老年气排球赛事活动的 组织流程

大海

　　气排球运动受到越来越多的老年朋友的青睐，气排球是排球家族中的新波清流，更是老年人健身活动的新宠。各地赛事交流活动此起彼伏，建立其赛事规程规则以及组织流程涉及多方、多个步骤。各级老年体育社团组织者的责任和建立流程规范是确保赛事交流活动顺利进行的基础条件。

一、确定活动目标和主题、确定主、承、协办单位和任务

这是赛事策划的起始点，需要明确比赛的正式名称、举办的目的和任务，以及主办承办和协办单位等信息情况，寻找合适的合作伙伴并制定各自任务清单。

二、成立组委会

为了更好地推进赛事交流活动的各项筹备和组织工作，设立赛事交流活动组委会，一般包括：名誉主任、主任、副主任、秘书长、委员。同时根据赛事交流活动规模和组织复杂程度，组委会下设办事机构或者直接指定人员负责某一方面事宜，包括但不限于：

（1）秘书处或办公室

（2）竞赛组织组

（3）安全保卫组

（4）新闻宣传组

（5）场地器材组

（6）行政接待组

（7）后勤保障组

（8）医疗救护组

（9）市场开发部

（10）财务计划组

赛事交流活动由不同单位共同参与的，需明确各单位的职责任务及具体分工。

三、制定各事项工作方案

包括但不限于：

（一）赛事组织方案；

（二）活动保障方案；

（三）安全应急方案；

（四）宣传报道方案

赛事方案是从赛事交流活动的目的、要求、方式、方法等都部署的具体周密，并有很强、可操作性的计划。具体事项可分为：

（一）场地布置

选择落实可容场地、设施以及交通便利的比赛场地。主席台、条幅、大屏幕背景板、广告牌等，落实场外道旗、观众入口、赛会路径通道、赛场路线、各功能区及醒目标识、赞助商广告摆放等。

（二）物料器材

落实比赛器材、秩序册、成绩册、奖杯、证书、各类证件，以及必要的音响、合格灯光（照度）设备及等物料，确保比赛全过程中的技术支持。

（三）接待工作

落实运动员、裁判员、领导嘉宾、媒体记者等接待安排。

（四）经费预算

详细列出赛事的所有费用，包括场地租赁、器材购置、裁判员劳务费、奖品费用以及交通通讯费等，并制定相应的预算表以及经费落实方案。

（四）开幕式

布置开幕式现场，各运动队持队牌列队站立。

落实开幕式流程包括：介绍主席台领导及职务、奏唱中华人民共和国国歌、相关领导致辞讲话、运动员、裁判员代表宣誓、宣布开幕等。

（五）赛事安排

提前制定并公布赛事规程规则，裁判员、仲裁委提前报到学习。一般是报到当日召开组委会，介绍筹备工作情况，召开技术会议落实裁判员应知应会和赛程各项执行工作，随即做好各组别赛事编排以及与各领队沟通协调等工作。

（六）媒体宣传

落实新闻发布会、新闻通稿和相关资料、地方主流媒体新闻发布、赞助商宣传事宜等。为了增加赛事的影响力和参与度，要充分利用社团内部通讯平台，发布活动的宣传资料，包括海报、宣传语等。也可以邀请志愿者代表参与宣传，增加活动的可信度和吸引力。

（七）颁奖与闭幕式

落实颁奖及闭幕式流程。根据各组得分确定最终排名，设置不同名次的奖励，老年人赛事交流活动常见的有优胜、优秀奖比例划分以及获得相应的奖章奖牌奖品和证书，介绍颁奖嘉宾和职务等，切实做好颁奖仪式包括颁奖音乐烘托、奖品奖牌颁发顺序衔接紧凑而不紊乱。

特别需要指出安全第一！必须做好安保与风险管理，安全应急方案，不要流于形式，切实落实安保责任制。

注意事项：

考虑到不可抗力因素，如天气、场地等可能导致比赛延期的情况，需建立应急预案。

强调友谊第一、比赛第二的精神，倡导老年人赛事交流活动“重在参与、重在交流、重在快乐、重在健康、重在安全”的原则。

特殊活动安排：

赛事交流活动是激励和引领更多的老年人参与到气排球运动中来，要深入调查研究，将当地的风土人情与气排球文化相结合，通过创意编排展示，包括欢迎仪式、特色表演、领导致辞、运动员和裁判员宣誓等多个环节，将高雅赛事交流活动接上“地气”。

通过上述步骤，以确保气排球赛事交流从筹备到执行以及赛后事宜都井然有序，为参赛者和观众提供一次难忘的体育盛宴。

最后说说赛前、赛中和赛后工作流程规划：

赛事交流活动前：

通知参赛人员、进行场地申请和维护、租借相关设施、邀请裁判、做好经费预算等。

赛事交流活动中：

确保每场比赛前准备工作到位，保证比赛顺利进行。

赛事交流活动后

清理场地、归还比赛用品、颁发奖品、认真做好赛事交流活动的工作总结。可以邀请运动员、相关组织者代表参与反馈意见。同时，对活动过程进行评估，总结经验和教训，为下一次活动做好准备，打造赛事品牌。

中国老年体协气排球专委会

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