【山拖·工作汇报】道阻且长，行则将至——2023年春季学期办公室工作总结

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春去秋来，寒来暑往，一学期的时光飞逝而过，转眼间又到了本学期的尾声。本学期以来，学校办公室在校领导的正确指导下，与各处室积极配合，发挥统筹协调、综合服务的枢纽功能，不断加强效能建设，积极开展工作，为学校的发展服务，顺利完成了本学期的各项工作。现将2023年春季办公室工作总结如下： （一）明确职责，落实常规工作‍加强自身建设，履行“桥梁”职责学校办公室发挥着统筹协调、综合服务各处室、各部门的作用。在本学期，吸取上学期的不足经验，不断加强业务学习，提高办公能力，在工作中做到礼貌、耐心、细致、诚心，并能够灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，特事特办，实实在在为师生服务。 （二）细化常规服务，做好会务接待布置学校办公室负责各种会议会场的布置、信息通知、会议考勤、收发资料以及接待上级部门的检查工作。本学期学校各类会议前，办公室将会场提前安排好，做好会务考勤、记录，不断加强组织协调能力。 （三）规范考勤管理没有规矩不成方圆。本学期办公室按照学校会议决定，实行上下班打卡签到制度，办公室负责监督反馈落实。做到一周一汇总、一公示，保证各项数据准确，年底公示本年度考勤情况。 （四）上传下达畅通有序办公室负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，每天的文件做到早、中、晚，一日三收，重要文件及时打印纸质稿，并送交学校批示后交由相关科室传阅处理。同时在工作中，将上级下达的通知及时向学校汇报，做到了上传下达，确保信息畅通。 （五）做好相关数据填报计划撰写本学期，办公室根据学校工作安排撰写好相关计划，整理好学校相关数据，保证数据详实可靠，为学校发展提供数据保障。 （六）学校新媒体运营的成效突出为了更好加强对学校宣传阵地的管理工作，学校制定了新闻宣传监管责任制度、网络舆情应急预案，严把新闻双重审核制度，积极传播社会正能量。本学期以来，学校微信公众号发表新闻稿件数十篇。在学校微信公众平台宣传的基础上积极向更高一级新闻媒体报送一大批新闻线索，有力增强了宣传工作的时效性、传播力、影响力，有效展示了学校良好社会形象。 （七）职称评定抓精细，规范流程无差错职称评定工作，是年年岁岁花相似，但是岁岁年年还是有很多细节不同。办公室根据上级工作安排及学校会议精神有序组织2022年度高级职称评审，做好通知、政策讲解、材料汇总、审核、上报工作。 （八）做好教师继续教育工作本学期，办公室分别进行2022年度学分录入及2023年度公需科目报名工作，及时做好流程发布和解释工作，确保每一位教师应知尽学，将老师们学分、证书信息及时收集、归档，未提交的老师及时提醒告知未进行学习可能带来的后果，让老师们知悉。同时，做好教师资格注册工作，及时进行注册，保障教师权益。 （九）做好物资发放及更换维修相关设施办公室本着服务原则有序为老师们发放教学物品，及时更换相关消耗品，对桌椅、智慧黑板、网络等出现的问题及时联系维修，做好维修台账。 （十）科室协调高效有序办公室注重与政教、教务、教科室、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通，确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各科室相关工作的开展，配合各科室迎接相关检查，参与各类台账整理归档工作。 存在的不足知不足，然后能反思；知困惑，然后能自强。办公室在本学期的工作中，还存在一些不尽如人意的地方，主要表现在以下几个方面：（一）在文件处理方面有时存在领取和办理文件不及时、拖延的现象；（二）组织协调不畅学校办公室起着上传下达的作用，对于学校事务的进行要与其他处室协调，有时存在协调不到位的情况，影响了工作的开展和效率；（三）工作留痕、总结不到位在工作中存在留痕不到位的情况，经常是工作做了，但是资料没有保存下来或者资料丢失的情况，影响工作效率。 下一步展望为者常成，行者常至。今后办公室将决定这样去做：（一）加强政治理论学习，提高办公室工作人员的政治思想水平学校办公室是整个学校的窗口，代表着学校的形象。我们只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能和学校各项政策保持高度一致。（二）科学制定工作目标任务办公室工作细碎繁杂，因此必须提前做好计划，明确职能分工，责任到人，定期检查，使各项工作有条不紊的展开。（三）强化服务意识，提高组织协调能力办公室要积极主动加强同领导和各处室的密切联系，及时完成领导交办的各项事务，把工作做在前头。而向全校师生提供服务时，要求办公室工作人员做到礼貌、热心、热情、细心，实实在在做好服务，起到桥梁的作用。 回望过去，落地生根，硕果累累；展望未来，百尺竿头，更进一步。在今后的工作中，学校办公室将在领导的支持和全体教职工的共同配合下，发扬成绩、克服缺点、不忘初心，继续发扬奉献精神，开拓进取，努力为建设美好山拖学校而不懈奋斗。