excel中文本格式快速转换为数字格式，只需这样做

金鍂鑫𨰻

在Excel中我们在进行数据运算时有时候会出现“某单元格值不可用”或结果不正确的错误，其实是因为某些单元格的数据是文本格式的数字。将文本格式的数字转换为数字格式有多种方法，以下是几种常见且实用的方式：

1.利用选择性粘贴转换

打开excel文档，选中文本型数字。以下图为例：

按快捷键Ctrl+C进行复制，或者单击右键选择复制，再单击数值型数字下的单元格，单击右键，选择【选择性粘贴】

弹出【选择性粘贴】的对话框，单击运算下的“加”号，点击确定。

即可看到文本型数字就成功转换为数值型数字了，数值型数字靠右显示，文本型数字靠左显示。

2.进行“四则运算”

将文本型数字进行加减乘除的运算，比如对C2进行转换，就写公式=C2*1或者=C2/1或者=C2+0或者=C2-0。

通过计算，就可以将文本型数字转换成数值了。这个方法的原理与上述方法1的原理是一样的。

3.利用函数查错工具设置单元格格式

在Excel中，很多时候粘贴甚至输入的数据都都不会自动以数字保存，在进行计算时会显示“值不可用”等错误，所以必须要手动转换成数字格式。

用鼠标点击单元格，这时会有语法检查提醒，也可以直接转换成数字。但是这种方法却只能一次一个转换，数据比较多的时候就很费时费力。

4.利用分列功能

打开excel表格，选中数据范围，点击菜单栏【数据】选项。

数据页面，点击【分列】选项。

分列页面，点击右下角【完成】选项。

新页面里，单击鼠标右键，点击【设置单元格格式】选项。

设置单元格格式页面，点击【数值】选项。

数值页面，小数位数选择为0，点击右下角【确定】选项即可。

5.使用VALUE函数

新建一列作为辅助列，用于存放转换后的数值，比如F列。

在F2单元格里输入value函数：=value(D2)，表示让这一单元格的值等于D2单元格的值。

输入公式后按回车键，可以看到数值结果（数值格式在单元格靠右）。

把鼠标放置在F2单元格右下角，当出现十字标志时双击即可完成整列公式填充。

6.批量转换使用PowerQuery

如果需要频繁转换大量表格中的数据，可以使用PowerQuery来自动化处理。

引入数据源后，在查询编辑窗口中进行必要的数据提取和转换操作。

7.利用双减号“--”直接让文本格式的数据参与运算

如：直接使用SUM函数对文本型数字求和返回的结果是0；在求和区域前加上“--”号、按住Ctrl+Shift+Enter回车键确定就可以正确计算出结果。

双减号“--”在Excel中竟有这种功能？

在实际运用中大家可以根据自己的习惯使用其中的一种方法即可，熟能生巧嘛！😁😁😁