聚会筹备篇——601团第二届老兵郑州聚会纪实之一

温淑荣

　　战友情，一生情！相聚是缘，情谊永恒。2016年9月基建工程兵201师601团于凤城、丹东、大连三地举办了首次聚会活动。

　　时隔八年，2024年“八一”建军节，601团于郑州举办了第二届老兵聚会。

　　郑州聚会最年长者是82岁的孙清新老首长，也是1965年入伍最早的老首长。虽然岁月的痕迹在他脸上刻画出了一道道深刻的纹路，但那双眼睛依旧闪烁着智慧与坚韧的光芒。

　　刘战-大家熟悉的老战友，学识渊博，思想深邃。北京将军书画院执行院长，郑州聚会组委会顾问，聚会对外发布的文字信息，初稿形成后均由刘战审核，我们旗帜上的图标也是由刘战指导修改。他在战友中默默无闻，是郑州聚会团队不可或缺的一环。

　　王家成战友，原二四一大队长，郑州聚会组委会顾问，对本次聚会活动给予了很多指导帮助，后因事未能参加聚会很是遗憾。

　　为了使这次郑州聚会顺利举行,作为聚会发起人于春节前便开始了筹备运作。

一、聚会前的准备

1.设立聚会组织机构，活动策划、发文。

2.确定聚会活动日程，详细制定每日吃、住、行标准(早餐自助餐，确保中、晚餐10菜一汤)。

3.会务经费计划、筹集、保管使用。

4.确定承办旅行社

5.礼品和纪念品准备。

二、聚会的实施

1.报到日全天安排接站，到达酒店按事先分配房间，发放房卡同时发晚餐自助餐劵。

2.全程无购物，所有景点门票参会战友无需自行购票，严格按时间节点出行，按时用餐，无特殊情况不得随意更改行程。

3.聚会所有景点由旅行社提前逐个落实行走路线，掌控在老兵身体承受范围。

4.要求导游有带团经验、有资质。

三、聚会的结束工作

1.安排欢送晚宴。

2.游戏活动，简要总结，财务报账，结束后以表格形式向参会战友报明细。

3.安排送站，直至最后一位战友离开。

　　本次聚会共有3家旅行社竞标，通过3家旅行社上报行程规划的每个细节把控，组委会最终选择了由“河南青苹果研学旅行有限公司”承办本次聚会任务。

为了将聚会细节落到实处，作为主要负责人，于3月31日只身从青岛飞往郑州，与“河南青苹果研学旅行有限公司”的张总(女)和朱总，就聚会行程各项事宜进行了详细沟通与交流。

两位总经理对组委会的工作严谨给与了充分肯定和赞赏，并表示一定全力以赴配合，为601团老战友聚会提供最佳服务！

　　通过与两位总经理进行的广泛深入细致交谈，张总说:非常荣幸竞标成功，这是我做旅游工作二十多年，于对方洽谈行程最细致的一次。

张总说:在这里，我郑重承诺，我们将以优质的服务和专业的水平，为601团老兵和家属们提供最满意的旅行体验。在全部行程中不断优化和完善我们的服务，让老兵前辈们有宾至如归到家的感觉。

　　郑州聚会组委会于3月22日向601团战友发出邀请函。

　　郑州之旅从报到开始到结束的6天时间，旅行社根据组委会要求，为601团战友聚会提供了量身定制的、详细的行程方案。实践证明，河南青苹果研学旅行服务有限公司的服务受到了全体参会战友的一致好评。

　　聚会报到前，组委会将就餐人员提前分配好，信息上传至旅行社，每到一地，餐厅提前将桌号摆放好，战友们进入餐厅直接找自己桌号，方便、有序、快捷就餐。

　　旅行社根据组委会要求，实地考察后，给出了郑州站、郑州东站、郑州新郑机场到入住酒店的详细正确路线图。

　　聚会报到前，组委会将住宿人员提前分配好，信息上传至入住“丰乐园大酒店”，酒店前台根据信息提前安排房间号，战友们报到后很快办理入住手续。之后每到一地游玩，旅行社提前与入住酒店联系，将房卡分配后由三位导游在车上发放，战友们下车后拿着房卡直接入住，避免了拥挤无序发放。

　　聚会报到前，组委会将每台车乘车人员提前分配好，信息上传至旅行社，导游人手一份，每台车两位负责人，配合导游工作，整个行程井然有序。

　　此图标由刘战战友设计，上有钻塔符号，寓意是中国人民解放军基建工程兵核工业的钻探分队；601团2营和二营各连均可使用。

　　刘战老战友修改后旗帜图标寓意：八一军徽，代表中国人民解放军；两条原子运行轨迹，即代表高科技，也代表基建工程兵原子能（核工业）部队。

　　聚会之前，组委会考虑拍照时各参加连队，可以自愿统一制作一面旗帜，通过旗帜展示军旅生涯共同的经历，这些旗帜不仅是对过去的回忆，‌也是对未来的期许，先后有十多个连队制作了旗帜。‌

　　郑州聚会每人服装一件，组委会与该商家愉快合作两次，商家为我们提供了从M码到7XL码规格衣服，尤其大码规格专为我们定制。

　　郑州聚会每人帽子一顶，组委会听取了战友建议，希望帽子深度不要太浅，太浅既戴不住也易脱落，组委会几乎找遍了全网，帽深大都11-12cm，个别商家虽说帽深可以，但定制价格较高。最终在聚会倒计时10天时，谈妥了一商家，愿意为我们定制深度14cm帽子，价格也能接受。

　　郑州聚会每人双肩包一个。此款双肩包提前4个月联系好商家，待报名结束告知数量时，商家回复做不了！原因“八一”将至，向全国各地发货，工厂加班加点忙不过来，后来向商家讲明老兵聚会的不容易，我们的真诚打动了商家，终于在报到前一天货到郑州。

　　郑州聚会每人“奥克斯”折叠烧水壶一个，折叠烧水壶便携、‌轻便、‌快速加热、‌保温、易于清洁。‌方便旅行、‌户外活动或日常生活中的使用。‌

　　郑州聚会每人怀表一块。这不仅是时间记录的工具，‌也象征着时间的流逝和记忆的沉淀。其中的意义远远超出了物品本身的价值，‌它是一种情感的传递和记忆的延续，‌让战友们在回忆中感受到友谊的温暖和力量。

　　行程未开始，战友们便得知报到日当晚自助餐标准。

　　广州战友刘文杰捐赠聚会10件“浏阳河”53度白酒（10件×6瓶=60瓶），提前一个月运往郑州。刘文杰战友，组委会及全体战友感谢你的慷慨捐助，你的帮助是我们友谊的最好体现。

　　准备活动的游戏礼品，提前寄到下塌酒店，存放在经理办公室。

　　战友们看到的联欢晚会擎军旗入场，开场鼓、葵花舞《祖国你好》《珊瑚颂》舞蹈表演，都是由辽阳战友和家属完成的。尤其开场鼓《咱当兵的人》台上仅几分钟，但大家可知道这背后辽阳战友和家属4个月的付出吗？

上图:作为组委会负责人第一次去辽阳，与战友高德英、“锣鼓队”张队长见面商量打鼓事宜。

下图:与辽阳打鼓队战友排练现场留影。

　　4月初，辽阳战友接到组委会安排的擎军旗、开场鼓和舞蹈任务后，由高德英牵头，仅用1天时间就组织召集了二十余位战友和家属，并于当地”威风锣鼓“队取得联系，当鼓队负责人得知是老兵八一聚会演出任务时，给予了全力支持，仅用2天时间加班加点为我们将开场鼓《咱当兵的人》打鼓动作全部排完。

高德英在辽阳战友心目中具有很高的威望，其组织能力、凝聚力通过这次开场鼓和舞蹈排练，让组委会深为感动和敬佩。

上图:锣鼓队老师领鼓，战友们在老师带领下，冒着炎热排练。

下图:与辽阳战友们挥舞着鼓锤，敲击出节奏分明的乐章，仿佛在引领整个乐队的节奏。

　　祖国，你好！是由辽阳战友家属带来的精彩舞蹈。他们用最真挚的祝福为祖国献上最美好的祝愿。组委会深深感受到了辽阳战友和家属的积极参与热情。她们付出了比常人更多的辛苦，自费购买了葵花、舞蹈鞋，李卫国爱人华玮受组委会委托，负责辽阳家属舞蹈排练任务，华玮的热心肠，宛如炽热的夏日阳光，把关爱和助人的光芒撒向每一个人的心中，她的付出让大家感受到的都是满满的爱心。

　　常怀军、邱桂华夫妻每次排练为战友们准备饭菜，为排练舞蹈和社区负责人联系活动场地。

　　这是为8月5号晚聚会结束准备的砸金蛋一等奖，水杯、雨伞伴手礼10套！

　　这是为8月5号晚聚会结束准备的砸金蛋二等奖，空调被15床！

　　这是为8月5号晚聚会结束准备的砸金蛋三等奖，雨伞20把！