大悟县泉水实验学校文字材料文档格式的编辑规范

海鸟

为规范学校文档编辑格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合学校实际，制定本编辑规范。凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文字材料编写，应严格遵循本编辑规范。一、文档设置（一）页面设置。复印纸A4型一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为 1.75 厘米。（二）封面、标识、目录。封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料一般情况下不带封面。在有明确要求的情况下，可带封面。标识：一般情况下，文字材料不带标识。有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。目录：两端对齐，美观大方，目录后再加页码。（三）文本标题。1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、 1.”。2.主标题：方正大标宋简体，二号，居中，不加粗，段落行距固定值为36磅。副标题楷体_GB2312，三号，居中，破折号占2格。3.一级标题：缩进2字符，序号为大写数字后加顿号，黑体，三号，不加粗，末尾不加标点，段落行距固定值为 28磅。4.二级标题：缩进2字符，序号为大写数字外加小括号，楷体_GB2312，三号，加粗，末尾加标点，段落行距固定值为28磅。5.三级标题：缩进2字符，序号为阿拉伯数字后加圆点，仿宋_GB2312，三号,不加粗，末尾加标点，段落行距固定值为 28磅。（四）正文格式。正文字体为仿宋_GB2312，字号为三号字；正文的对齐方式为两端对齐，每一段首行缩进2字符；正文行距在固定值28磅。上报的文档字体格式有具体要求的按具体要求编辑。（五）字体、字号。正文：仿宋_GB2312，三号，不加粗。文件资料如有附件，在正文下一行左缩进2字符，用小四号仿宋标识“附件”，后用半角冒号，写上附件名称。附件如有序号则使用阿拉伯数字(如“附件1：×××”);附件名称后不加标点符号。正文中引用的其他文件号一律采用“〔〕”，如〔2011〕15号文件”。（六）段落。首行缩进：2字符；行距：固定值28至32磅，第2行起均顶格。（七）落款、盖印 。        在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。  （八）页码设置。1.普通打印：页码设置为底端居中，版式为“-1-”，字体为宋体四号。2.骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧，偶数页在左侧，版式为“-1-”，字体为宋体四号。（九）打印。普通打印：采用标准A4型白纸黑字、一般双面打印、竖向打印，法律合同单面打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为3.18厘米，左右为2.54厘米。骑马钉打印：在页面设置的纸张，选择A3大小（看个人打印纸张大小修改），在页面设置—页边距，将页码范围设置成“书籍折页”，设置好上、下、内（版面页边距）、外（中间间隔）。确定后就是A4页面大小，按正常排版，双面打印。（十）装订。各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。装订时，距上下各1/4处左侧对齐装订即可。 二、以表格为主的文档设置（一）页面设置。页边距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。（二）标题字体、字号。方正大标宋简体，二号，不加粗。（三）内容字体、字号。正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。单元格内文字要合理断词。  （四）表单的设置。页边距设置：上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米；横版的表单，一般情况下应设置为16行；竖版的表单，一般情况下应设置为22行。三、工作简报、会议纪要、办公室通报格式要求主标题：华文中宋60、居中、加粗正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅页边距：上：3.7厘米，下：3.5厘米，左:2.8厘米，右：2.6厘米。