<p class="ql-block">《高效能人士的</p><p class="ql-block">时间和个人管理法则</p><p class="ql-block">》</p><p class="ql-block">\m10</p><p class="ql-block">Natural lawsof Successful Time and Life Management</p><p class="ql-block">时间强盗</p><p class="ql-block">你是否注意到最重要的事通常都会被次要的事排挤?每个人每件事似乎一直都在与我们作对,阻止我们实现梦想。未知的事通常吸引我们的注意力,使我们迷茫并分心于重要的事,这些事控制了我们,我们的生产力和自尊就会下降。因为这些事使我们偏离自己想做的,而且代价惨重</p><p class="ql-block">你知道机会成本吗?假设我给你面值为100的1万美元,并要求你在午夜前花掉它。午夜时,我会到你家门口要回你没花完的钱。你会把钱留到午夜?当然不会。之前是随便你怎么花,现在我要求你把钱花在衣服上。你决定不把钱花在其他什么上。所以衣服的机会成本就是那些你本来要花钱买而没买的东西</p><p class="ql-block">时间就像金钱。当你决定花一小时看电视时,你同时决定不花这时间去做其他事情。</p><p class="ql-block">如果某人成功进入你的账户并偷走了钱,你会恼怒。然而,类似的罪犯溜进他们的生活偷走时间,他们眼都不会眨一下下面的“时间强盗”名单虽然不够详尽,但是可能会帮助你阻止那些可能偷走你最宝贵时间的因素。我特意将它们分成了两组。第一组源自你的工作环境,第二组通常源自自身。</p><p class="ql-block">[图片]</p><p class="ql-block">[图片]</p><p class="ql-block">The</p><p class="ql-block">Vatural Lawsof Successful Time and Life Management</p><p class="ql-block">不是所有的因素都是可以避免的,比如无法控制的会议和缺少授权。它们在我们毫无知觉的情况下,便溜进我们的生活并偷走时间。时间突然流逝,我们却不知道花在什么上了。我们会说这些“时间强盗”的机会成本非常之高,尤其在事件控制、个人生产力和自尊方面</p><p class="ql-block">当你读以上清单时,找出给你最大麻烦的时间强盗。把它们分十个等级排列出来,仔细思考何如消灭这十大“扒手”。</p><p class="ql-block">你可能想知道你和其他人的清单有何不同,我让每个学员都列出他们最大的“时间强盗”。这些学员来自不同的阶层,不同的行业。最普遍的五项是:</p><p class="ql-block">1.干扰。</p><p class="ql-block">2.拖沓。</p><p class="ql-block">3.改变优先级。</p><p class="ql-block">4.缺乏计划。</p><p class="ql-block">5.等待答复。</p><p class="ql-block">这五个中的三个属于外因,二个属于内因。糟糕的是这五个因素是我们多数人的习惯行为。除非你能找出重要的原因并制定一个消灭它们的计划。否则,今后这些“强盗”会以同样的方式一如既往地浪费我们的时间。谨记这些,我会给你一些消除它们的建议。</p><p class="ql-block">法则掌握生活大小事</p><p class="ql-block">干扰</p><p class="ql-block">意外来访或者电话犹如一把切肉刀插入优先任务。当被干扰时,我们内心会反抗它占据我们的时间。</p><p class="ql-block">当被问及应对干扰的方法时,多数人会列出一个长长的单子,包括逃避、无视、减少干扰时间。他们认为应对干扰如同躲避某人一样。虽然一些干扰是不必的、不当的甚至恼人的,但其他的干扰也是有必要的。对我们多数人来说,如果我们连续两天没有一个干扰,我们就不会有工作。真正的问题是:“我们如何区分优先的干扰和次要的干扰?”干扰大致分为以下三类:</p><p class="ql-block">1.不必要的打扰包括突然到访和意外电话。他们错误的认为你关心、需要这些信息,或者对某事负有责任。如果以上三条都不正确,那么这不必要的干扰就是浪费时间。要避免这种干扰或者尽快结束</p><p class="ql-block">2.必要的干扰是那些你关心、需要这些信息并且你对某事</p><p class="ql-block">确实有责任。必要的干扰有其自身的价值,你应该立刻处理它除非时间不合适</p><p class="ql-block">3.不合时宜的干扰是必要的,只是它出现在不方便、不合适的时间。你应该把它们规划到一个更合适的时间。</p><p class="ql-block">快速判断干扰类型的有效工具是“开门见山的问题”。这些..10</p><p class="ql-block">Natural Laws</p><p class="ql-block">of Successful Time and Life Management</p><p class="ql-block">问题仅仅是为了弄清干扰的要点:“卡罗尔,很高兴见到你,我能怎样帮你”“什么风把您吹来了”“我能为你做些什么”等。当一个人打扰你,他们绝不会直接告诉你打扰的类型,所以你需要开门见山地问。本质上说,你是变被动为主动,成为“打扰”的人。其中隐藏的意思是快速地证明他们的打扰。他们会回答你他们的需求或者问题,你可以立刻估计必要的优先和时间去回应他们并做出相应的举动。让我详细说明一下。</p><p class="ql-block">珍妮特坐在办公桌前忙着今天下午需要完成的紧迫且重要的工作。突然电话响了。她接了电话,另一端是其他部门的同事。“珍妮特,我是汤姆。你感觉怎么样?“很好,汤姆。我能为你做点什么?</p><p class="ql-block">“上周午餐时,你说想讨论一下我们部门间协调活动的方案。</p><p class="ql-block">我现在刚好有一个小时的时间,我想我们刚好能碰面。</p><p class="ql-block">“汤姆,我们的确需要碰面,但我现在正忙着完成快到期的工作。我们能约明天下午2点吗?</p><p class="ql-block">“我明天下午2点有空,那我们明天到时见。“好的,到时见。”</p><p class="ql-block">这段对话以我们常见的方式开始。珍妮特的问题让汤姆直接进入主题,那时便能判断打扰的类型(不合时宜)和做出相应的回答(重新计划)。</p>