<p class="ql-block"> 在对志愿服务应具备的心境与态度、项目运作的步骤和方法进行培训的基础上，2024年6月2日，玉溪市传统美德促进会重大文化活动项目负责志愿者第三期培训班在玉溪市红塔区圆满举办，正心二班张君娣老师、美促会副会长薛云波老师分享了项目运作的有关专题，美促会会长陈瑾殊老师就项目运作中发现的问题进行分析并提出解决方法，培训由秘书处理事杨文翠学长主持，美促会30余名志愿者参加学习。</p> <p class="ql-block">培训现场</p> <p class="ql-block"> 杨文翠学长首先带领大家回顾了第一期、第二期培训的重点内容，期许大家学以致用、群策群力，认真完成今年美促会的各项重大文化活动任务。</p> <p class="ql-block">杨文翠学长</p> <p class="ql-block"> 张君娣老师结合美促会祭孔大典、韶华三人行等重大文化活动，跟大家详细分享了项目活动总方案、分项方案制作的基本步骤、基本内容及经费预算方案制作的相关内容。强调要“谋定而后动”，制作总方案前要做足功课，清楚明了活动的目的意义，学习已有的或相似的方案，立足当下人力、物力及适配的时间、场所、范围进行思考并写出方案大纲，为上层决策奠定基础；“天下大事必作于易，天下难事必作于细”，制作方案过程中对活动中的每一个细节都不可小觑，要尽量考虑周全；经费预算方案是很重要的分方案，要充分考虑各项工作内容可能涉及到的财物，如果有大额资金的采购需要按照相应的财务规定进行比价确定。张老师还分享了自己制作的一个家庭活动方案，以及深刻体悟到的经验：方案、计划是一件事成功的基础，哪怕就是生活中的小事也是如此，越有计划性越容易成功。</p> <p class="ql-block">张君娣老师</p> <p class="ql-block"> 薛云波老师为大家介绍了项目活动中涉及的财务预算方案制作及财务工作执行流程，解答了学长们提出的困惑和难题。</p> <p class="ql-block">薛云波老师</p> <p class="ql-block"> 陈瑾殊老师结合两位老师的分享，分析了以往项目活动中出现问题的原因，提出了解决的方法和措施：一是落实项目层级负责制，项目组与组长、组长与组员之间形成对上负责与对下负责相统一的工作制度，落实及时确认、回应、汇报、请教的工作方式，注意信息上传下达，做到事事清楚明了。二是实施项目运作督导制，每个项目组推选一位项目运作督导，督导项目组全过程规范运作，及时发现项目运行过程中存在的问题，帮助分析原因、提出完善建议，并进行支持性督导；同时项目组每周把进度表报美促会秘书处，以便进行动态督导。三是提高会议效率，充分做好会前准备、根据不同会议确定主持方式，把控好会议节奏，确保通过会议及时、高效解决问题。四是学会换位思考，在制定工作流程、工作细节时，要考虑到其他组、其他岗位学长和活动参与者的实际需要和意愿。</p> <p class="ql-block">陈瑾殊老师</p> <p class="ql-block"> 大家认为，此次美促会举办的重大文化活动项目负责志愿者培训务实、高效，既有理论引导，又有案例实操，让大家学到了组织重大文化活动项目的“方法论”和“路线图”，“纸上得来终觉浅，绝知此事要恭行”，大家表示，要把学到的理论和方法运用到具体的项目活动中，在活动中格物修身、增长才干、提升本领，不断增强文化自信和文化自觉，为弘扬中华优秀传统文化，彰显中华民族文化自信、推动构建和谐社会、促进全民思想道德素质提高作出应有的努力和贡献。</p> <p class="ql-block">参训学长</p>