中国公司聘用外国人需要注意的事项

张志宏

普法时刻

一、外国人来中国工作有哪些要求

二、聘用外国人的具体程序

三、企业聘用外国人有哪些注意点

四、企业非法聘用外国人有什么样的后果

一、外国人来中国工作有哪些要求

（一） 对该外国人的要求

1. 外国人来华工作必须办理《外国人工作许可证》，该证是外国人在中国工作的合法证件

【如何申请外国人来华工作许可（来华工作90日以上）：需要准备 外国人来华工作许可申请表、工作资历证明、最高学位（学历）证书或相关批准文书、职业资格证明、无犯罪记录证明、体检证明、聘用合同或任职证明（包括跨国公司派遣函）等，具体须登录国家外国专家局网站查看】

2. 年满18周岁，身体健康

3. 无犯罪记录

4. 境内有确定的用人单位

5. 具有从事其工作所必需的专业技能或相适应的知识水平。

6. 所从事的工作符合我国经济社会发展需要，为国内急需紧缺的专业人员

（二） 对用人单位的要求

1. 依法设立，无严重违法失信记录；

2. 聘用外国人从事的岗位应是有特殊需要，国内暂缺适当人选，且不违反国家有关规定的岗位。

二、 聘用外国人的具体程序

1. 用人单位或委托专门机构在外国人来华工作管理服务系统登记注册账号，在线提交许可申请，经批准后在线打印《外国人工作许可通知》；

2. 外国人凭《外国人工作许可通知》及其他所需材料到中华人民共和国驻外使、领馆申请Z字签证或F字签证或R字签证；

3. 外国人凭有效签证入境后15日内，用人单位在线申领《外国人工作许可证》，并至所在地外国人工作管理部门领取证件；

4. 外国人凭有效签证入境后30日内，需至用人单位所在地公安机关出入境管理机构办理工作类居留证件。

三、 企业聘用外国人有哪些注意点

（一） 入职前

1. 外国人工作许可通知

外国人想要在中国境内合法工作，必须取得工作许可通知。

（二） 入 职

1. 劳动合同

不同于与中国籍劳动者签订的劳动合同可以是固定期限、无固定期限或是以完成一定工作任务为期限的劳动合同，中国企业与外国人只能签订固定期限劳动合同，且劳动合同的期限最长不得超过5年。

同时，劳动合同期限届满之后企业与外籍员工不得自行协商续订，企业须在劳动合同期限届满前30日内，向劳动行政部门提出延长聘用时间的申请，经批准并办理就业延期手续才能有效合法地续订劳动合同。

此外，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系这一说法并不当然适用于外国人。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第三十三条规定，外国人、无国籍人未依法取得就业证件即与中华人民共和国境内的用人单位签订劳动合同，当事人请求确认与用人单位存在劳动关系的，人民法院不予支持。因此，企业应避免在外国人未获得就业许可证时即安排其工作。

2. 就业许可证

当前，我国实行的是外国人就业许可制度。用人单位聘用外国人时，须为该外国人申请就业许可，在该外国人入境后15日内，持有效签证、劳动合同等材料为外国人办理就业许可证。如未办理就业许可，则有被认定为非法用工的风险。

需要注意的是，外国人在中国就业的用人单位必须与其就业许可证上所注明的单位相一致，也正因此，企业无法将外籍员工派遣、指派到其他单位工作。

如果外国人在发证机关规定的区域内变更用人单位但仍从事原职业的，应当办理就业许可证变更手续；如果外国人离开发证机关规定的区域就业或在规定的区域内变更用人单位且从事不同职业的，则应当重新办理就业许可证。如未按照前述进行相关手续，则构成非法就业。

我国对外国人的就业许可证实行年检，用人单位聘用外国人就业每满一年，应在期满前三十日内到劳动行政部门发证机关为被聘用的外国人办理就业证年检手续。逾期未办的，就业证自行失效。因而，企业应加强对外籍员工的证件管理，以避免因逾期办理就业证年检而从合法聘用变为非法用工。

3. 工作类居留证件

外国人顺利入境之后，还应当在入境后一定期限内向公安部门申请居留许可证，从而实现由停留变为居留。而就业许可证既是外国人在华工作的合法证件，也是办理在华工作类居留许可的必备材料，二者缺一不可。根据规定，已办理就业许可证的外国人，应当在入境后30日内，持就业许可证到公安机关申请办理居留证件。只有外国人同时持有就业许可证和工作类居留证件，才能在华合法工作，否则将被视为非法就业。

（三） 入职后

1. 社会保险

对于外籍员工，企业仍负担缴纳社会保险的义务，且应在办理就业许可证之日起30日内为外籍员工办理社会保险登记。对于已经和我国签订了社会保险双边协议的国家，其本国员工在我国就业的，则需根据双方之间的社保互免协定的内容确定参保险种。

我国先后分别与德国、韩国、丹麦、芬兰、加拿大、瑞士、荷兰、法国、西班牙、卢森堡、日本及塞尔维亚签署了社保双边协议；

针对德籍、韩籍、芬兰籍、瑞士籍、荷兰籍、西班牙籍、塞尔维亚籍等员工，能够提供在其本国参保证明的，可以不缴纳养老保险和失业保险；

针对丹麦籍、加拿大籍、日本籍、卢森堡籍等员工，能够提供在其本国参保证明的，可以不缴纳养老保险。

对于社保互免协议未涉及的其他险种，企业仍然应当按照《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》的规定为上述国家员工办理参保手续。

2. 住房公积金

对于住房公积金，法律法规并未强制企业为外籍员工（包括有永久居留证的外籍员工）缴纳住房公积金，企业可自行决定是否为外籍员工缴纳住房公积金。

（四） 离 职

外籍员工与用人单位的劳动合同解除之后，用人单位应及时报告劳动、公安部门，并交还该外籍员工的就业许可证和居留证件。

只有企业在给外籍员工同时办理就业许可和居留许可注销后，才视为双方的劳动关系已解除。

四、企业非法聘用外国人在中国就业的法律后果

（1） 什么是非法就业

1. 未按照规定取得工作许可和工作类居留证件在中国境内工作的

2. 超出工作许可限定范围在中国境内工作的

3. 外国留学生违反勤工助学管理规定，超出规定的岗位范围或者时限在中国境内工作的

（2） 非法就业的后果

1. 外国人非法就业的，处五千元以上二万元以下罚款；情节严重的，处五日以上十五日以下拘留，并处五千元以上二万元以下罚款。

2. 介绍外国人非法就业的，对个人处每非法介绍一人五千元，总额不超过五万元的罚款；对单位处每非法介绍一人五千元，总额不超过十万元的罚款；有违法所得的，没收违法所得。

3. 非法聘用外国人的，处每非法聘用一人一万元，总额不超过十万元的罚款；有违法所得的，没收违法所得。

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