头脑风暴

山塘街乐观的角瓜

<p class="ql-block">“能够生存下来的物种不是最强的,也不是最聪明的,而是最能适应变化的。”</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">——查尔斯·达尔文</p> <p class="ql-block">头脑风暴中,主持人的价值是毋庸置疑的。</p><p class="ql-block">如果没有主持人,群体是无法把握头脑风暴过程的,会陷入漫无目的的非结构叙述之中,浪费时间不说,还不能实现会议目的。</p><p class="ql-block">相应的,有主持人也不意味着万事大吉,会主持头脑风暴的跟不会主持的,相差十万八千里。</p><p class="ql-block">话不多说,直接切入正题。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">如何主持好一次头脑风暴?</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">记住以下5点就够了。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">1.不引入想法,仅集中于帮助团队遵循规则,推动流程;</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">2.鼓励大量的想法产生;</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">3.提醒组员不评价任何想法,不管有利还是不利;</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">4.鼓励不同寻常的想法;</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">5.记录想法。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">我们逐一来分析一下。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">一、不引入想法,仅集中于帮助团队遵循规则,推动流程</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">作为主持人,首要任务是确保会议的顺利进行。这意味着我们需要避免引入自己的想法,而是专注于帮助团队遵循规则,推动流程。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">我们应当像一位公正的裁判,确保每位成员都有机会发言,同时保持讨论的秩序和节奏;当讨论偏离主题或出现混乱时,需要适时地引导团队回到正轨,让头脑风暴始终聚焦于目标。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">具体来说:</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">1.明确规则,事先沟通</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">在会议开始之前,清晰阐述头脑风暴的基本原则和流程,包括但不限于“放下手机”、“延迟评判”、“大胆想象”、“以量取胜”等规则。确保每位参与者都对规则有深刻理解,这是维护良好讨论环境的前提。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">2.角色定位,保持中立</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">明确我们作为主持人的角色是流程的协调者和规则的监督者,而非创意的直接贡献者。即使面对沉默或讨论偏离主题的情况,也应通过提问而非提供个人见解的方式来引导团队回归正轨,例如:“我们是否可以换个角度考虑这个问题?”或“有没有人能在此基础上进一步拓展?”</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">3.流程管理,节奏把控</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">设定明确的时间限制给每个环节,使用计时器帮助控制讨论的节奏。例如,为想法产生阶段设定5分钟的快速思考时间,之后再进行分享。适时引入不同的头脑风暴技巧,如“世界咖啡”、“六顶思考帽”、“倒计时思考”等,以维持团队的活跃度和创造力。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">4.促进参与,平衡发言</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">确保每个人都有机会发言,尤其是那些较为内向或较少参与的成员。可以通过轮流发言、指名邀请或者使用线上协作工具中的”点名“功能来实现。观察并鼓励团队成员之间的互动,促进思想的交流与碰撞。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">5.灵活应变,调整策略</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">随时关注团队动态,对讨论过程中出现的问题或低效环节迅速做出调整。如果发现某个规则阻碍了创意的流动,不妨暂停讨论,与团队协商是否需要临时修改规则,以保持讨论的高效和顺畅。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">6.总结回顾,强化规则意识</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">会议结束前,简要总结讨论成果,并对团队遵守规则的情况给予正面反馈,强化正面行为。同时,对未来的头脑风暴提出改进建议,鼓励团队成员在下一次会议中继续遵循规则,共同提升讨论的质量和效率。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">二、鼓励大量的想法产生</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">头脑风暴的一个基础就是以量取胜。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">为了高效地“鼓励大量的想法产生”,我们可以采取一系列具体且操作性强的措施,确保头脑风暴过程不仅充满活力,而且能最大限度地激发团队的创意潜能。以下是一些细化的策略:</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">1.“类比法”</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">就是列出相似问题,描述可能的解决办法可以刺激思维,找到解决目前问题的方案。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">简单地说就是触类旁通。其他行业、其他企业有没有遇到类似问题,他们是怎么解决的?</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">比如说,同样是管理,为什么你的团队十多个人就感觉很难了,保险公司动不动一百万人(很多还没有底薪)为什么也能管理的井井有条,有没有可以借鉴的?</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">比如你是做医美的,广告法很严,似乎找不到突破口,但想想游戏行业、烟草行业、白酒行业,他们的监管更严,是如何突破的?</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">2.“第二解决方法”</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">就是让大家抛弃现有的观点,寻找新的更好的观点。大致流程如下:</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">(1)主持人问小组成员:如果他们禁止使用他们的首选解决方案,什么是最好的解决办法。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">(2)让大家专注于寻找替代解决办法,而不是为目前的解决方法辩护。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">“第二解决方法”所需要的时间大概是第一个解决方法的三分之二。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">比较有意思的一点是:先前一直认为自己方法是最好的人,在思考“第二解决方法”后,往往更偏爱新的方法了。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">3.限时压力法</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">设定短暂的时间限制(如5分钟内尽可能多地写下想法),利用时间的压力促使人们快速思考,减少自我审查,让想法自由流动。时间结束后,集体分享,这样可以在短时间内积累大量原始想法。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">4.分小组竞争</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">将大团队分成几个小组,设定竞争机制,看哪个小组能在限定时间内提出最多或最具创意的想法。竞争可以激发团队的斗志,促进成员间的合作与创意的激荡。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">比如,世界咖啡的方法。(“世界咖啡”主题头脑风暴实操指南)</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">5.匿名提交想法</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">使用匿名方式收集初期想法,可以减少社会压力,让团队成员更自由地表达,哪怕是那些可能被认为是“不成熟”或“非主流”的想法,都能被平等对待和考虑。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">6.建立“接龙”思维</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">一人提出一个想法,下一个人在此基础上进行改进或发展新的关联想法,形成连锁反应,这种方式可以促进连续的创意生成,增强团队成员之间的思维互动。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">7. 奖励机制</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">对积极参与和提出创新想法的个人或小组给予肯定和奖励,可以是口头表扬、小礼物或是额外的休息时间等,以此激励大家更积极地贡献想法。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">(三)提醒团队不评价任何想法,不管有利还是不利</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">我们要明白一件事情,在头脑风暴的过程中,没有什么是绝对的好想法或坏想法,也不必对每一个想法进行苛求。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">我们往往对“不评价任何想法“存在片面的误解,以为就是不要说人家想法不好。这是一个方面。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">还有一个很重要的含义就是,如果你觉得一个想法非常好,也不要马上给予过于积极的正面评价,比如“这真是一个天才的想法”等等表述,因为这有可能让参与者误认为他们已经找到了最好的创意、完成了工作。——从这个角度看,夸奖比批评对创意的打击更加大。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">1. 事先设定规则</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">在头脑风暴会议开始之前,明确制定并传达“无评判区”规则。解释这一原则的重要性:即所有想法在初步阶段均被视为有价值的贡献,目的是鼓励自由思考,避免早期批评阻碍创意的涌现。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">2. 使用积极语言引导</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">教育团队成员使用积极、建设性的语言。例如,替换掉“这行不通”为“这是一个有趣的视角,或许我们能从另一个角度拓展它”,确保交流中充满了鼓励和支持。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">3. 设立“想法停车场”</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">创建一个物理或虚拟的空间,称为“想法停车场”,用于暂时放置那些需要更多考虑但不应立即评判的想法。这样既保持了讨论的流畅性,也为未来可能的创新留下了空间。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">4. 指派“裁判员”角色</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">指定一两名团队成员作为“裁判员”,他们的职责是在会议期间监督交流,一旦发现有成员开始对他人想法进行直接评价,便温和地介入,提醒大家回归无评判原则。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">5. 采用“是的,而且…”技术</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">鼓励团队在回应他人想法时采用“是的,而且…”的句式,这意味着接受现有提议,并在此基础上进一步构建或扩展,而不是提出质疑或否定。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">6. 实施“延迟评价”策略</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">明确划分想法产生阶段与评价阶段,规定在创意生成环节结束后,再安排专门的时间进行想法的评估和筛选。这样做有助于保持创意的连续性和多样性。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">7. 正面强化行为</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">当团队成员表现出对他人想法的尊重和接纳时,及时给予正面反馈和认可,强化这种正向行为,使其逐渐成为团队文化的一部分。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">(四)鼓励不同寻常的想法</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">头脑风暴的目的是寻找新颖的解决方案,因此需要鼓励团队成员挑战传统观念,追求非同寻常的想法。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">可以引导团队成员跳出思维定势,从全新的角度审视问题,尝试用新的方法和思路来解决问题。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">当团队成员提出不寻常的想法时,应当给予积极的反馈和支持,让他们感受到自己的价值和创造力。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">同时,也要鼓励团队成员相互启发、相互学习,让头脑风暴的过程成为一个集体智慧的结晶。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">(五)记录想法</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">为了想法不被遗漏、同时便于会后同频,应当有人记录大家的想法。但是不能太刻意,让发言的人感觉应该照顾记录者。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">一般的做法是会议过程中有人悄悄记录,然后会后根据大家的创意进一步整理归纳。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">不过现在有许多语音识别文字的设备/软件,已经在线的头脑风暴工具,记录已经变得越来越容易。(如果是用思维导图进行头脑风暴创作,创作的过程本身就已经是会议记录)</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">总之,要主持好一次头脑风暴需要我们具备严谨的逻辑、出色的引导能力和深厚的专业知识。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">通过以上策略的运用,我们将能够引导团队在头脑风暴中充分发挥创造力,找到新颖的解决方案。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">不过现在不会也没关系,头脑风暴主持本来就是一个熟能生巧的过程。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">唯有日拱一卒,才能不期而至。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">(本文完)</p> <p class="ql-block">本文摘自网络</p>