增强服务本领砥砺担当使命——东方红小学办公室2022－2023下学期工作总结

郯城县东方红小学

时光荏苒，岁月如梭，转眼间2022—2023下学期已过。在这一学期里，办公室在上级领导的关心指导下，在各科室的大力支持帮助下，积极完成了学校办各项工作和领导交办的各项任务。现将主要工作情况，总结如下:——●——●——●——●——●——一、本年度工作开展情况1、做好工作的上传下达。组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，及时通知各口开展相关工作，加强督办检查，促进学校各项工作的落实。2、做好来访客人接待工作。保证接待室清洁，及时做好相关事宜的接待工作。负责学校的对外联系工作，接待、承办来信来访。工作中强化服务意识，做到礼貌、耐心、细心、诚心，灵活掌握办事的尺度，实实在在做事，强化与外界的交流和联系。3、负责日常行政工作。负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理，填报各类教职工报表，包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时，将学校文书档案清理、立卷、归档。4、及时准确完成人事工作。本学期组织、指导全校在编教师完成全国教师信息管理系统信息填报，以及教师履历考核系统信息填报，对教师信息从工资收入、年度考核、获得荣誉、人事信息的变动等方面进行了有效的管理。同时，对部分老师的教师专业技术职务资格评聘和教师专业技术岗位分级竞聘工作进行了梳理上报，并整理归档。5、推进作风建设整治工作。按照全县教育系统作风建设要求，制定本校作风建设走深走实工作计划和实施方案。组织展开作风建设推进会议，传达上级作风建设要求，对教师作风进行监督，完成教师作风建设阶段性考核工作。6、加强学校宣传工作。对学校信息进行统计，及时在各网站发布学校最新动态，做好学校宣传工作。按时将学校相关活动的开展情况以新闻的形式进行展现，做好时效性宣传。汇总学校相关活动照片资料，谨慎校对，确保准确。7、其它工作。完成了学校领导临时交办的其它各种工作任务。——●——●——●——●——●— —二、新学期工作计划 在新的一学期里，办公室将继续当好校长的行政助手，扎实做好各项职责内工作，重点打算从以下方面改进工作。●制订责任标准。办公室的工作方面涉及内容多，各个岗位之间相互依存、相互联系，要保持高度的统一性和团结性，对此，理顺内部的管理体制，构建良好的工作秩序是开展办公室工作的重要内容。然后，根据日常业务范围、工作量和人员配置表，为办公室每一位人员建立工作责任标准，要求每位人员都要提高责任感，确保工作质量，做到零缺陷、零损害。●开展有效沟通。加强办公室内部人员对改进工作方法的意见交流，做好工作的反馈，倾听他人想法，建立高质量合作团队，形成良好的工作方法，提高工作效率。●强化思想认知。办公室工作人员要加强政治培训，提高对当前教育形势的认识水平，维护教师的尊严，尊重教师所负责的业务，转变沟通方式，尊重、理解、爱护教师，帮助其获得职业幸福感和情感。●提升业务本领。办公室工作人员要增进对学校基本情况的了解，将教师及家长的建议及时传达给学校领导，确保学校领导能及时、准确地获取信息，做出正确的决策；完善各项工作制度，通过多种渠道为家长和社会服务，发挥“中转站”的作用，汇报情况、传递感情，提升群众对学校的满意度。●不断完善自己。做为办公室主任，我要定时检查和指导相关工作，做到奖赏分明，发挥民主管理体制的作用，虚心接受他人意见和建议，改正工作中存在的一些问题，提高工作效率。由于办公室工作的特殊性，我必须要有坚定的政治信念以及综合素养，应增强自身的服务意识、效率意识以及全局意识，确保各项工作的开拓创新。●稳步推进办公室各项常态化工作。 学校办公室是学校的信息中心和指挥中心。办公室工作不是小事，最小的失误都可能对学校产生巨大的负面社会影响。在今后的工作中，办公室将会在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，不断改进工作方法，规范工作程序，督促相关工作人员做好工作，稳定队伍建设，提高为校领导、为教师服务的能力，为学校的发展做出更大的贡献。