<p class="ql-block">第一章</p><p class="ql-block">利用信件创造奇迹</p><p class="ql-block">一个小小的谦卑的要求,就能让对方感受</p><p class="ql-block">到受尊重的快感,使事件得以顺利发展。</p><p class="ql-block">我敢打赌,看到这么一个标题,你一定心想:“信件也能创造奇迹,真可笑!又在耍广告噱头了!”</p><p class="ql-block">真有这种想法,我并不怪各位,19年前,要不是我读了一本书,我今天一定也跟你一样心存狐疑,我向来喜欢凡事持怀疑态度,喜欢刨根究底!</p><p class="ql-block">如果你问我:“标题上的说法,是真是假?”</p><p class="ql-block">我将告诉你:“不!它并不真实!它的说法太含蓄了,”因为信件所将带给你的好处,有时绝不只是奇迹,而将是你意想不到的成功。</p><p class="ql-block">美国广告协会会长肯恩·戴克,从事广告业务已有多年经验,根据他的经验,每当他发出某一特定的广告问卷,回收率经常都是在5%到8%之间,如果高达15%,则是个异数,不能当作常态度,至于要求回收率高达20%,那根本是天方夜谭,绝无可能。</p><p class="ql-block">然而在上过我开的一门“人际关系与言语效率学”之后,他曾经发出一封广告信函,给所有的代理商,结果收到的回信,居然高达百分之四十二点五,换句话说,以他先前认定绝无可能的比数百分之二十来看,他的这封信,创造比奇迹好出两倍以上的效果。以下就是他的那封创造奇迹的信函。为了便于说明,我将个人的意见以括号表示,以便供各位与原信对照参考:</p><p class="ql-block">亲爱的布朗克先生:</p><p class="ql-block">有件小事情,不知阁下是否能帮个忙?</p><p class="ql-block">(各位可以想像接到信的这位代理商,第一个反应可能就是:“这么大一家木材批发公司,居然要请我们这些乡下小代理商帮忙!这事可真有趣了!看来他这回可真找对人!咱家向来热心助人,待我看看再说吧!”这就是信件一开始就表现出谦卑姿态的反应。)</p><p class="ql-block">去年我费了好大唇舌,才说服老板,真要各代理商加强宣传促销,惟一的方法就是代各位支付每年度广告函投递邮资。</p><p class="ql-block">(这位代理商看了,心里一定在想:“笑话!帮你们促销,钱当然该由你们来付,毕竟真正赚大钱是你们公司,不是咱们……这家伙到底碰上了什么麻烦事,待我看看。”)</p><p class="ql-block">最近我发了一千六百份问卷,寄给本公司所有的代理商,为的就是想了解本公司代各位垫付邮费之后,对促销本身是否真正产生了很大的帮助,因为老板已向我提出这个问题,而我能不能提供他满意的答案,就全靠各位的帮忙了!</p><p class="ql-block">(最后一句话“那就得靠各位的帮忙了!”说得最好,那么一家著名木材公司的业务经理,肯向一个小代理商以如此谦卑的态度求助,怎不叫人同情?更何况他的立场,很显然是站在代理商这一边在说话。看了这样的信,任谁都必定会先先入为主地就有了个好印象。)</p><p class="ql-block">如果阁下肯帮忙,那就麻烦你把以下几个问题的答案填妥,以最快的速度将之寄返本公司,谢谢您的合作,不胜感激。</p><p class="ql-block">一、请问在此制度实施以后,业务成长的百分比是多少?</p><p class="ql-block">二、麻烦你将业务成长的额度,换算成金钱收益。(请扣除宣传所需之成本)</p><p class="ql-block">再次谢谢你的合作,祝您生意兴隆,万事如意。纽约曼维木材公司业务经理</p><p class="ql-block">肯恩·戴克敬笔。</p><p class="ql-block">如此的措辞,如此的态度,如果是你收到这样的信,你会忍心不帮他这个忙吗?</p><p class="ql-block">富兰克林在担任费城议会办事员时,由于承揽了议会所有的印刷业务,赚了不少钱,因而引起一位议员的反感,经常藉机评击他的不是。</p><p class="ql-block">这种状况,如果任其发展下去,对富兰克林必将极为不利,于是他绞尽脑汁,最后终让他想出了一个化敌为友的法子。以下就是他的自述:</p><p class="ql-block">“我知道这位议员藏书很多,其中还有一本格外珍贵的绝版古籍,于是我立即写了一纸措词谦卑的便条寄给他,表示希望能借到那本绝版书,一睹其庐山真面目,结果他果然派人把书送到我家。”</p><p class="ql-block">“一周之后,我也派人将书奉还,并且又附上了一纸谢函,再三致谢。”</p><p class="ql-block">“又过几天,我们在议会里碰面,他居然一反常态地主动向我点头招呼,并说他很乐意借书给我,要我以后多向他借书,千万别客气,而我们也因此成了莫逆之交,直到他过世我们都一直相互尊重,和睦共存。”</p><p class="ql-block">富兰克林去世已有百余年,但是他这套化敌为友的方法,却是历久弥新,永远受用。</p><p class="ql-block">亚伯·艾姆塞是个电热器材推销员,多年来一直很想找机会把商品推销给布鲁克林的一个大承包商,因为那人生意做得很大,真要跟他谈成买卖,准可大捞一笔,享用不尽。问题是此人性情粗鲁、傲慢,根本不肯给他机会。每次一看到他登门推销,立即大声咆哮,赶他出门。</p><p class="ql-block">有一次,刚好亚伯所属的公司,正计划在长岛皇后区设立门户,而且地点就在那位承包商住处附近,于是他逮着机会,打算利用这件事当敲门砖,改变战略,再试他一次。结果不但作成了买卖,还因而结交了一个朋友。</p><p class="ql-block">这一回,他一进门,立即向对方再三强调:“你别误会!我今天来此,并不是要推销商品,而是有另外一些事想请教您,不知是否能抽空指点一下!”</p><p class="ql-block">“我?”那位承包商听了,一脸狐疑地问道:“是什么事?你有话直说吧!”</p><p class="ql-block">“我们公司最近想在附近成立门市,却又深怕投资错误,您在工程圈子里地位高超,阅历丰富,所以想请教先生,以您的看法,这样的计划是否可行?”</p><p class="ql-block">这一下他俩之间的关系不同,对这位承包商而言,眼前这个人不再是个紧迫盯人的推销员,而是个对他的专业能力尊重有加、虚心求教的人,他当然很乐于提供意见,助他一臂之力。</p><p class="ql-block">“好!你坐下来谈!”僵局就此打开。</p><p class="ql-block">一个小时过后,他非但提供了许多宝贵的意见,而且还以十足专家的口吻表示,他们公司的这个计划很值得一试,只要经营得法,市场立即可以攻下,最后甚至连自己公司的一些内部问题也扯了出来,原有的防御姿态,至此真的是一扫而空,亚伯最后起身告别时,非但受到那位承包商亲自送到大门,而且还交给了他大批的订单,从那次以后,他俩还变成了高尔夫球场上一对最常见的伙伴。</p><p class="ql-block">而这么一个180度的转变,竟然只是来自他谦卑的一个小小要求,让对方感受到受尊重的快感,如此而已。</p><p class="ql-block">接下来,咱们再来看看另一封运用了上述技巧的求助信函,看看它是如何为肯恩·戴克先生创下另一个奇迹。</p><p class="ql-block">几年前,戴克在从事问卷调查工作的时候,每每发函给各建筑代理商,请教其业务状况及市场资料时,回函比率总是偏低,通常都在百分之一、百分之二左右,偶有百分之十的回收率,就算是难能可贵了。然而,下面这封信,他却收到了高达百分之五十的回函。</p><p class="ql-block">各位在参考此信时,不妨仍以揣摩收信人心理反应的方式,逐字推敲,相信定不难看出其中奥妙所在。</p><p class="ql-block">亲爱的杜先生:</p><p class="ql-block">有件小事,就烦您无论如何帮个忙!</p><p class="ql-block">去年,本公司印了一份有关贾姆大厦所有建材的目录及规格,分寄给各位参考,以便于各位业务之拓展,及参与标购之竞争。近日来,本公司主管有意再加强这方面的服务,但却不知去年印制的这份资料,是否真对各位有实质助益,所以,极希望各位提供一些宝贵的意见,供我们改进、参考。</p><p class="ql-block">希望您有空能将信后附上之问卷填妥,并填上您的宝贵意见,我们将以最快的速度完整统计,并将所得结论,供作下一份采购建材资料的改进。</p><p class="ql-block">谢谢你的合作与支持。</p><p class="ql-block">根据我的经验判断,这些收信人在看完这么一封诚恳谦卑的求助信后,心里一定非常得意,因为无疑地他们的专业知识与经验,甚至他们的实际需要,都很明显地受到尊重,在这样的情况下,他们当然肯认真详实地回答问卷上的所有问题,以求利人利己,共享业务成长之喜悦与成就。</p><p class="ql-block">天底下任何人都渴望受肯定、受尊重,而且都会不惜全力以赴地换取这份尊重与肯定,不过,这并不表示虚伪奉承也能奏效,所谓无功不受禄,人同此心,心同此理,在夸奖他人,如何拿捏到恰到好处的地步,亦是一门大学问,不可掉以轻心,等闲视之。</p><p class="ql-block">我必需再重复一次,本书所提的一切原则,先决条件全在于出之于至诚,才能产生效用,它绝不是一本纵横捭阖的权术之书,强调的不是计谋、不是手段,而是一种崭新的、诚恳的、健康的生活理念与态度。</p>