会博通智能档案管理系统生产厂家，众企办公所选

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企业档案管理是一项重要的工作，对于企业的发展和运营具有重要的影响。然而，许多企业在档案管理方面存在着各种痛点，这也是为什么越来越多的企业选择使用会博通智能 档案管理系统的原因之一。下面来重点探讨企业档案管理痛点，并介绍管理系统的功能。 首先，让我们来看看一些企业档案管理的痛点。首先是档案流转的问题。在传统的企业档案管理中，纸质档案需要从一个部门流转到另一个部门，这个过程中容易出现遗漏、错乱甚至丢失的情况。这不仅浪费了时间和人力资源，还可能给企业带来不必要的风险。其次是档案检索的不便利。当需要查找某个特定档案时，传统的纸质档案管理需要花费大量的时间和精力，往往还无法确保能够找到需要的档案。再次是档案保密性的问题。企业档案中往往包含有机密信息，传统的纸质档案管理容易导致档案泄露的风险。 为了解决这些问题，越来越多的企业选择使用会博通智能档案管理系统。这是一款全面的企业文档管理系统，为企业提供了一整套档案管理解决方案。

1）系统实现了档案的数字化管理。通过将纸质档案转化为电子档案，企业可以实现档案的电子化存储和流转，大大提高了档案管理的效率和准确性。

2）系统拥有强大的档案检索功能。通过关键词搜索和高级检索功能，用户可以快速找到需要的档案。

3）系统具有安全可靠的保密性。采用多层次的权限控制机制，确保只有授权用户能够访问和修改档案，有效保护企业的机密信息。

除了这些基本功能，智能档案管理系统还有一些附加的特色功能。

1）档案的自动归档和整理功能。系统可以根据设定的规则自动对新加入的档案进行分类归档和整理，省去了手动整理的繁琐工作。

2）合同管理功能。档案管理系统可以对企业的合同进行全面管理，包括合同的创建、审批、归档等环节，有效提高了合同管理的效率和准确性。

3）档案销毁和归档周期管理功能。系统可以根据设定的规则自动对档案的销毁和归档周期进行管理，确保档案按照规定的期限进行销毁或归档，有效解决了档案存储空间不足的问题。

会博通智能档案管理系统是一款功能全面、安全可靠的企业文档管理系统。通过使用该系统，企业可以解决档案管理流程中的各种痛点，提高档案管理的效率和准确性，提升企业的档案管理水平。

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