机关应用文写作的体会

柳生

机关应用文写作的体会

(2024年6月15日)

机关应用文，在党和国家及社会的日常工作中扮演着重要角色，有指导管理、宣传教育、交流沟通和依据凭证等作用。 特别是直接为决策服务，为治国理政和造福人民服务。简言之，它是决策的载体、执政的工具、上传下达的纽带，是解决问题、促进发展的依据和指南。比如领导讲话，无论单项工作还是综合性工作，都要体现领导的意图和主张，做什么，怎么做，目的是为了解决实际问题；又如各种文件，就是以文辅政，以文宣政，确保政令畅通，等等。机关应用文有以下五个大类 :

一是法定公文:如命令、令、条例、议案、决定、决议、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、汇报、会议纪要等。

二是常务公文:如简报、规章制度、调查报告、讲话稿、计划、总结等。

三是经济公文:如合同、协议、广告、产品说明书、招标书、投标书等。

四是公交公文:如介绍信、倡议书、请柬、聘书、慰问信、感谢信、答谢信、表扬信、祝賀信、賀电賀词、欢迎词等。

五是法律文书:①公安机关的立案报告、破案报告、起诉意见书等；②人民检察院的批准逮捕决定书、起诉书、抗诉书等；③人民法院的审判书、裁定书、调解书等；④其它如自诉状、起诉状、申诉状、答辩词、代理词等。

应用文写作，是党政机关和企事业单位文秘人员的一项重要技能。笔者退休前，在事业单位办公室工作了二十多年，积累了一些机关应用文写作的肤浅体会，简述如下 :

一、只要功夫深，铁杵磨成针

俗话说 : "做一行爱一行，行行都在行″、"不怕事不成，就怕心不成″。要牢记"冷天不冻下力汉，黄土不亏勤劳人″。要树立"不干则已，干就干好"的雄心壮志。

路不修不通，人不学不懂。一要向书本学，熟悉法律法规、常读报刊、常学文件、常看新闻、常上网络，多读多看党代会报告、政府(行政)工作报告等重要文献和各级领导讲话等文章。二要向实践学，使所写文章既具有满满的"正能量"，又富有较高的"含金量″；既切合实际，又连接"地气″。三要向身边同事学，从文章的谋篇布局、谴词造句、经验教训等方面，请教写作高手，与同事交流，勤于分享，取长补短，以不断提高自己的写作水平。

二、多深的根基，筑多高的墙

言之有物、言之有据、言之有理，是机关应用文写作的基本要求。要善当"收藏家″、敢做"多面手″，深挖洞、广积粮、心不慌。脑子装的有、肚里干货多，写作时才不会 " 巧妇难为无米之炊″。要坚持作笔记，俗话说 : "好记心不如烂笔头″，只要有记录，一旦需要，便可翻阅利用。

一只蜂酿不成蜜，一粒米熬不成粥。时常保持一颗谦逊的心，应清醒地看到自己的局限和短板。要在细心修改的基础上，多让别人掌眼、挑剌、找不足，以查漏补缺，力求文稿完美。

一篇好的文章，就像山一样，不在高低，要有景致。一是要从宏观形势里找方向，如:电视、报刊、网络，中央大政方针 ；二是要从实际工作中找亮点，如 : 单位或部门工作的主要成绩和荣获的先进奖状等；三是要实事求是，符合法律法规和党的方针政策；四是要从上级精神里找空间，做到既切合实际又符合领导要求，等等。在做好"规定动作″的前提下，触类旁通、融会贯通、学以致用，写活"自选动作"，做到"不离上级谱、唱好地方(单位)戏"。四是从表达形式上找特色，学会在格式、句式上大胆创新，活用排比、对仗、比喻、借代等修辞手法和诗词妙句、俗语等。

三、反复的修改，大声的朗读

俗话说 : "细工出巧匠、细泥烧好瓦″，"盐多了菜咸、话多了人烦″。

好的文章是改出来的。反复润色、推敲、调整、补充和完善，文字才能更精准，语句才能更精练。

文稿修改的三种方法 : 一是阅读。删掉空话、套话，改掉错别字，然后大声读几遍，使之读起来顺口。二是冷却法。如果时间宽裕，可以将文稿放几天，然后反复看，字斟句酌，精雕细刻，直到满意为止。三是手术法。对文稿中虽然自己认为精彩的片断，要勇于"割舍″、狠心"瘦身″，把可有可无的字、句、段删去，做到"文题对应、惜墨如金″。