当好办公室主任的必备条件

锦溪

1.准备好被骂。想当好办公室主任，就要做好被骂的准备。无论你干得再好，一年365天，总有几天会挨领导骂。被骂可能是自己工作失误，也可能是领导心烦意乱迁怒于你，但无论如何，办公室主任要受得了委屈。办公室主任被骂怎么办？被骂后赶快反思，是自己工作失误，要立马改；是领导原因，看看能不能帮助排忧解难，不能就保持沉默。
2.准备好没自己时间。办公室主任虽然提拔快，但是需要付出“时间”这个成本。别人没来你要先到单位，别人正常下班你要最后走，节假日要随时准备陪领导参加各种慰问、调研等活动，一年到头，根本没有自己时间。照顾父母尽孝心没时间，陪伴孩子成长没时间，小两口卿卿我我没时间，一天24小时，除了睡觉、吃饭，大多时间都会被工作、领导占据。
3.准备好“记事本”。好脑子不如烂笔头。办公室主任要准备好两个“记事本”。一本是随身携带的袖珍记事本，领导有指示随时记下来，免得遗忘漏掉；另一本是大事记本，把每天的重要事情都记录下来，时间、地点、事件、结果，以便日后查询。
4.准备好提醒短信。当好办公室主任，心一定要细，尤其明天领导要参加本地或者上级部门重要会议，前一天晚上一定要编发一条提醒短信给领导。这样做一是为了提醒领导，二是让领导知道你是一个心细之人，时刻牵挂着他的事情，领导自然会高看你一眼，对你好感更深一层。
5.准备好汇报事项。给领导汇报的所有事项，都不要毛毛糙糙，没有吃透里面内容就急急忙忙去给领导汇报。所有给领导汇报材料，办公室主任都要事先仔细看，重要信息标注出来，对材料中涉及事项的来龙去脉有个大概了解后，再去给领导汇报，防止领导问，自己能应答自如。不然，汇报事项没准备好就去汇报，领导一问三不知，不仅会惹领导生气，好会让领导认为你工作态度有问题，工作没有做到位，不称职。
6.准备好电话号码。办公室主任手机中要存好上级部门、本地区领导、各部门单位领导及办公室主任电话，甚至重要人员电话，要熟背下来，以方便领导随时用。这是一个小细节，办公室主任一定要在下面做足功课，领导想知道某个领导电话，办公室主任能随口说出，与慌慌张张再去查，两者在领导心中差距是很大的。
7.准备好一块工作提醒板。办公室工作繁杂琐碎，涉及领导的事情很多，为了不耽误事，办公室主任要在办公室准备好一块提醒板，安排人把每天重要事项写下来，明确责任人，也给自己提个醒，防止误事。
8.准备好领导关注事项。办公室主任有时还要充当秘书角色，对领导关注的重点工作，涉及的各类资料，都要随时掌握最新动态。尤其是领导主抓事项，上级领导有什么指示，本级领导有什么新要求，本单位推进到什么程度，外地进展情况如何，办公室主任心里都要有个谱，时刻关注，免得领导问，自己一无所知就很尴尬。
9.准备好几种药。对于年龄大，或者身体状况不好的领导，或者经常有应酬的领导，办公室主任要提前准备好一些醒酒药、领导常吃的药等，以备不时之需。
　　10.准备好各种小技巧。办公室主任闲暇时，也不要闲着，学学一些诸如电脑故障维修、打印机故障维修，生活小窍门等小技巧，等领导遇到这些麻烦，自己能及时处理。别小看这些小事，这会让领导对你更有好感，更离不开你，你这个办公室主任的位子会更稳。