突发紧急处置——代王街办12345热线办理案例分析

中士

<p class="ql-block">3月7日,我单位接到临潼智慧中心反馈2023030400045466、2023030400045476、202303060004517、2023030600045712等多达10个工单,工单共同内容为代王街道某小区,物业将小区绿化改为电动车棚、破坏绿化带、安装门禁系统、安装充电桩等。</p><p class="ql-block">处突应急反应</p><p class="ql-block">针对突然集中出现反映一个点位的工单,街办承办热线工作人员及时预判,一是及时向具体分管社区负责人通知,立即前往事发小区,了解情况,灵通信息;二是向街道党政主要领导汇报请示,说明情况;三是向分管领导报告提醒,由分管领导与社区及时对接,掌握第一手资料。</p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">工单办理结果</p><p class="ql-block">1、社区工作人员第一时间到达事发小区,按照工单反馈电话与投诉人一一见面,对社区整体情况进行了详细的摸底,对多个投诉人进行安抚。</p><p class="ql-block">2、在于多个投诉人进行交流过程中,社区工作人员初步拿出处理意见并报请分管领导审核。</p><p class="ql-block">随后社区工作人员将处理意见转发至社区业主群内,告知下一步街办、及社区处理意见。进一步消除了小区业主的负面情绪。</p><p class="ql-block">3、在工作的同时,社区负责人将事态进展及下一步工作情况向街办分管、街道党政主要领导汇报。</p><p class="ql-block">4、3月8日,社区工作人员与物业沟通,对社区的管理提出意见,对物业下一步工作计划进行了指导。向小区业主做出合理解释,教育和引导业主小区环境需要大家支持,门禁系统为财产安全,安装充电桩为生命财产、消防安全,希望业主们理解。</p><p class="ql-block">5、经街办分管领导及社区工作人员的努力,集中突发性事件得到缓解,期间未发生打架斗殴及聚集性上访等的发生。</p><p class="ql-block">下一步思路</p><p class="ql-block">一是由社区加大对物业的监督管理力度,确保物业收费和其他改造项目附和小区现状的发展;二是由社区组织,逐步推进成立小区业委会,共商共议小区各事项,合作共赢;三是就目前需要解决事宜,社区与物业,业主三方协调解决。</p><p class="ql-block">结论</p><p class="ql-block">突发集中出现的事态,承办派发工单人员要理清思路,及时预警,做到预防与应急相结合,达到人与社会和谐共生的效果。</p>

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