2024年会议记录

罗旭萍

2024年1月17日上午10点半助理团和常务理事团，在国大7楼办公室召开座谈会，商量2024年新一届理事团队和2024的工作计划安排。 今天上午常务理事和助理团会议，11人参会，商讨下午理事会议内容并表决3项内容：1.总监事：周玉玲担任2.财务总监：卜爱华担任3.经营团队总监：罗旭萍担任 下午新老理事座谈会，参会人员18人，会议讨论激烈，议程有以下内容：1.新会员免费走秀培训负责人：胡党会2.海边网红打卡地走秀负责人：王晓英3.选举新的理事长：陈婵4.讨论2024年工作计划5.新理事选择的工作岗位6.理事团队陪同县文联、妇联参观常宁景苑的安排 参加常宁景苑活动的全体人员合影留念 2024年1月13日海盐县旗袍文化协会在国大下午举行会员大会总结2023所取得的成果，大会最后对优秀团队及会员颁发了荣誉证书，到会人员150人。晚上举行大型年会聚餐文艺汇演，参加人员165人。活动总负责人:罗旭萍执行负责人:杨晓妹 2024年1月30日海盐旗袍文化协会与百可社区联合举行迎接春联欢文艺汇演，负责人罗旭萍。 海盐县旗袍文化协会2024年3月6日下午在核电南苑职工之家与河滨社区联合举办庆三八国际妇女节活动，由执行会长刘秀琴负责。 2024年3月4日上午在国大7楼召开助理团和常务理事开会 2024年3月28日旗袍文化协会在国大多功能厅举行，第三届新老理事会议第一次召开，会议的主题是，总结第一季度完成各项活动，把第二季度的工作安排和落实，由理事长陈婵宣布对理事们记分考核，整个会议非常民主、团结，对记分考核制度到会人员全票通过。今天参加会议共有20人。 海盐旗袍文化协会理事会成员积分考核管理制度 为进一步加强协会建设，充分发挥协会理事会的职能作用，促进协会各项活动强而有效地开展，特制定协会理事会成员积分考核管理制度，具体内容如下： 一、积分制适用范围：全体理事会成员（法人、名誉会长、监事、顾问除外）二、积分制管理形式：累计积分三、积分记录方式：（按次记录）1、按时出席每个季度一次（一年四次）的理事会议：每参加一次会议记10分，迟到且参加的记5分，因病或有事请假的记2分；既未请假又未参加的记0分。2、理事团队人员参加协会的商讨会议（一年四次的理事会除外），每次记2分。向协会提出好的建议或意见并被采纳记5分，提议未采纳的记2分，同一时间多人提议未采纳记1分。3、代表协会出席会议、参加活动：嘉兴市五县二区参加记5分，赴外地参加记10分。4、每年四次的重大文艺演出总负责人记10分。5、每个月的会员生日活动负责人记5分，每个月的户外活动负责人记5分。6、为协会新增一名新的会员（需支付200会费）记5分，为协会新增一名新的理事（需支付1000理事费）记10分。7、参与接待来访记3分，总负责人记5分。8、参加协会公益活动记3分。9、按时参加协会其他类型活动记3分。10.完成协会组织的活动任务（策划、打印、后勤人员整理或收发物品及其他事务处理）100人以内记2分，100-200人的记3分，200人以上的记5分。11.向协会乐捐现金或实物（按出厂价）500元以内，每100元记1分，500元（含）-1000元每100元按4倍计算，1000元（含）-1万元按5倍计算，1万分以上按10倍计算。12.为协会拉赞助计算同11项。13.在国大订餐计算同11项。四、积分记录：积分统计工作由协会办公室负责人负责统计，每季度考核一次并向会长办公室汇报，并在协会官方理事群作内部通报。积分情况及时整理存档，作为协会年度评优奖励及推选荣誉称号的依据，并具有一票否决的权力。五、结合协会年度活动、会议规划，积分考核最低指标为60分，所有会长、理事年度积分达60分即为合格，达到80分以上获得评优资格，高分不封顶。六、本制度第三点积分记录方式中第1-10条于2024年1月1日开始执行，第11-13条于2024年4月1日开始执行，本年度考核结束日为2024年12月31日。 大家好！2024年第一季度理事会，圆满成功完成。通过大家的积极参与和配合，落实了第二季度的活动负责人。感谢大家[玫瑰][抱拳]我把第二季度所有活动内容和负责人发到群里。 4月份1:迎"五一劳动节″宣传片，短视频(祝贺)负责人:胡党会2:生日活动负责人:陈美红，杨群芳3:新会员座谈会负责人:陈美红、杨群芳4:配合"常宁公益街″开街仪式，对接事务。负责人:陈美红，陈丽萍5:新老会免费培训班负责人:胡党会 五月份1:生日活动负责人:龚燕群2:协会7周年庆典和会员大会负责人:朱红娜、王晓英、屠晨波3:换届选举负责人:罗旭萍4:户外活动负责人:黄湘红 六月份1:生日活动负责人:张月芬2:第二季度理事扩大会议负责人:陈婵3:端午节(6月10日)负责人:陈丽萍4:户外活动负责人:胡党会2024年3月28日 2024年4月9日上午文联领导来协会拜访指导 5月26日上午海盐县旗袍协文化协[第一届旗麒厨妮杯]裹粽子达人赛，在常宁景苑举行，活动主题"情系端午，粽叶飘香"， 　　首届【旗麒厨娘杯】裏粽达人赛总结 5月26日首届【旗麒厨娘杯】裏粽达人赛在海盐县旗袍文化协会法人朱红娜的带领下，全员同心，全力以赴，终于落下帷幕，取得圆满成功👏 本次大赛社会反响效应很大，离不开上级部门县文联和妇联的指导，武原街道和秀远社区的帮扶，多个企业和单位以及个人的赞助（青莲食品公司赞助裏粽食材和奖品，滨海艺术团赞助舞台和背景墙，缦之妮美业赞助公益马夹，好鲜达配送赞助部分食材，农商银行富亭支行赞助奖品，杭州口腔医院海盐门诊部赞助牙膏，龙奇装饰赞助现金800元，旗协副会长杨晓妹赞助现金500元，梅丽三分会会长周其金赞助水果），以及诸多会员小物品的赞助和家人的支持，感恩感谢🙏 协会会员们众志成城，前期作了充分的准备，筹备组委会多少个深夜，对方案和流程的探讨和修改，厨娘团队对裏粽煮粽过程的演练和研究，忙到凌晨，参赛选手人员的不断变化调整，几个部门的协调，整个赛事圆满成功。选手们获奖都很激动，纷纷表示以后还要再参加此类活动👌 加上5月寿星集体生日，在庆生负责人的精心准备下给寿星们不同往日的体验感，寿星们特别开心和感动🌹 秀远社区的居民们参与其中，也是其乐融融，尽管天气炎热，大家还是激情满满，社区工作人员帮助维持现场的秩序和协调，使得活动顺利进行🍀 另外缦之妮公益手牵手也遥相呼应，举办活动，失独老人们脍上流露出发自内心的笑容😀巢氏围棋以及少儿艺术老师和学生们的配合👐滨海艺术团沈团长亲自做音控，都是值得尊敬的✌ 由于本次大赛是开放式的，所以场控秩序没有很好的衔接，涉及人员众多，活动中有点微乱。有了第一次的经验，相信以后第二届、第三届…比赛会更完美🏆 感谢所有人的参与🌸 海盐县旗袍文化协会 副会长陈美红 2024.5.27 2024年6月23日下午旗袍协会在国大玉书厅举行第三季度理事会议，会议宣布换届选举的名单和第三季度，第四季度的工作安排，到会人数25人。 旗袍文化协会法人，创始人朱红娜宣布换届选举名单和工作分配。 副会长陈婵主持理事会 旗袍文化协会会长罗旭萍，总结第二季度活动，落实第三季度和第四季度的工作安排。 6月23日下午旗袍协会在玉书厅召开理事会，商量决定安排，第三季度和第四季度活动计划负责人，现公布如下: 7月份1:生日活动，由陈婵，陈丽萍负责2:庆祝建党活动，由卜爱华负责3:户外走秀，由季云莲，谢惠燕。4:上半年总结，由陈美红，汤海红负责。 八月份1:生日活动:由罗旭萍和林桂负责2:七夕节(8月10日)，由杨晓妹负责 九月份1:生日活动，由王爱芬，季云莲负责2:中秋节活动(9月17日)，由季云莲，王爱芬负责3:10月1日"国庆节″宣传片，短视频等等，由沈燕负责。 国庆节庆典活动，由胡党会负责4:理事会:由陈婵负责5:新会员座谈会，刘秀琴负责。 这是第三季度活动内容和负责人。 十月份1:生日活动，由陆群，汪良英负责2:重阳节(10月11日)，由耿杰，谢惠燕负责。 十一月份1:生日活动，由黄趣英，朱琴芬负责。 十二月份1:生日活动待定2:2025年计划，周玉玲负责。3:2024年的总结，收集各部门的总结，朱琴芬，杨晓妹。4:2024年年会筹备，暂定罗旭萍负责。5:评出年度优秀团队和个人，周玉玲负责。6:理事会，陈婵负责。7:迎新年宣传片，沈燕负责。备注:这是第四季度的活动内容和负责人。 2024年9月28号上午召开第三届理事会议，会议总结了第三季度活动所取得的成果，讨论了和决定第四季度的活动负责人。会议讨论非常热烈。 2024年8月11号我们成立了评估筹备小组，姐妹们积极投入到评估工作中去。到10月22日整个评估工作搞一个段落，把评估的资料送到评估组。 海盐县旗袍文化协会经过评估获得了4A级，恭喜协会取得的成果。 为了完成评估任务，姐妹们在办公室自费吃快餐。 大家好！我们已把评估资料送到评估组了，期待评估专家，给我们一个好结果。感谢评估组的姐妹们，她们从2024年8月11日成立评估筹备组到现在，已经二个多月时间，姐妹们一直在收集、整理、补充资料、特别是最近，从早上到晚上一直忙于工作，放弃了休息时间和家务事情，积极投入到评估工作中去，她们为了胜利完成这次评估任务，废寝忘食，几次吃中饭要到12点左右开始吃，大家自掏腰包AA制吃快餐，你们大爱精神和辛勤付出直的学习和点赞，旗袍协会感谢你们。 秋季户外活动方案 活动主题：团队凝聚，释放无限活力。 活动时间：2024年11月13日 活动地点：海盐丰义村山前乐郊本草园 参加人员：协会助力团，全体理事，各组的组长，办公室全体人员。 活动安排 (一):上午： 9:00 在国大集合出发 9:30 - 11:00 在海盐丰义村山前乐郊本草园，自由活动，拍照，聊天增强团队凝聚力。 (二):中午：- 11:30- 13:00野餐，分享美食，交流心得。(三):下午： 13:30 - 15:00 召开会议，会议主持人:秘书长陈美红负责主要内容:(1):根据评估要求，把有关事项与大分享，新制定的章程和规章制度，还有各项制度上墙。以上内容由秘书长陈美红准备宣读。(2):党建制度由卜爱华准备宣读。(3):财务制度:由黄湘红准备宣读。(4):2024年即将结束，通过这次户外活动，我们用不同方式和不同场合商讨2025年的计划，还有年终总结和年会颁奖的奖项，由秘书处周玉玲提案讨论。(四):结尾：15:30 - 16:00活动结束返回海盐备注:这次活动一切费用由协会承担，限额在1000元以内，交通费每辆汽车补30元(汽油费)活动聚餐是野米饭，姐妹们各自带一份你自己最喜欢吃的菜，拿到现场分享。 注意事项：请大家穿着舒适运动装。 秘书处 2024年11月6日 户外活动总结:2024年11月13日上午，我们旗袍文化协会举办的户外活动圆满落幕。通过这次活动，大家在繁忙工作之余放松了身心，增强了彼此间的凝聚力。 虽然这次是户外活动，但是我们挤出来时间召开会议，会议由秘书长陈美红主持，她首先宣布了这次评估，我们旗袍文化协会获得4A级，她总结了这次评估工作人员的辛苦付出，同时还感谢各组的姐长们大力支持，感谢各组组员们积极配合，感谢大家积极参与协会的各项大小活动，有你们的支持和配合协会才能取得重大成果，今年的协会收获满满。 副会长季云莲宣读修改好的章程，新章程在今天的会议上全票通过。 名誉会长黄湘红宣读了协会的管理制度一共有20条，同时还宣读了财务管理制度。 副会长卜爱华宣读了党建部的管理制度。 副会长王晓英宣读第四次召开换届选举人员名单，任命副会长陈美红担任秘书长职务，会议全票通过。 会长罗旭萍宣读了旗袍文化协会中长期规划和2025年计划。 最后由旗袍文化协会创始人法人朱红娜总结会议精神。 这次活动大家其乐融融，放飞心情，笑声回荡在丰义村山前乐郊本草园。中午12点左右我们开始分享美食，品尝姐妹们带来的美味佳肴，还有野米饭，在吃饭期间大家互相交流增进友谊，相互夹菜，拍照留念。希望以后有更多这样的户外活动，为旗袍文化传播助力。 罗旭萍 2024年11月13日 2024年11月14日上午10点，协会朱总，会长罗旭萍，副会长周玉玲，理事吴建中，在朱总的带领下一起去文联与文联谢主席、王主席、黄部长汇报2025年协会的活动计划。