黄氏慎阳堂六届续修宗谱工作启动会

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　公元2023年8月22日上午，农历七月初七，暑去秋来，河南省光山县司马光宾馆，黄氏慎阳堂两省五县区（红安县、黄陂区、潢川县、新县、光山县）宗亲代表应约而至，参加六届续修宗谱工作启动会。

　这事还要从公元2023年4月2日说起，两省五县理事会代表相聚潢川县，在提到慎阳堂六届续谱之事时，得到大家的热烈响应和积极支持，五县区理事会代表一致表示：

① 启动六届续谱是当务之急。

② 一致推荐由光山理事会主持，会同各县区理事会一起做好慎阳堂六届续谱工作。

　接到任务后，光山县南向店支系理事会先后二次召开专门会议，认真讨论六届续修宗谱工作实施方案。在此期间，会长黄绪传还多次与各县区理事会负责人电话沟通联系，酝酿筹备续修宗谱的相关事宜。

　河南省光山县司马光宾馆，黄氏慎阳堂六届续修宗谱工作启动会如期进行，10：20会议正式开始，光山支系理事会秘书长黄震主持会议。

　光山县南向店支系理事会会长黄绪传宣读：黄氏慎阳堂六届续修宗谱工作实施方案（讨论稿），并作相关解释。

　成立黄氏慎阳堂六届续谱工作组委会

组委会设：

1. 主任一名

2. 常务副主任若干名

3. 副主任若干名

4. 委员若干名

组委会下设三个工作组

1. 信息联络组

2. 编写组

3. 财务组

各县区理事会成立相应的小组机构

六届续修宗谱组委会职责：

① 全面组织、指导慎阳堂伯琰公后裔六届续谱工作。

② 各位组委成员既是组织、指导者，又是执行、参与者，争当六届续谱的模范带头人。

③ 深入学习有关续谱的专业知识，多为六届续谱工作提合理化建议，互通信息。为六届续谱作贡献，当敬祖爱族模范。

④ 负责指导督促所在县（区）人口信息采集、录编、经费收取筹措等工作。

信息联络组：

建立六届续谱微信群，主动与各县区理事会、续谱组织机构保持联系，了解人口信息录入情况、经费筹措情况，知晓好的做法或存在的问题，及时做好反馈。

编写组：

① 负责有关文件、通知、计划的起草和印发。

② 指导和规范各县（区）人口信息采集内容范围，录编格式。

③ 做好六届续谱"首卷"内容的编写计划。要反复征求意见，集广大宗贤智慧，使之成为扬我黄氏历史文明，积我慎阳堂文化底蕴，展伯琰公家族美好的未来，可光前裕后的宝典。

④ 按预定计划和要求编好宗卷，按时付印。

⑤ 负责颁谱庆典的筹备工作。

⑥ 做好有关信息留存（照片、视频等）

财务组：

① 建立财务管理制度，严格财务管理手续。

② 建立六届续谱财务帐。会计、出纳分人担任，另设财务总监一人，银行卡和密码分开保存。

③ 购买办公物品，由编写组造计划报主任审批后，交财务组购买，编写组验收签字。

④ 开支单据须由经手人签名，经财务总监、相关副主任、主任签字后方可生效入账。

⑤ 经费开支项目：

1>．租办公室费用（不租门面房）

2>．打印材料，用品费

3>．往来和必要的招待费

4>．必要的出差车油费、餐住费，（有人招待除补）

5>．适量的误工补贴费

6>．谱卷的编排版、印刷费

7>．颁谱庆典大会费用

注：与续谱无关的开支概不入账报销。

⑥ 财务账目日清月结，不留后遗症。

⑦ 六届续谱结束后，组委会组织财务组全体成员结算账目。

各县区六届续谱领导小组：

① 负责本区域宣传，人口信息采集，输入编排，按时报送。

② 经费收取和管理交付等工作。

③ 本区域六届续谱应做的其他工作。

　黄绪成宣读六届续修宗谱倡议书

人口信息采集要求：

1．人口信息采集要详细、准确，要尊重历史、尊重事实，考实则书、无考则阙。

2．男性名字要有派字，如果现有名字没派字的，可取一个含派字的名字放在原名后边加括号。

3．如果某人娶过两房妻子，且都生有孩子，要能让人明白亲生母子（女）关系。

4．大学文凭，要如实写清毕业学校全称。

5、对有较大贡献的人进行评价时，语言要简明扼要，评语真实可信，保证宗谱的可信度。

6．入赘女婿，若孩子随母姓的，与儿子一视同仁。

7．嗣子和养子原则上要如实填写。

8．生卒年月日统一用汉字书写，卒者写清安葬坟山及山向，有碑的可注明。

9．某人生育男女，其中女孩只写名字，出嫁的，可写丈夫名字、简要住址。

10．其他有关要求。

六届续谱宗卷内容排版格式

建议用新式横版印刷格式。

优点：

1．世系图＋世系表。 世系图：人丁繁衍，一目了然。

世系表：个人简介，查阅方便。

2、现今书报印刷普遍使用横版，符合阅读习惯。

3．无空格、空页，缩小篇幅，降低印刷成本。

附：附横版样式、他族谱式浏览借鉴

　六届续谱时间进度计划

① 2023年8月22日，召开五县理事会代表会议，讨论审议“六届续谱工作实施方案”，广泛听取意见建议，统一思想，黄氏慎阳堂六届续谱工作正式启动。

② 9.10.11三个月，各县理事会建全组织、走访宣传发动。

③ 12月开始信息采集、收款。

④ 2024年底6－8月信息采集工作完成，10月底各县领导组交统一版式的电子版信息材料。

⑤ 2024年9月，六届组委会“编写组”完成首卷初稿编辑，向五县宗亲征求修改建议。

⑥ 2024年10月至2025年7月宗卷初稿校对（各县区参与）、复审、定稿、付印。 注：宗卷内容编排仍然以“嵩、崑、崙、岑、嶽、崇、山”七祖为序。

⑦ 2025年8月，组委会筹备颁谱庆典大会。

⑧ 2025年11月，举行颁谱庆典大会。

经费筹措及管理

1．经费筹措途径：

① 按入谱人收取．不论男女，每人80元（黄陂区按需谱数量自定收费标准）。让人人参与，个个为续修宗谱作贡献。

② 爱族宗贤自愿捐助。

2．捐款者待遇：

所有捐款者都载入六届谱书“芳名录”，量大者在前，依次排列，捐1000元者，谱载全家福彩照，50字简介，赠支谱一卷。捐3000元者，谱载全家福彩照，企业门面彩照，100字以上简介，赠谱一套。捐10000元以上的，为特殊贡献者，除享受最高待遇外，个人立传，载入谱书。

　各县区六届续谱筹措经费交组委会财务组，具体办法如下：

分批交款：

① 2023年8月30日前交启动资全，5000元／县区理事会。

② 2024年4月底前交60%。

③ 2025年1底交齐。

收款人：黄晓罡，

电话：[phone]

六届续谱全部结束后，各县区理事会有关人员参与结帐。若有余款五县区共有，共同确定余款处理办法；若超支，五县区分摊。

　上午的会议进行到12：35，暂告一段落，趁着宾馆服务员摆碗上菜的功夫，参会人员到楼下司马光砸缸遗迹门前合影留念。

　趁着午餐的机会，大家边吃边聊，句句离不开续谱，说话离不开亲情。

　简单的吃点午饭，大家顾不上休息，14：30开始，就上午宣读的续谱工作方案进行讨论，大家积极参与，各抒己见，如：

① 收宗望族

② 资金筹集

③ 谱本发放规则

红安代表黄建军发言

新县代表黄世平发言

潢川代表黄昌省发言

黄陂代表发言

　时间过的真快，不知不觉又过了2个小时，一脉相承总有说不完的话，相见甚欢许有更多的不舍。

　讨论过程中宗亲们认为：《黄氏慎阳堂六届续修宗谱工作方案》目标明确，内容全面，可操作性强，是做好六届续修宗谱工作的指导性文件，同时也对“收费标准”、“新谱分发办法”、“收宗望族”等方面进行了充分讨论。

　续修宗谱是尊宗敬祖之举，是尽孝行善行为，同时也是一项巨大的人文工程。不做则已，做则求好，要达到好的目标，就要举全族之力，聚全族之智，凝全族之心。今天到会的都是慎阳堂敬祖爱族的精英，希望在六届续谱工作中，务实求进，认真做事，献智献策，凝聚家族正能量，坚定目标向前行，争取六届续修宗谱的圆满成功。

　下午4：26，黄氏慎阳堂六届续修宗谱工作启动会圆满结束。

适逢七夕节

顺祝：

永受嘉福 长乐未央