做好比赛期间比赛场地、驻地安保管理工作:(4)负责做好比赛各类证件的审核工作;(5)负责做好比赛期间停车场使用管理;

(6)负责做好消防、水、电、气等设施设备运行督查。(7)负责制定比赛期间医疗卫生防控方案并组织实施;(8)负责落实比赛场地医疗卫生宣传及布置;(9)配备急救药箱，指定后备送诊医院;(10) 负责为场内人员提供医疗服务;

(11)负责做好接待领导、嘉宾、裁判员、工作人员和会员;(12)与酒店商定用餐菜式、用餐方式以及领导、嘉宾、裁判

员、工作人员和会员的就餐安排;

(13)负责配合秘书组做好邀请和落实、接待有关领导、嘉宾

出席开、闭幕式的工作;

(14)负责配合竞赛组做好颁奖环节工作;

(15) 负责比赛期间裁判员和工作人员的饮用水;

(16)负责做好赛后整个赛事经费的预算和结算工作。

(17)比赛结束，负责清理、规整比赛现场，还原场内环境，

搬运比赛道具。

三、比赛工作流程（略）

最后是莫华如会长讲话。莫会长就目前协会存在的问题语重心长讲了三个问题：①团结一心，相互配合。

②齐心协力，合作共赢。

③建立工作群，方便沟通。

领导讲话结束，大家各抒己见，共同商讨如何搞好这次社区活动而出谋献策。会议室顿时沸腾起来，大家热情高涨。各个小组面对面建立了工作群。

（记于2024/11/3日早上）