系统学习 从心出发

闫粉

学习是一场永无止境的旅程，它让我们不断探索未知，拓宽视野。2024年9月21日—22日，我有幸聆听了张云龙老师的《幼儿园档案管理暨保教能力提升》专题报告，受益匪浅。张老师对于幼儿园档案管理的很多理解、思考、做法值得我学习与借鉴。

张老师对照《陕西省保育教育评估指南》从自评方式、自评等级及赋分与权重、指导建议三个方面结合大量的实际案例阐述了每一个板块的指标体系，资料内容、整理方法及注意事项。张老师的讲解让我从宏观和微观层面对档案管理的理解又上了一个台阶。

幼儿园为什么要做档案

幼儿园做档案不是为了检查，也不是为了留痕，而是为了使园所管理更加规范化，促进园所运营与发展。幼儿园档案源于实践，必然回归实践，所以我们要做的应该是“活档案”，注意档案的动态性、互动性，而不应该让档案成为资料，要发挥档案的价值。

档案管理的特点

我很认同张老师总结的档案管理的5个特点：原始性、客观真实性、唯一性、机密性、知识存储性。通过张老师的分析，我对档案的原始性和机密性有了重新的认识，特别是档案的机密性，同时也明白了备考表的重要性及如何使用备考表。

档案的分类及基本要求

幼儿园的档案有很多，但是可以分为以下两类：

1.文书档案：按年度整理，时间为8位阿拉伯数字，包括党支部、团支部、工会组织、行政管理、后勤管理、师德师风、精准扶贫、扫黑除恶八项内容。

2.业务档案：按学年度整理，文书档案除外的所有档案都是业务档案。

档案格式及装订

1.装订方法：夹条法；牛皮纸装订；钢夹；包角装订；最方便的是夹条法。

2.格式要求：纸张为A4纸；标题为方正小标宋简体二号，正文标题为GB2312三号或者四号；照片大小为60.80；落款要有单位，有单位名称的地方要盖章；每页要打页码，一般是三位数。

3.装订顺序：封膜—封皮—卷内目录—正文—备考表—封底—底膜。

4.档案存期限：一般只有10年、30年、永久三种。

5.档案整理流程：解读指标—行程档案体系—分配档案柜—做标识及侧标—按类别整理档案。

我的导图

言语之美，在于启迪；行动之力，在于改变，何者更重，一目了然。在今后的工作中，我将把张老师讲的档案管理的内容内化于心，外化于形，使我园的档案管理工作更标准、规范、系统、专业。