【财会小故事】NO.01 ‍严谨求实 敬畏规矩(上)

梅林臻

<p class="ql-block"><span style="color:rgb(237, 35, 8);">【昵 称】:梅林臻</span></p><p class="ql-block"><span style="color:rgb(237, 35, 8);">‍【美篇号】:5288584</span></p> <p class="ql-block ql-indent-1">从税务局大门出来后,峰抬头看了一下阴雨密布的天空,淅淅沥沥的小雨下个不停,那如丝如线的雨柱在狂风怒吼中飘来飘去,时而吹卷地面的残枝败叶向花池边飞窜,时而拍打墙面“啪啪”作响;路边的杨柳伴随着风雨的呼啸来回摇摆,“哗啦哗啦”地声响在半空中回荡,道路上人烟稀少,车辆不多,偶尔能看到撑伞疾走的人们,那疾驰飞奔的车辆刷刷闪过,整个世界仿佛被风雨征服一般失去了往日的繁华。</p> <p class="ql-block ql-indent-1">峰舒展着臂膀仰天长啸一声,撑着雨伞径直向院外走去;这数月来的税务稽察总算告一段落,那种紧张、恐慌、胆颤的心绪慢慢退去,人顿然间感觉到轻松惬意。这次税务局稽察已经是自金税三期上线以来的第三次,前两次发生在春节前,是因为被离职员工举报没有签订劳动合同并未足额缴纳养老保险问题,这是一个十分普遍且常被公司领导忽略的问题,原因就在于它能降低公司用工成本并提升员工税后收入,之前从未出现过被举报的问题,即便有也能通过沟通协商解决。</p> <p class="ql-block ql-indent-1">自从新的《劳动法》颁布之后,国家加大对企业合法用工问题的查处力度,通过金税三期系统“以票控税”,将税务、工商、社保合并接口,互联企业人员、收入等相关信息,监控企业用工和福利待遇,给开票软件增设商品条码,实时检查企业纳税申报和福利待遇情况。峰作为财务部经理对这些问题特别重视,他多次在总经办会议上呼吁反映,让经营管理层改变以往签署“阴阳合同”问题,严格用人制度,依照招聘协议合规合法签署劳动合同,不在纳税申报方面“走钢丝”;当时会上许多人反对,就连总经理也出面抵制,说峰作为中层干部没有团队精神和大局观念,没有一点替公司着想考虑的思想;人事部经理更露骨,说峰越位过线,招聘员工及合同签署不是他分管事物,不要咸吃萝卜淡操心。峰据理力争,讲述公司不落实劳动法相关规定会给管理运营带来不必要的麻烦,严重时会给企业经营造成重大损失。</p> <p class="ql-block ql-indent-1">那次的会议最终因各方意见相佐不欢而散,但峰的“倔强和不合群”已经成了响亮的标签,许多部门负责人尤其是人事部长对峰的意见很大,处处伺机使坏添乱,更有坊间传闻说峰不胜任财务部经理职位,很快将被撤换下来;对于来自各方的压力,峰始终不去置理,每天一如既往地坚持原则落实制度,全面审查《入职协议》、《用工合同》及考勤记录,逐一核对无误才安排工资发放;对人事部门上报的薪酬待遇和劳动合同中出现的不一致问题坚决纠治,督促按照人力资源和社会保障部下发的 46号文件落实好薪酬待遇。</p> <p class="ql-block ql-indent-1">由于企业管理欠账太多,管理层过于考虑成本支出,加之有些决策根本不让峰参与就草草决断,给企业经营埋下无形的祸患,让一时的小聪明成为金税三期稽察的重点,先后两次被约谈查账。事情是这样的,新冠疫情爆发后,企业下辖的工程公司因经营困难准备清算,项目部人员根据能力特长分别被安排到总公司或其它经营模块,相对而言都比较顺利,但3名机电工程专业注册建造师因为属于第三方挂靠,劳动合同是与劳务公司签署,合同条款中明确:“挂靠人员除协议工资由企业支付,其余成本费用由劳务公司自行解决,包括社保费用缴纳,人员不在企业上班,只将合法证件挂靠企业。”人事部门在未经沟通协商情况下,擅自做出解除合约的决定。这种明显的违规行为并没有引起领导的重视,在挂证人员多次讨要补偿无果后,3人直接到劳动监察大队举报,并在税务官网上申诉企业违法用工,不给员工缴纳社保。</p> <p class="ql-block ql-indent-1">事情一经发酵便被闹得不可开交,先是劳动监察大队约谈企业负责人,后又是税务稽察大队介入核查年度汇算清缴中涉列的偷税漏税问题;这个时候管理层才意识到峰当初的坚持很有道理,那些明面上是在为公司节省开支的办法实则隐藏着很大的风险隐患,就比如这几个挂靠人员,如若当初直接避开第三方劳务公司,主动为他们缴纳社保基金就不会出现当下的被动局面;按照规定,公司除补缴社保基金、支付违约补偿外还要接受税务部门的稽察,这是多么得不尝失的事情。</p> <p class="ql-block ql-indent-1">税务部门的核查相当严格,从金税三期系统中调取税务数据,安排公司准备挂靠期间的账册凭证,并要求将上年度汇算清缴的数据进行重新填报。这是一个相当庞大复杂的系统工程,每一项准备工作都需要大量的统计核准,看着那堆积如山的凭证,峰真是有苦难言,天天带领着本部人员加班加点,每天都熬到夜深人静,很是辛苦;对于调整上年汇算清缴报表,工作本身并不复杂,只要按照管理费用的占比核算漏报数据中重新申报的数据即可,但数据变动带来的是纳税申报的数额缴纳,平日里公司管理层对经费的支出把关很严,费用支出都得上会研究,对没有预算的费用一般很少批复,更何况是疫情当下的企业清算,没有一分钱盈利还要往外拿钱,这种困难程度显而易见。</p> <p class="ql-block ql-indent-1">经过两周的稽察核实后,公司对核查账册中反映的问题逐一进行纠治更正,补缴因挂靠人员申诉仲裁造成的偷税漏税金额,以财务部名义向公司管理层做了税务稽察发现问题的检讨,并由公司法定代表人书面保证,峰及财务部所属人员才从近两个月无序的加班熬夜中解放出来;当时走出税务局大门,峰如释重负,像重压在他肩头的那一座座大山都被卸了下来,心里就如今天这般十分得意;确实,这两次约谈稽察让峰刻骨铭心,他曾痛下决心要加强管理,以后没事再不来这个地方,这个地方呆上一天都感觉少活几年。</p>