【职场技巧】如何有效给下属交代工作?

黑妹宝轮(知识收藏)

<p class="ql-block"><b style="color: rgb(237, 35, 8);">如何有效给下属交代工作?</b></p><p class="ql-block">1️⃣、责任到人</p><p class="ql-block">工作安排到具体的人,杜绝推诿扯皮</p><p class="ql-block">2️⃣、限定时间</p><p class="ql-block">工作安排到具体的人,杜绝随意浪费</p><p class="ql-block">3️⃣、明确标准</p><p class="ql-block">讲清工作标准、效果,杜绝随意应付</p><p class="ql-block">4️⃣、检查监督</p><p class="ql-block">明确监督办法、措施,杜绝偷懒放松</p><p class="ql-block">5️⃣、验收考核</p><p class="ql-block">明确验收时间、方式,杜绝有始无终</p><p class="ql-block">6️⃣、重复一遍</p><p class="ql-block">增强沟通效果,杜绝下属误解</p><p class="ql-block">好的管理是“教”</p><p class="ql-block">好的管理是“帮”</p><p class="ql-block">好的管理是“传”</p><p class="ql-block">好的管理是“带”</p><p class="ql-block">不同下属如何不同工作安排</p><p class="ql-block">🌱</p><p class="ql-block">1.明星员工(委以重任)</p><p class="ql-block">高意愿高能力的员工一般是团队里的明星,他们更愿意主动承担挑战性任务,管理者可以放心地把有难度的重要工作交给他们</p><p class="ql-block">【管理他们需要注意的是】</p><p class="ql-block">①需要给员工匹配与其贡献相应的薪酬回报</p><p class="ql-block">②需要关注员工的工作负荷,避免让员工因为“能者过劳”而被工作压垮</p><p class="ql-block">③需要关注工作任务的多样性,不能因为员工擅长某项任务就一直让他做类似的工作,这样会让明星员工产生职业倦怠,或者庆为得不到成长而选择离开</p><p class="ql-block">🌱</p><p class="ql-block">2.精明人(激发意愿)</p><p class="ql-block">这类是低意愿高能力的员工,他们能稳定达成工作目标,但不愿意过于挑战自己</p><p class="ql-block">管理他们有两种选择:</p><p class="ql-block">①了解对方的工作动机,找到对应的激励方法或者适合的工作任务,让员工愿意主动迎接挑战,提升工作动力</p><p class="ql-block">②坦率沟通,让员工明白在你管理的团队中付出和收获是成正比的,如果只想停留在舒适区,只做自己擅长的事情,不愿意承担更多责任,就无法获得更好的职业发展和工作回报</p><p class="ql-block">🌱</p><p class="ql-block">3.问题员工(绩效改进)</p><p class="ql-block">对于低意愿低能力的员工,管理者首先需要和员工进行绩效面谈,提出明确的改进要求</p><p class="ql-block">如果在进行绩效辅导之后,员工仍然消极怠工,甚至散播负面情绪破坏团队氛围,需要尽快进行人员优化,避免造成更大的损失</p><p class="ql-block">如果员工愿意改进,管理者在分配任务时,日常应该主要让他们做一些辅助性质的工作,同时结合绩效改善的目标给他们布置任务,针对性地提升他们胜任当前岗位所需要的能力</p><p class="ql-block">🌱</p><p class="ql-block">4.潜力股(培养高潜)</p><p class="ql-block">因为经验尚浅,能力还没有得到充分历练的员工</p><p class="ql-block">管理者在分配任务时仍然需要以他们可以胜任的工作为主,再辅助一些有挑战性的工作来锻炼他们,并且最好能循序渐进,逐步提升挑战难度</p><p class="ql-block">这类员工被称为潜力股,是因为他们通常更愿意跟团队和公司一-起成长,组织忠诚度更高,行为更符合企业文化价值观的要求</p> <p class="ql-block"><b style="color: rgb(237, 35, 8);">打工后才明白的18个职场潜规则:</b></p><p class="ql-block">1、别抢不属于你的骨头,避免成为众矢之的;</p><p class="ql-block">2、少说话,言多必失;多做事,行胜于言;</p><p class="ql-block">3、看不到危险的时候,危险就要降临了;</p><p class="ql-block">4、别相信感觉,相信效果,感觉往往是反的;</p><p class="ql-block">5、领导多的时候,等他们意见统一后再行事;</p><p class="ql-block">6、整理好办公桌,别让你的办公桌出卖了你;</p><p class="ql-block">7、解决不了的问题先搁置一下,等待“时机”;</p><p class="ql-block">8、从不犯错的人,不会有升职的机会;</p><p class="ql-block">9、如果挨批了,不要再赔了情绪成本;</p><p class="ql-block">10、盲目轻信他人,是被算计的开始;</p><p class="ql-block">11、在办公室里,既没有什么密不透风的墙,也没有什么坚不可摧的友谊。</p><p class="ql-block">12、同一个办公室,你选择谁作为你的朋友,就等于默认你愿意接受来自他的影响。</p><p class="ql-block">13、职场中一定会有小人会给你穿小鞋,更有甚者会踩着你的肩膀往上爬,让你感觉痛苦万分。</p><p class="ql-block">14、要懂得含糊其辞,既不会泄露自己的隐私,也不会惹恼他人,不至于搞僵双方的关系。</p><p class="ql-block">15、并不是每一个对你横眉冷对、不温不火的人都是你的敌人,也并不是所有对你热情周到、称兄道弟的人都是你的朋友。</p><p class="ql-block">16、职场中,当一个人取得小成以后,他就拥有了更多的资本,更多的资本意味着更强的能力,更强的能力意味着更大的成功。强者越强,弱者越弱;</p><p class="ql-block">17、职场中,聪明的人有很多,精明的人有很多,能干的人有很多,能言善辩的人有很多,可只有少数几个人得到了提升。</p><p class="ql-block">18、坚持做一件事很久,可一直没能成功,最终因为失去了信心而放弃了,其实这时你已经离成功不远了,你输给了你自己!</p><p class="ql-block">[鲜花]30岁需要拥有的十种能力(每晚一本书):</p><p class="ql-block">1.学习力</p><p class="ql-block">保持学习的状态。30岁以后,人对学习的欲望、精力都会像过山车一样陡然下降,所以最好的学习时间就是现在。这时候的学习,将会比之前更“功利”,可以利用碎片化阅读、网络教学、专项培训之类的渠道和手段,让自己始终处在“充电”的状态中。</p><p class="ql-block">2.社交力</p><p class="ql-block">建立有效的社交。许多研究“贫富差距”的书都得出了一致的观点:与穷人相比,富人的社交圈更广泛,而与我们常规认为所不同的是,这样的社交圈不是等你“富起来”后才开始建立,而是在这个过程中去不断充实的。要做到这样,就必须开始减少“烧烤摊上吹吹牛”“网上瞎扯一晚上”之类的低效社交,开始学会通过工作关系、已有社交渠道,去拓展新的社交圈。</p><p class="ql-block">3.健康力</p><p class="ql-block">保持健康的生活。人的各项身体机能在20多岁都将达到巅峰,当你从作息到饮食到锻炼建立一整套的规律习惯,可以让你花最少的精力,得到最佳的健康状态。</p><p class="ql-block">4.经济力</p><p class="ql-block">从零开始学理财。学习理财的意义,不是让你去投资,而是建立起财务“收支”的概念。许多人最大的问题不是挣得少或者花得多,而是不知道挣的钱是怎么花出去的,从做好每月收支记录开始,看看自己到底都挣了多少钱、花了多少钱、存了多少钱。请记住,对所有收入不高的人而言,最好的理财方式都是存钱。</p><p class="ql-block">5.亲情力</p><p class="ql-block">现在就关爱父母。30岁以后,你的父母将真正步入老年,面临健康、养老等一系列问题,有一些甚至还等不到你“发达”的那一天,就会提前离你而去或者“忘记你”。一个人在城市里打拼,更应该经常打电话向他们报平安,从自己的收入中拿出一部分为父母购买保险,让父母每年做一次体检,偶尔也带他们出去走一走,父母永远是你在外奋斗最强有力的后盾。</p><p class="ql-block">6.情绪力</p><p class="ql-block">学会和情绪打交道。要想不做情绪的奴隶,就一定要在20多岁的时候开始关注自己的情绪,学会如何调节负面情绪,如何有意制造积极情绪,让自己始终处在健康正向的情绪中。</p><p class="ql-block">7.执行力</p><p class="ql-block">向拖延症宣战。给自己定下目标,并分解它,可以让你无从逃避,因为哪里都是“deadline”。</p><p class="ql-block">8.兴趣力</p><p class="ql-block">坚持几个长期兴趣。小时候我们都会有很多的兴趣爱好,但并非每个都能长久坚持下去,特别是工作以后。但完全没有兴趣爱好的人生该是多么乏味啊,在忙碌的工作后,和朋友一起唱唱歌、打打球,完全沉浸在另一项能吸引你全身心投入的活动中,其实最有助于缓解工作疲劳。更重要的是,有些坚持下来的兴趣,在某些条件下,一不小心可能就成为改变你命运的副业。</p><p class="ql-block">9.形象力</p><p class="ql-block">重塑个人形象。25岁到30岁,这可能是你最后一次改变形象的机会了,因为这个时候的你开始具有一些经济实力,能根据自己的需求从服装、护肤到化妆、发型等全方位地改变个人形象。这5年里,在工作之外,也应该更加关注自己外在的形象,等到5年后,很可能那些很久没见到你的人,都会惊讶地来一句:呀,你怎么变成这样了?</p><p class="ql-block">10.革新力</p><p class="ql-block">学会放弃和遗忘。这对20多岁的人而言,是一种非常重要的能力。当你背负的东西太多后,是没办法继续轻装前行的。有些东西就是要放弃和遗忘的,比如,年少时百转千回的感情、分道扬镳的友谊,或者像大学里死都过不去的高数、挂科时的难堪……这些你曾经以为会影响你一辈子的东西,其实并没有你想象中的那么重要。该忘就忘了吧,还有更重要的事情等着你去做,不腾空过去的回忆,就装不下新的故事。</p>

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