2023.5.14《卓有成效的管理者(1)》day436

筱筱

<p class="ql-block">今天为你讲解的书名是《卓有成效的管理者》</p><p class="ql-block">掌握3项管理技能,成为卓有成效的管理者。书中颠覆了很多人对于管理的认知,他告诉读者,不是只有管理别人的人才称得上是管理者,不论你是知识工作者、职业经理还是专业人员,只要你所在的职位,在工作中需要做出影响整体绩效和成果的决策,那么你就是一位管理者。哪怕你没有下属,你也要学会管理自己的工作,而且要让工作进行地卓有成效。很多人会在心中有疑问,到底什么性格的人,才能成为管理者呢?</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">对于这个问题,德鲁克也通过他的管理咨询经历,给出了一个真相。答案是不存在“高效能”的性格,管理是一门科学,任何人都可以通过刻意训练学会。你不需要改变你的性格,你可以是活泼幽默的,也可以是沉默寡言的,你也不用担心自己的身材是怎样的,不论高矮胖瘦,不论男女,只要经过训练,都能在职场中成为优秀的管理者。接下来,我将从如何管理自己的时间、如何发挥人的长处、如何有效地做决策三个方面,继续为大家讲解这本书。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">首先,是如何管理自己的时间。说起高效工作,很多人的第一反应就是规划工作内容,制定工作计划。但是最后会发现,计划只是想象的美好状态罢了,很少能够真正实现。而有效的管理者,并不是一开始就着手于工作,他们一般会从时间安排上着手。他们不是计划每段时间要怎么用,而是先弄清楚自己的时间都用在了什么地方。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">管理自己的时间,具体分三个步骤。</p><p class="ql-block">第一步,是记录自己的时间损耗。记录时间最需要注意的一点是,必须在处理某一项工作的时候,进行记录,不要在事后凭着回忆补记。你可以带一个本子,随时记录自己的时间,每个月定期拿出来检讨。经过一段时间后,你就会发现自己的时间损耗,都用在了哪些无所谓的小事上。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">第二步,是做系统性的时间管理。我们要将非生产性和浪费时间的活动找出来,然后将这类工作从时间表上删除掉。这里有一份问题清单,可以帮助大家找出这些活动。你可以问自己“这件事如果不做,会有什么影响”,答案如果是“没什么影响”,那么这件事就可以不做。你接着可以问“有哪些活动,是可以由别人代为参加又不影响效果的”,如果发现有,那么这类活动也可以删除。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">最后一个问题比较难发现,就是你可以问问你的下属或者同事“我常做哪些浪费你时间又不产生效果的事”,如果对方告诉你了,你就能改进团队的效率。当你解决了所有的问题时,就可以进入第三步,统一安排可以自由支配的时间。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">大家不要被碎片化时间的概念所蒙蔽,每天花十分钟做一件事,和抽出一天的某段时间做一件事的效果是完全不同的。合理预估自己的自由时间,集中时间来处理重要事项才是更高效的工作方式</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">第二部分:如何发挥人的长处</p>