粤港澳高等院校金秋（第二届）聚会掠影

Philip谢,华南理工

2024年9月21日，月華如練，秋色連波。在這金秋時分，「第二屆粵港澳院校金秋聚會」活動，在鴻豐尚品酒家筵大開17桌，盛況隆重，熱鬧非凡。 這是由華南理工大學、中山大學、廣東外語外貿大學等十多粵港澳和廣西高校的校友會共同舉辦的盛會，也是繼去年的首屆成功聚會的延續和擴展！ 晚會上演的文藝節目精彩紛呈，叫好聲不絕於耳。高校聯盟舞蹈隊的舞蹈輕盈曼妙；深圳大學為慶祝三位校友在奧運會打破奧運記錄的成就的詩朗誦，令人心潮澎湃；廣西大學的一曲《我愛你，中國》，聲情並茂，更使人熱淚盈眶。廣東外語外貿大學的旗袍秀，風姿綽約，令人眼前一亮。華南理工大學的一曲《漫步人生路》瀟灑自如，結尾的薩斯風把人帶到閒庭信步的境地。 還有廣外喬欣會長的猛龍過江，回顧包括所有來到美國創業生活的過江龍校友們的歷史，喬欣兄弟二人男高音的繞梁；最後壓軸的南加州男聲合唱團具有專業水平的演出，把大會推向了高潮。抽奖活动让大家喜出望外，个个高兴而来，满意而归！ 諸多校友會的精彩演出更是層出不窮，不勝枚舉。大會在歡樂熱鬧的氣氛中圓滿落幕，大家依依不捨，相約明年再相見。粤港澳院校金秋聚会将成为南加州社区一个文化品牌，大家都有信心将这个有意义的活动办下去，让乡音和乡情伴随我们漫步人生路！ 南加州高校联盟舞蹈队 广东外国语外贸大学校友会旗袍秀 华南理工校友歌咏队《漫步人生路》 南加州天边男声合唱团及歌友合唱《沧海一声笑》 南加州天边男声合唱团合唱《渔阳皮鼓动地来》 南加州高校联盟文艺部主席冯特佳独唱《雨夜的浪漫》 广西大学南加州校友会段会长独唱《我爱你，中国》 南加州男高音歌唱家邵莹独唱《在那遥远的地方》 广东外国语外贸大学校友会乔欣独唱《猛龙过江》 著名乔家父子的男高音乔平乔欣二重唱 盛会空前 大會由華南理工大學南加州校友會的羅衛天和範雪紅主持。大會使用普通話加粵語來主持，體現了聚會弘揚傳承粵語文化的宗旨。身處南加州華裔聚集地的我們，粵港澳院校的校友們，正逢天時地利人和，弘揚粵語文化，我們當仁不讓！我們珍惜這樣的傳承，希望能夠創造一個場合和機會，讓來自粵語文化的校友們用熟悉的鄉音、共同走过的路和一起唱过的歌，重温和传承广府和岭南文化。这也是我们今天能够聚到一起的初心和宗旨。‍粤港‍澳院校金秋聚会活动备受当地媒体的瞩目。凤凰卫视对聚会的主要负责人，中山大学的方振生、余曼丽和华南理工大学南加州校友会执行会长劳峰以及这次活动的总召集人菲利普谢进行了采访。中华商报、中国联网、中国侨网等媒体都转载活动的报道，盛况空前。 中山大学校友会会长许绍理致词 罗卫天、范雪红和劳峰 右起：范雪红、罗卫天、曾泳红、菲利普谢、劳峰、Julia劳、鄭靜珊、龙文江、曾立佳、邵莹 华南理工大学南加州校友会席之一 广东外国语外贸大学校友会席之一 华南理工大学南加州校友会席之二 中山大学校友会席之一 洛杉矶天边男声合唱团席之一 华南理工校友歌咏队席 深圳大学及汕头大学校友会席 南加州高校联盟席 广东外国语外贸大学校友会席之二 广东外国语外贸大学校友会席之三 洛杉矶天边男声合唱团席之二 临危受命 粤港澳院校金秋聚会的活动去年举办了第一届的活动。由发起人中山大学（医学院）的许绍理、方振生、罗宇巧和余曼丽以及华南理工大学的劳峰倡议组织。大家一窝蜂地上，真得把聚会搞起来了，难能可贵。‍今‍年，还是那几个发起人发动新一轮的筹备工作，你一拳我一脚的，工作难以统筹安排。在中山大学的方振生一再推荐下，华南理工大学南加州校友会承担了这次金秋聚会的“主办”工作。我便临危受命，成为了今年粤港澳院校金秋聚会的总召集人。 义工之争 所谓华南理工“主办”这次的金秋聚会活动有点言过其实，因为聚会的的前期铺垫工作已经完成。华南理工的工作只起到穿针引线的作用，正如我给筹委会的回复所说的： “谢谢方会长的大力推荐华南理工作为今年粤港澳高校金秋聚会的主办单位。既然中大去年开了个好头，那华南理工今年当仁不让，也当一回主办单位。我相信中大能做到，华工也一定能做到，不就是照样画葫芦吗？ 其实，这所谓主办就是把聚会的各个环节落实到位就行，就好像用一根线把一颗颗珍珠穿连起来一样。”‍‍说到容易做到难。我遇到的第一个难题是如何行使总召集人的权力，指挥下面的人做好义工队的工作。 义工队队长龙文江是华南理工高尔夫球队的现任队长，官至“三品”，凭什么要听我这个“总召集人”的指挥啊？果不其然，我很快地收到他的语音微信，说他当义工队长可以，但是义工各个环节的具体工作必须划分出来，分配给各个参加聚会的院校负责，各院校的校友会会长必须亲自坐阵，而总召集人必须监督各校校友会会长的工作。‍‍好一个“釜底抽薪”，使自己义工队长的责任“化整为零”的妙招！龙文江发微信继续鼓动： ‍“@Philip谢,华南理工明天可以行使你主席的職責，指定各個學校需派出的義工和負責的項目，不要讓他們推托，這樣子我們才沒那麼辛苦，然後責任到學校，到人，知道誰在做什麼，誰在配合。‍‍譬如說場地佈置由中大負責他們提供義工，他們需要更多義工，我們可以指派人協助。 比如節目的安排，由中山醫的Manli負責，她需要什麼樣的幫忙，我們可以提供，我們可以協助。媒體的接待，大合照，錄影等，我們華南理工可以派人負責。”‍‍工作确实分派得很细，责任也荡然无存，义工队长的牌子挂在胸前，却躺着不做事，想得真美！‍‍我马上回了他的微信说：‍‍“我有不同的想法和安排。关于义工的任务以及执行，可能最佳的方式不是强压给各校的会长，而是义工队自己统筹分配执行。从我跟这些会长的过往的交流来看，大多的会长对聚会的事都不太积极，更因为他们身居要职，对别人的指指点点不感冒，有些他们干脆不露面，使具体的义工工作没法执行。 所以，我这次的做法是要求会长认荐义工，组成义工队，由你们倆统筹安排具体大会的义工任务，这样才使义工工作事半功倍…。如果按你的方法去做，便成了“藩王割据，分而治之”，使得工作更加混乱，群龙无首，三个和尚无水喝。这就是为什么我一开始就让你们倆做义工队队长的原因。 ‍‍龙文江还是没有消停，他还是给我发语音微信，坚持他的观点。最后，我只能再发微信给他试图说服他。我最后给他个微信：‍“‍对，现在的状况正是各做各的“藩王割据”的局面，每个大员做自己的事（礼物、节目、流程等），群龙无首。所以，中大的方会长才点将华工出头做“主办单位”，我清楚许多的事情已经做了，我们做“主办单位”就是把那些事串起来，把事情统筹兼顾，才能把这聚会办下来。义工的事也是延着这个思路走的。我相信我们都是精英，有各种想法和路径，条条大路通罗马。但要达到目的地，只能选择一条路。‍龙‍文江看到自己被贴上“精英”的标签，也不好多说什么了。义工队的工作一锤定音了，‍‍‍‍‍ 圆桌会议 “圆桌会议”起源于5世纪的英国的卡默洛特时代的习俗。圆桌会议的特点是没有席次之分，与会者都有同样的地位，体现了平等合作的精神。英国的传奇人物亚瑟王和他的骑士采用了“圆桌会议”的形式，表示亚瑟王和圆桌骑士之间没有主仆之分，大家聚在一起为的是一个共同的目标。诚然，这是当时草莽英雄起事造反，为消除内耗的有效组织形式。‍可是‍，时至今天的21世纪20年代我们还继续延用这种组织模式。这种组织形式在去年聚会刚开始的时候行之有效，因为大家热情高涨，卷起手袖一起干，总算拼凑成一次的活动。 但是，进入了第二个年头，人们还是像往常一样埋头做事就不行了。没有统一协调，工作不可避免地出现了重复和混乱的现象，给筹备工作造成负面影响。‍‍所以，华南理工大学南加州校友会才临危受命，接受了“主办”的重任。果然，华工人的组织能力非凡，籌委会很快地扭转了乾坤，使筹备工作走入了正轨。‍‍可是，当我作为聚会的总召集人要求把聚会的筹备工作规范化，明确聚会的“主办单位”和“协办单位”的时候，却遭到大山大学校友会的口诛笔伐。‍‍中大校友会会长许绍理马上发出微信贴子说： ‍“@Philip谢,华南理工 @Winnie巧巧🌺Flowers Beautiful @Sophie Y 其实，我们一开始筹备金秋团聚活动的时候就是要大家一起出力，不分谁领导谁，没有通常所说的主办单位。大家也都不介意学校的排名先后。目前这种状况已经持续两年了。希望能够发扬下去。”‍中‍山大学校友会的罗宇巧更为中山大学抱不平：‍“@L²⁰²4Larry 勞峰華南理工这个海报在很早就已经是定稿了。修改只是一个小小的拼写错误。那时并没有规范化，谁是主办方和谁是承办方，第一届也没有。这次有人还建议背景墙一“墙”多年用，那在这种情况下就更不可能分主办单位跟承办单位了。 我建议主办方就是广东高校联会，下面参与的学校都是承办方。例如南加州高校联盟组织的活动，主办方就是高校联盟，几个承办的学校就是承办方，我觉得这样就比较规范。例如这一届，你说华工主办，但我说中大/广外等学校做的事情也不比华不少呀！难道要来一个共同主办吗？这还不如像现在这样共同承办。这只是我的个人愚见，仅供参考！考虑不周之处，请谅！”‍‍这下好像捅了个马蜂窝了。我作为总召集人希望规范筹备程序被曲解成为“华南理工”争名夺理的图谋。‍广西大学的一名不愿意透露姓名的人（微信 ID 某装修工）阴阳怪气地说：‍节目是三流的，还争什么“主办单位”，省省吧….”。‍华南‍理工的龙文江反唇相讥说：‍“@ServiceMaster火灾漏水清理Aaron 我們都在努力把它辦成一個開心聚會，而不應該冷嘲热諷，如果你有好的建議和資源，請盡力提供給大家”。‍‍这时，我觉得有必要对我的提议做个澄清： ‍“@许绍理 Charlie Xu 中大 @中大62级生科院方振生 @Winnie巧巧🌺Flowers Beautiful 你们都误解我的提议了。我被方会长所提到的先躯们为促成广东高校聚会而奋斗的忘我精神所感动，我也希望把这个有意义的活动传承下去，这个目标是一致的。但如果传承下去，把事情做得更好？那就得有个方式方法，或者有个组织规范。我提出的“主办单位”的构想并不是不承认你们为聚会活动所做的努力，而是探求一个把这个活动传承下去的有效途径，以达到长治久安的目的。比如说我们今年确定了明年2025年的主办单位是广外（打比方而已），那么，广外在明年适当时候就开始组织工作，这样就不必每年把这样繁重的工作都压在余医生、方会长等人的身上。不然的话，明年准还是余医生、方会长等少数几个人在操劳。”‍这引起了中山大学校友会的副会长凌小兵的共鸣； ‍“我觉得Philip说得有道理，如果要长期办下去，是应该大家对如何组织达成共识，并形成某种形式的文件传承下去，每一届主办人有所遵循。这个可以在这次晚会后讨论，目前以办好这次晚会为重。”‍但是，大山大学的罗宇巧来了个“拖延战术”，把“主办单位”的议题搁置起来：‍“我认为探求应该是活动完了以后在复盘活动的时候提出来，而不是在现在还在为这次活动作最后冲刺阶段探求。因为你现在提出了，大家就要考虑是否要把已经做好的背景图和背景墙重做，这样就加重大家的压力和工作量。而且所有方法都有利弊两面，就看側重点是什么，有时侯就会有选择困难症。这都不是现在需要选择的时候。现在最重要也是最主要的是全心全意把最后的事情做好就行啦！预祝我们的盛会圆满成功！”‍她还怕我们来美国太久，忘了中国话，所以，干脆把她的微信帖子翻译成英文：‍‍“I think the inquiry should be raised after the activity is over when reviewing the activity, not now when the activity is in the final sprint stage. Because if you raise it now, everyone will have to consider whether to redo the background picture and background wall that have already been done, which will increase everyone's pressure and workload. And all methods have advantages and disadvantages, it depends on what the emphasis is, sometimes there will be a choice phobia. This is not the time to choose. The most important thing now is to do the last thing wholeheartedly. I wish our grand event a complete success!”‍‍至此“圆桌会议”精神占据上风，大家默认通过。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍ 结束语 第二届粤港澳高校金秋联欢晚会圆满落幕了。相信我们在组织这次活动中积累了许多成功经验，也获得一些失败教训。 前事不忘，后事之师。这次的聚会活动的前期筹备工作有些粗糙，作业多是自发性，没有章法可言。当华南理工毅然承担起主办单位的责任时，筹备活动才进入了轨道，工作多有章法可循。 义工队的建立以及付之运作是筹备活动走向正轨的转折点。义工队由队长江东和龙文江带领下，在场地布置、校友签到、礼品抽奖以及节目催场等方面，做到人尽其能，各施其职。事实上，义工队的统一管理证明是正确的。 可是在聚会活动的传承以及延用的组织模式，“圆桌会议”精神还是普照大地，平权意识占居了主导地位，这对聚会活动产生深远的影响。