绿大·海南理事会发展委员会2023年第一次网络会议顺利召开

海南省环境教育资迅

为有效推进绿大·海南2023年组织发展工作，在后疫情时代。研究部署2023年重点组织项目活动、组织发展方向及讨论团队制度创新等各项工作。达到组织项目多元化，管理制度化、传承理论化、活动规范化。更好进行海南青年大学生志愿者发展服务的目的。2月19日晚，绿大·海南理事会2023年第一次网络发展会议顺利召开。绿大·海南理事会发展委员会委员尹可武、王法志、李铸城、施慧芳、钟智鹏、令文乐、陈柯帆、刘博予、潘丹双、吴芷昕等10名委员全部出席会议。 会议由施慧芳主持，首先阐述此次会议的主要内容、讨论议题及议程。 本次网络会议主要讨论五个议题: (一)、2023年第三届海南高校公益组织交流会（由钟智鹏主要负责召集议题讨论）； (二)、海南高校“绿色循环，旧物回收”的可行性（由吴芷昕主要负责召集议题讨论）； (三)、绿大·海南组织志愿者规模、人员发展延续性（由陈柯帆主要负责召集议题讨论)； (四)、“青螺计划”海南青年生态研学项目常态化开展（由施慧芳主要负责召集召题讨论）； (五)、绿大秘书部新招入团队秘书处成员分配及工作要求（由令文乐主要负责召集议题讨论）。 会议根据议程内容逐项进行，各参会人员针对以上五个方面议题进行了积极发言和讨论。第一届理事主要负责人王法志、第二届李铸城、上一届秘书处成员刘博予及潘丹双等结合经验也进行讨论建议及团队发展其他方面的拓展发言。 会议达成: 一、由绿大·海南主办的2023年第三届海南公益组织交流会拟定于3月初(3.5学雷锋日即中国青年志愿者日)在团省委筑梦大道中国青年厅或海口白沙门环保教育站举行。 传承及结合第一届和第二届交流会内容进行创新，对相关内容、任务进行了分配和讨论安排: 1、理事会相关成员落实参会嘉宾邀请、场地安排落实。部署相关工作安排，分配审议策划案和招募文案发布(2月26日之前完成) 2、秘书处全体成员按内容任务进行分配: (1).协调小组:负责交会内容和流程衔接、任务分配监督落实及现场分配把控等； (2).文案小组:负责交流会策划案和招募文案及后期宣传文案的撰写(2月25日之前完成) (3).联络小组:负责与各高校公益社团组织的邀请联络、沟通； (4).节目小组:负责中间串场一或两个节目的召集，编排。 各成员高度重视、精心组织，加强与各高校公益社团组织的沟通联系与服务工作，更好的打造绿大与高校公益社团组织的交流、合作共享的服务平台。 二、继续深化开展绿大·“高校绿色循环，旧物回收”、“青螺计划—海南青年生态研学营”等品牌项目。 结合和传承2020年和2021年的良好效果，加以创新。拓展新的渠道和开发新的研学路线(如“青螺计划”不仅在节假日和寒暑假开展，也可周末招募组织在海南芳园国际艺术村、海口东寨港红树林路线进行开展)，2023年将持续打造绿大·海南品牌项目活动，不断开发拓展新的品牌项目。 三、在组织团队延续性、秘书处新成员要求及考核、志愿者规模继续扩大化等方面:1、吸纳高校公益社团主要负责人或骨干成员加入、重建绿大·海南大学城志愿服务总队。继续拓建绿大·海南研究生服务队和返乡大学生服务总队。2、对加入秘书处新人员加强沟通及指导，建立新成员组织归属感、集体感。锻炼个人能力和在组织中成长。对表扬良好的加以奖励，提升荣誉感。 并提出基本要求: (1).各新成员在任职期间，在线上和线下至少组织参与两次以上活动。 (2).成员是经过报名表筛选、网络面试及讨论或优秀者直推准入的。在没换届之前，因个人学业或其他方面原因要退出组织的向理事会相关成员提出申请说明，并准退出。对于在团队组织中表现不积极，活动中没担当、不负责的游离状态者会进行劝退。 (3).各成员积极学习了解组织的通过公众号、美篇、抖音号及相关理论化学习资料等传承制度和活动，关在开展或即将要开展的活动，积极建言献策。 3、通过举行相关活动，不断扩大组织志愿者人数。以便组织及筛选志愿者进行更多高质量、有意义的志愿活动。 会议持续近两个小时，对管理制度框架草案、人员安排以及管理制度人性化、项目活动品牌化、开展活动规范化、传承创新理论化等方面进行深入讨论。 长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。此次网络发展会议在2023年新学期开学伊始，疫情基本退去，在后疫情时代背景下，绿大·海南将迎来新一轮的发展契机。在传承原有项目和相关合作单位、伙伴资源下，可拓展团队、项目继续深化开展行之有效的系列活动。讨论做好2023年战略上的方向和规划而为新成员做好战术上的布置安排做指导。以便继续打造大学生公益发展服务的第一平台。