总有精彩 值得期待

来去匆匆

与往周相比，这两天（周四周五）手头需要修改的材料不多，日常业务也不甚繁忙。为打发时间，我拿起那本《统计公文知识问答》，看了起来。

这本书，是先前同事赠予的。由于自认为功底过硬，加之总没时间坐下来，它也就一直在办公桌上静躺。本来是抱着应付的心态，随便翻翻，大致看看。然而，从序言里对兼具“经国之枢机，为政之先要”的公文重要性的描述，到长达10页的“目录”，我感受到编者编写这本书的良苦用心，也看到了那些早该了解、掌握的知识点就在眼前。于是，直至上午下班，总算把它完完整整地过了一遍。

虽自认为在公文写作上有一定的硬功夫，但对照这本书，自己的短板瞬间尽显。惭愧之余，我拿起笔，一丝不苟地圈重点、划难点，找异同、作备注。生怕一个小疏忽，让知识点溜走；生怕一个不在意，让经典句落下；生怕一个不认真，让空白点停滞。可以说，这是国家统计局以原局长宁吉喆、鲜祖德为顾问，曾玉平为主编，以安平年、王苏芹等13位专家为主的高素质团队，编写的一本统计系统关于统计公文写作知识的最高水平的读本。从“公文概述”“公文格式”“公文种类”“行文规则”“公文拟制”，到“发文办理”“收文处理”“文件管理”，再到“统计公文写作”“常用统计应用文”，以至于最后“附录”里《关于党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》和国家统计局公文处理有关规定等内容，可以说是对统计系统所有公文处理基础知识的集大成。文中既有对常用统计公文撰写的原则性要求、一般写作要领，也有对统计分析报告、统计调查报告、统计调查方案、调研报告、讲话稿等统计人喜闻乐见文种的举例和分析，更有对常用标点符号、易错字词的阐释。真的是越读越上瘾，越看越有味。其间，不时有相见恨晚之怨，更有一见如故的冲动。

两天下来，虽然看这本书有点儿头昏脑胀，但合上书本，自己先前的那些盲点变得愈发清晰起来，原来一直习惯而又近乎错误的用法、做法、写法也该纠正过来。也由此，让自己对公文写作更加充满信心，对下一步全局性重要材料的审核重点有了更加清醒的认知。所有公文的审核，既要看文种是否正确、格式是否规范，更要看行文是否规则、内容是否属实；既要看结构是否合理，详略是否得当，语言是否庄重，文法是否严谨，更要看层次是否分明，衔接是否有序，观点是否正确，提法是否妥当，用词是否严谨，表述是否精准等等。

还有，对于一些常用字词的使用上，我们不能总觉得自己是对的。比如，到底是“做贡献”还是“作贡献”？按照语法要求，一般在比较正式的场合或文件中，人们常用“作贡献”一词。到底是“做出安排”还是“作出安排”？虽然“做”“作”两字可以通用，但现在一般都写成“作”。到底是“截止”还是“截至”？从用法上说，“截止”后不能带时间宾语，不能说“截止昨天”“截止目前”，或者“截止×月×日”；而“截至”后面必须带时间宾语，例如“截至昨天”“截至目前”“截至上月底”“截至×月×日”。如果“截止”后面加上“到”，就跟“截至”的意思和用法相同了，可以在后面带宾语。例如“截止到昨天”“截止到目前”“截止到上月底”“截止到×月×日”。到底是“期间”还是“其间”？“期间”不能单独充当时间状语，使用时它的前面必须添加修饰语，像“在此期间”“这期间”“长假期间”“休养期间”“工作期间”“度假期间”等等。而“其间”可以单独使用，在表示时间时，其前无须添加任何代词或修饰语，因此若见到“那其间”“这其间”“在此其间”等等的用法，都是错误的。到底是“下功夫”还是“下工夫”?“工夫”只表示时间，“下功夫”指“为了达到某个目的而花费很多时间和很大精力”。因此，在公文写作中，宜写“下功夫”，不宜写“下工夫”。到底是“台帐”还是“台账”？为了更好地表述含义，对不涉及到金钱财物的记录，类似政府部门的一些工作记录，应该使用“台帐”；而一些与金钱财物有关的会计记录则建议使用“台账”。

还有，各种公文材料中到底序号和标点的使用哪样才是正确的？“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等；“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”；“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点(实心小圆点)，即“1.”“ 2.”“ 3.” 或“A.”“B.”“C.”；序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；公文材料的层次顺序应依次为一、二、三、（一）（二）（三）1. 2. 3. （1）（2）（3），就其字体而言，一般第一层用黑体，第二层用楷体，第三和第四层用仿宋体。

公文的标题为什么一般不用标点符号？标题中除法律、法规、规章的名称可以使用书名号外，一般不用标点符号。如果在标题事由部分出现多个机关、人名等并列时，每两个机关名称和人名之间应用顿号隔开，而不使用空格。公文标题的排列为什么不使用“沙漏形”和“长方形”？为追求美观，标题回行时要做到词义完整，标题通常要排成“上梯形”“下梯形”“菱形”等形状，避免排成“沙漏形”“长方形”或其他不规则形状。公文的标题为什么不能出现“关于关于”等字样？命名标题时，介词的使用要规范，不能出现“关于关于”“关于对”等情况。公文中引号、书名号之间到底用不用顿号隔开？标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间，通常不用顿号。 如“日”“月”构成“明”字；《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》，是我国长篇小说的四大名著。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。如李白的“白发三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青丝暮成雪”（《将进酒》）都是脍炙人口的诗句。

诸如此类经常见到、用到的常识，我们几乎都有不足，也都需要完整规范地使用汉字和标点，这样才能让成就的公文更加符合要求，更能发挥以文辅政、服务决策的作用。

静下来认真想想，其实并不是我们无力把事情做好，而多数时候是我们太过于迁就自己，太过于宽待自己，太过于纵容自己。而事实上，风景就在身边，只是我们少瞥了一眼；精彩就在原处，只是我们少走了一步。

原来，总有精彩，值得期待！（草于2024年8月2日）