善听-方能听懂话外之意

明月

<p class="ql-block">  "听"是我们生下来最先习得的机能,它的重要性不言而喻。善听才能获取重要信息,才能善言,才能听懂话中有话和弦外之音。</p> <p class="ql-block">  相比读与写,基本没人在"听"这件事上进行过专门的训练。"听"似乎很简单,但能做到认真听、尤其听懂弦外之音,并不简单。怎样才能善听呢?</p> <p class="ql-block">  第一步认真听。体现在肢体语言上,我们的坐姿稍微前倾表明我们想听得更加清楚,眼神注视说话者,不时发出会意的"嗯、唔、对、是的"表示认同,时或拿出笔记录要点,或进行简单地提问表明自己在听的过程遇到了疑问。</p> <p class="ql-block">  人都渴望被尊重,当自己说话时,对方这么认真在听,我们感知到来自对方的尊重,就更愿意知无不言且言无不尽。同时,对ta的好感度直线上升,以后当ta说话时,我们会报以更加的认真倾听。</p> <p class="ql-block">  第二步确保自己听得懂,尤其听懂弦外之音,比如领导问你最近忙不忙,女友责备你总忘了重要的日子,亦或对方一股脑传递了一大堆信息。我们如何梳理这些信息呢?有一个方法,就是把信息按照事实、对方的情绪、对方的期待做结构化处理。这样,再杂乱的信息我们也能理出头绪。</p> <p class="ql-block">  比如,领导问你忙不忙,他的期待是无论你忙不忙都愿意接受他将布置给你的任务;女友责备你总忘了重要的日子,她的情绪是不满,期待是你要有满满的仪式感;客人把服务员叫来,"怎么搞得,锅包肉点半天了,现在还没上,退了!"在这个信息中,事实是锅包肉一直没上;客人情绪是不满,尽管客人没说不满,但他的语气和措辞表明了他非常不满;客人的期待是尽快上菜,而不是退菜。</p><p class="ql-block"> 在听的过程中,我们迅速把信息按事实、情绪、期待做结构化处理,就基本听懂了对方的真实意图。当然,要准确判断对方的话外之意,还需要我们具备一定的社会经验。</p> <p class="ql-block">  第三步通过反馈让对方知道我们听懂了。在很多情景中,合适的反馈能够让对方对布置给我们的事情放心,信任我们的能力。</p> <p class="ql-block">  反馈是非常必要的一项沟通,合适的反馈可以让对方的情绪得以安抚,期待得以实现。比如,领导问你忙不忙,他的真实期待是想给你安排任务,这时候你的反馈应该是"领导您有事请尽管吩咐。"</p><p class="ql-block"> 在服务员上菜那个场景,服务员有几种反馈方式:</p><p class="ql-block"> 头也不抬地说"我知道了,我催一催";</p><p class="ql-block"> 不耐烦地说:"今天饭店忙,锅包肉是个慢菜,现在没上正常";</p><p class="ql-block"> 歉意地说:"对不起,让您久等了。我马上去后厨催一下,第一时间把您的菜做好。这是我们饭店最新推出的饮品,今天我请客,您们喝着"。</p> <p class="ql-block">  几种反馈的效果立现高低。无疑,最后一个反馈是最合适的,既安抚了客人的情绪,也满足了客人的期待。</p><p class="ql-block"> 从表面上看,这次沟通到此结束了。其实,沟通并没真正结束,为什么呢?</p><p class="ql-block"> 如果这个客人对服务员处理问题的方式满意,他以后还可能光顾这家饭店,同桌的其他客人也可能光顾这家饭店。</p><p class="ql-block"> 这位服务员也会因其善于沟通、妥善处理问题,在职场上深受领导赏识。</p> <p class="ql-block">  当我们把沟通放在更长的时间、更广阔的空间来考量,每一次沟通都是无限的。对于职场的我们,善听不仅能够听懂弦外之音,还能增进人际和谐,给自己创设一个良好的生存和发展环境。</p>