【集团档案管理系统案例】文档一体化管理系统应用于广晟建设投资集团

会博通

公文从起草到归档的过程，需要怎么做好监管？需要怎么做好追溯？广晟建设投资集团利用会博通文档一体化管理系统统筹管控整个公文流转的全流程，做到了切实推动公文的合规化生成与安全性管理。 01会博通文档一体化管理系统：文档合规又安全

会博通文档一体化管理系统，涵盖文档动生成到归入为档案的全生命周期管理应用，同时还围绕文档、档案管理，衍生出方便用户办公管理的OA应用。

在OA自动化办公方面，会博通支持文档管理，可以对各种文档进行创建、编辑、存储、共享和版本控制等操作；支持流程管理，可以定义各种工作流程，实现审批、流转等功能；支持统计分析，可以对各种数据进行统计和分析，提供决策支持和业务洞察。此外会博通还提供了微博、论坛中心等内部线上交流场所，用于收集、整理和分享各种知识和经验，促进组织学习和创新。 在档案管理方面，会博通提供档案录入、档案浏览、档案借阅、档案保护、档案统计、档案备份、档案共享、档案移交等涵盖档案管理全生命周期的功能。

比如大家比较关心的档案借阅，会博通文档一体化管理系统，为用户提供了集线上、线下、线上与线下相结合的一体化档案借阅应用。当有档案借阅需求的时候，可直接在会博通系统上搜索相关档案，档案锁定之后直接提交申请就可以进行档案的快速借阅了。如果所借的档案是电子档案，纯线上就可以完成档案借阅的全过程，如果借阅的档案是实体档案，则采用线上申请、线下取阅的方式。

在系统的安全性上，会博通拥有机器指纹、登录安全、数字证书、痕迹查询、防扩散水印等功能，可有效保障内部资料安全。会博通文档一体化管理系统，全方位涵盖文档、档案全生命周期管理，让您的书面资料合规化、安全化。

02客户简介

广东省广晟建设投资集团有限公司，简称广晟建设投资集团，是一家由军队企业移交、改革改制重组而来的国有大型企业，注册资本3亿元，是广东省国资委监管的大型国企——广东省广晟资产经营有限公司属下的一级企业集团，主要从事国内高速公路等基础设施和房地产、新能源、环保项目的投资、建设和运营管理，已逐步形成投资+建设双核运行的经营格局。

03写在最后

广东省广晟控股集团有限公司是会博通的老用户了，多年来广晟建设投资集团跟会博通一直保持紧密合作，共同推动文档一体化管理系统的场景化应用，让文档、档案真正成为企业发展的助推器。未来我们将继续携手广晟建设投资集团，开创更大的文档、档案管理新空间。

合作：020-87565190/ 13826065098