T+油脂公司称重物流无人值守案例

长风宜人

关键字：签到、排队、叫号、化验、称重，全流程管控 一、客户简介
山东兴泉油脂有限公司隶属山东华泉集团，成立于二00三年，是全国少数民族特需商品定点生产企业、中央储备粮代储资格企业、国家军粮供应定点企业、国家重点支持粮油产业化龙头企业、国家放心油生产示范加工企业、中国好粮油行动示范企业、山东省农业产业化重点龙头企业。公司占地面积14万平方米，注册资金8000万元，总资产7亿元。日加工花生米能力900吨，年可生产压榨浓香花生油15万吨，玉米油、葵花籽油45万吨，拥有国内屈指可数的全地下自然恒温库，油罐储存能力达10万吨，主打产品有“鲁泉”压榨一级花生油、压榨玉米油、葵花籽油、食用植物调和油、压榨菜籽油、非转基因大豆油等系列包装油，“沂蒙老油坊”特香原榨花生油和“念厨”系列食用油，是一家集粮油加工、灌装、代储、物流为一体的综合性经营企业。
　　公司先后通过ISO9001国际质量管理体系、ISO22000食品安全管理体系、HACCP管理体系、ISO14000环境管理体系， 国际HALAL清真食品， 绿色食品认证，被评为“全国放心粮油进农村进社区先进单位”、“中国食用植物油加工50强企业”、“中国玉米油加工10强企业”、“中国花生油加工10强企业”、“省级守合同重信用企业”；公司生产的“鲁泉”牌花生油评为“中国著名品牌”、中国食用油十大品牌”、“山东省名牌产品”、“山东省著名商标”、“全国放心粮油产品”，并荣获中国绿色食品烟台博览会“畅销产品奖”、第五届中国国际有机食品上海博览会“金奖”，第九届中国国际农产品交易会“金奖”。
　　公司所生产的“鲁泉”牌花生油已被山东、广西、福建、广东等省、地市政府储备管理部门纳入储备采购重点企业，并远销全国20多个省市，拥有山东省出入境检验检疫局出口食品生产企业资质和中国山东省伊斯兰教协会颁发的国际HALAL清真食品出口认证， 产品远销国外多个国家和地区， 获得社会各界的一致信赖和好评。

二、项目建设目标：
项目涵盖了财务、采购、销售、库房、磅房等部门的数据一体化管理模式；实现了各业务环节数据电子化自动联动汇总。
采用先进的管理软件、优化细致操作流程、互联式网络系统管理、最大限度的防止跑、冒、滴、漏现象的发生，避免不应有的经济损失，实现加强管理、降低成本、规范流程、堵塞漏洞、提高效率。 通过红外定位系统确保车辆完全上磅，摄像头实时监控过磅情况并自动抓拍图片，软件判断重量稳定之后自动保存重量，保证数据的准确性，同时通过摄像机对整个称重过程实时录像，保存重量的同时软件自动抓拍照片，系统自动调出车辆装货信息，并抓拍当场照片，并配合语音提示，大屏幕显示，道闸自动控制来实现整个过程无人值守自动称重。数据自动保存，单据自动打印，实现无人值守自动称重。
三、管理角色分工及职责 四、主要业务流程
1、包装材料采购入库流程 2、辅料采购入库流程：白土、磷酸、活性炭等 3、采购入库流程:玉米胚芽、花生米等 4、原油采购入库流程:花生原油、玉米原油、葵花原油等 5、散油销售出库流程（罐车）:适用产品花生油、玉米油、葵花油等 6、散油销售出库流程（集装箱）:适用产品花生油、玉米油、葵花油等 7、小包装销售出库流程： 8、销售出库废料（厂外装货）：花生皂角油、包装袋、废铁等 9、销售出库废料（厂内装货）：废白土、皂角油、蜡土、脂肪酸等 10、个人自提散油销售出库流程：花生油、玉米油、葵花油等 11、饼粕销售出库流程：花生粕、玉米胚芽粕、花生饼干等 12、不化验、不过磅的流程。流程：预约单--司机报到---排队---入场---装卸货---财务审核---出厂（进销货都是这个流程）。
13、无人值守销售退货流程：销售退货预约单----司机报到----排队------门卫验车-----入厂-----退货化验-----首称------卸货确认------再称------财务审核-------出厂；销售退货的预约单能选择T+订单么，用来冲减T+订单的已称重数量。不能选销售订单的话还要考虑冲减已称重数量的问题。不能选销货单。销售退货的称重单要生成T+里面的销售退库单 五、管理功能
1、车辆排队叫号管理：司机通过手机端到厂附近后点击“报道”按钮，系统自动推送车辆报道信息至内勤及所有部门，由内勤根据情况控制车辆入场。
2、自动推送功能：进厂车辆所有环节透明化管理，所有参与此车辆流程的部门及人员均接收此车辆当前环节及下一环节提醒，实时监控车辆动态，只有完成上一环节系统才能进行下一步，防止漏洞发生实现环环相扣步步相连。
3、进出场管理：与门禁系统对接，后台控制管理内部车辆、外部车辆以及临时车辆；当内勤操作叫号入场时，系统自动将可进入厂区的车牌号推送至车辆道闸系统及司机手机端，减少内勤与司机沟通时间，实现车牌识别自动抬杆放行。未完成过磅流程的车辆，门禁系统无法识别车牌自动抬杆，有效防止车辆跑漏。车辆完成所有流程后由财务部门确认，门禁系统自动识别才能抬杆放行；门卫大屏实时查看可出厂车辆信息实现双重验证出门，司机在门卫取化验单等材料后离厂。
4、人员权限管理：根据各部门、人员、角色设置操作权限，实现数据互通且互不透明；系统自动记录每个账号的操作日志，实现全方位人员操作安全管理。
5、视频监控管理：监控抓拍，防止大车过磅小车回皮，倒换车牌，车厢放杂物，人站磅边缘；自动抓拍磅房仪表盘称重数据，并与单据关联保存，将磅房内及地磅周边无死角监管，起到监控、监管、追溯、震慑作用。
6、车辆引导排队管理：地磅无人值守系统根据车辆装载货品，进入特定流程，自动提醒引导车辆进入下一环节，为司机明确各环节，减少内部沟通，节省时间提高效率。
7、地磅无人值守称重管理：无人值守系统可实现地磅称重无人化、自动化、信息化、智能化管理；特殊情况下，由指定权限人员操作系统完成特殊处理，操作过程系统后台留存记录、备查；入场车辆在未完成所有流程时，无法创建新称重，防止车辆重复过磅，实现车辆闭环管理；采购毛重和净重比对，数据异常预警，支持自定义预警范围值。销售计划发货与实际过磅数据比对，数据异常预警。常用车辆检测皮重，数据异常预警。通过红外监测，车辆未完全上磅时，系统自动识别无法称重。地磅仪表读数稳定后才可取数，手工无法修改读数。无第一次称重车辆，仓库无法装卸货确认，防止车辆无第一次称重装卸货。
无需人工控机即可自动检测车辆、获取车辆信息，将数据通过网络发往系统主机，对车辆进出及货物运输进行智能化管理，在无人干预的情况下迅速、准确、安全完成车辆的车牌识别、上磅定位、称重数据采集、车辆前后端情况等整个称重流程，400万像素云台变焦摄像机高清成像，随时抓拍记录过磅情况，领导可远程对称重现场进行视频监控，自动过磅过程画面同步保存，记录车辆图像、检测数据等，降低磅耗缩短过磅时长。
8、称重数据管理：无人值守称重系统可查询所有车辆称重信息，查看车辆载重数据，可根据客户、时间、车牌号、产品、单据类型等条件统计车辆装载数据；系统自动记录各车辆所有流程，并实时更新车辆最新动态，如A车当前状态为“一次称重完成，待装货状态”；根据系统预制的流程统计展示当前车辆信息及已完成车辆数据，未完成车辆数据；如：“一次称重”此环节，已完成15辆，未完成8辆，进行中1 辆，点击数量可查看具体车辆信息。
9、化验报告打印：司机通过在触摸一体机上刷身份证来打印化验报告。 六、无人值守应用价值点
1、数据安全性：不同人员设置不同权限，数据互通且互不透明;
2、数据关联性：信息传输及时，通过平台形成多种报表，企业进销存能够实现多维度、实时呈现，便于管理决策;
3、系统实用性：经过业务梳理及流程再造，各个业务环节有机互通，权责分明，流程清晰；无人值守过磅效率高，通过实时监控，有效杜绝徇私舞弊、人情磅、货物偷盗等现象，避免漏洞节约企业监管成本。
4、实现称重业务闭环管理：从合同管理、预约派车、报道叫号、自动识别进场、无人值守过磅管理、装卸货确认、自动识别出场等流程，各流程环环相扣，实现数据闭环透明管理。
通过软件、硬件应用对接覆盖了感知、决策、控制等领域，实现无人值守全过程自动化，系统数据自动生成和传输，数据不能随意更改，有效防止人工操作失误和人为因素带来的潜在风险，确保过磅数据的准确，提高企业运营效益。
5、建立数据分析应用，通过本系统的数据分析来提高企业管理、运营效益以及辅助决策。将称重数据、车辆数据、财务数据、购销等数据有机结合，实现生产数据化、管理数据化，从数据里找问题。建立数据可视化看板，将数据直观生动地展现出来，将数据转化成信息，挖掘数据背后地价值，为企业运营决策与分析提供真实有效的数据支撑。 七、行业应用中特殊亮点

1、进出场管控 2、过磅完成需要变更采购订单关联 3、过磅完成需要变更销售订单关联 4、拆单 5、扣袋皮 6、验罐铺箱列表 7、化验单列表 8、车辆报到列表 9、进出场明细表 10、验车明细表 11、消息通知发送对象设置 12、装卸货确认设备管理 13、移动端应用