<p class="ql-block"> <b>老有所乐</b></p><p class="ql-block"> ——2023年重阳有感</p><p class="ql-block"> 十月八日中秋、国庆假期返家途中闲暇一天，约了学姐去大观楼闲逛。赏菊的同时顺带拜读孙髯翁的大观第一长联，看看能否体验些许孙翁当初的意境。可惜大观楼正在检修维护，我们没能登楼远眺。同行的学姐来自大理的老朋友竟能一字不落的背出180字的长联，让我佩服更惊讶的是这位大理姐姐熟背长联的原因除了喜欢诗词歌赋，更现实主要的是靠背诵名作来缓解年龄增长导致大脑记忆力和反应能力加速衰退的生理现象，听说效果还不错。大理姐姐的理论和方法让我回想起父亲生前近乎偏执地固守着他的小卖部，其中一个原因就是防止身体的功能退化。他曾对我说过“闲着吃、闲着穿、什么也不想的过日子当然安逸，但时间长了脑子会浆糊晕懵呢”。当时身体还算强健的我不能体会父亲的良苦用心，而是带着成见的有色眼镜判断父亲的固执。直到父亲去世后我回想总结他的一生过往，发现他的思维能力直到去世前夕都异常的清晰明白，那被憨厚、朴实、勤劳掩盖的睿智让我感叹不已！近年来我特别明显的感受到了体力和脑力衰退速度的加快，为此不断尝试培养各种兴趣爱好，但有的身体不适应，有的经济条件不允许，有的因为兴趣不浓而难以坚持……大理姐姐的方法给了我一个很好的启示，但本人对诗词歌赋的鉴赏能力有限，上学时期都不觉得背书是件享受的事，这会儿没有学业压力再自动重操旧业，觉得实在辛苦恐难以坚持。再说像我这样兴趣爱好还停留在实用派的越来越现实的人，寻一个能给生活和工作带来实用价值又能练脑的活计，可能更能让我持之以恒。</p> <p class="ql-block">大观园美景</p> <p class="ql-block"> 收假上班第一件事就是替抽调工作队的同事老韩制作上报九月份的考勤表。制表过程中突然产生一个念头：如考勤表这种只是用不规范的图表来简单表述一种状态现象，又需要长期固定机械重复的工作。通过一些简单的函数计算公式来减少考勤表中手工录入的工作量，对于我这类电脑录入和排版基础薄弱的人无疑是一个很大的捷径。图表和函数设计过程又能激活退化的脑细胞，从而延缓记忆力和应变能力退行性改变的困局。还能重新拾起Excel表格运用的兴趣，可是一举多得。</p><p class="ql-block"> 于是花两周的时间请教、百度、重复试验多管齐下，完成了一张自认为有一定自动化水平的考勤表，以后办公室的考勤工作就靠它进行实战演练了。因为怕忘记有些表格功能，现将整个的构思、设计、制作过程做个简单记录并分享，希望对身边经常用到计算、分类、统计等功能的你有所启发。 </p><p class="ql-block"> 一、根据考勤工作要求和目的设计一份内容详实完备的表格并固定板面格式。</p><p class="ql-block"> 二、确立表格的表间逻辑关系</p><p class="ql-block"> 1、确定表中时间区域部分表头A5为唯一手工录入部分， 日期和星期区域的单元格格式自定义为m.d和aaa格式。B7用函数公式DATE（2023,A5,1）自动识别，剩余的时间用数学加法公式自动更新。</p><p class="ql-block"> 2、确定B8:AF15区域也是必须手工录入部分。因为是重复录入固定符号，可以通过建立下拉列表的方式解决部分工作量。具体步骤为：首先选定区域，然后在数据菜单选择“有效数据”后点开“序列”，在“来源”中输入全部符号。</p><p class="ql-block"> 3、出勤和缺勤统计区域全部用函数公式COUNTIF（区域，条件）自动计算而得。以姚姓同志的出勤天数为例：COUNTIF（B8:AF8,“/”）</p><p class="ql-block">整个过程中需要特别注意的地方是：表格的设计必须完备，因为后期重新排版可能改变表间关系导致函数公式的错误。</p> <p class="ql-block">表格电脑图面</p> <p class="ql-block">表格打印效果</p> <p class="ql-block"> 整个制表程度自认为发挥了自己目前自动化办公最大才智，然而最后用a4纸打印出来的时候，才发现满足a4纸页面的字体小得我的视力无法看清，以后多半还得依靠手工完成。实践结果证明我今后只能逐步接受培养浪漫主义的无用兴趣爱好了！</p><p class="ql-block"> 2023.10.25</p>